Инвентаризационная опись ИНВ-3: бланк скачать в ворде

ИНВ-3 — опись товарно-материальных ценностей, которую составляют на складе при инвентаризации. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: шапка, расписка материально ответственного лица, таблица остатков и итоги.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», склад № 1

Торговля оптовая непродовольственными товарами

Основание: приказ от 16 ноября 2026 г. № 41

Начало — 16 ноября 2026 г., окончание — 16 ноября 2026 г.

Вид операции — инвентаризация

Документ № 7, дата составления 16 ноября 2026 г.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

форма по ОКУД 0317004

16 ноября 2026 г. № 7

Описываются товарно-материальные ценности, находящиеся в собственности организации.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кладовщик С. С. Сидоров, подпись, расшифровка подписи.

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на 16 ноября 2026 г.

Таблица: номер по порядку, наименование и характеристика, код, вид, сорт, количество (счёт, масса), цена, сумма, паспорт, страна, номера по порядку записей. Итоги по страницам: «Всего по описи» с количеством порядковых номеров, суммой прописью.

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Проверка описи

Бухгалтер

____________ / А. А. Антонова /

Что такое инвентаризационная опись ИНВ-3

ИНВ-3 — унифицированная форма описи товарно-материальных ценностей. Её составляют на складе или в другом месте хранения, когда пересчитывают остатки: товары, материалы, готовую продукцию, тару. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, код по ОКУД — 0317004.

Опись — первичный документ. В ней фиксируют, что фактически лежит на складе, и потом сверяют с данными бухгалтерского учёта в сличительной ведомости ИНВ-19. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно, но ИНВ-3 удобна: её знают бухгалтеры, аудиторы и проверяющие, а все нужные графы уже расставлены.

Что в бланке ИНВ-3

Шапка: организация и подразделение, вид деятельности, основание — приказ с номером и датой, даты начала и окончания инвентаризации, номер и дата документа.
Расписка материально ответственного лица: что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, ценности оприходованы, выбывшие списаны.
Дата, на которую сняты фактические остатки.
Таблица: номер по порядку, наименование и характеристика ценностей, номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, вид, сорт, количество, цена, сумма, паспорт, страна происхождения.
Итоги на каждой странице: количество порядковых номеров и сумма, на последней странице — «Всего по описи» с суммой прописью.
Подписи материально ответственного лица, проверяющего и всех членов инвентаризационной комиссии.

Как заполнить ИНВ-3

Издайте приказ. В приказе о проведении инвентаризации укажите состав комиссии, перечень имущества, даты начала и окончания. Номер и дату приказа перенесите в шапку описи.
Возьмите расписку. Материально ответственное лицо до начала пересчёта подписывает расписку о том, что документы сданы, а ценности оприходованы. Без расписки опись слабее в споре о недостаче.
Пересчитайте и взвесьте. Ценности пересчитывают, взвешивают и обмеряют в присутствии комиссии. Записывают фактическое количество, а не учётное.
Заполните таблицу. По каждой позиции — наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена и сумма. Строки нумеруют по порядку через все страницы.
Подведите итоги. На каждой странице считают количество номеров и сумму, на последней — общий итог. Опись подписывают материально ответственное лицо, проверяющий и члены комиссии.

Частые ошибки

Нет расписки материально ответственного лица — опись теряет силу при взыскании недостачи.
В опись вносят учётные остатки вместо фактических: тогда инвентаризация не находит расхождений.
Не указаны единица измерения и цена — сумму по строке проверить нельзя.
Итоги считают только на последней странице, а на каждой странице их тоже нужно подводить.
Опись подписывает один бухгалтер без членов комиссии, хотя приказ их назначил.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-3?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе утвердить свою форму описи. Но ИНВ-3 привычна проверяющим, и её удобно использовать без доработок.

Кто подписывает инвентаризационную опись?

Материально ответственное лицо, проверяющий и все члены инвентаризационной комиссии, назначенные приказом. Если кто-то из комиссии отсутствовал, его подписи в описи быть не должно.

Что делать с расхождениями после описи?

Фактические остатки из ИНВ-3 переносят в сличительную ведомость ИНВ-19 и сравнивают с данными учёта. Недостачу и излишки оформляют отдельными документами, а с работника недостачу взыскивают в порядке, установленном трудовым законодательством.

Можно ли заполнить ИНВ-3 в электронном виде?

Можно. Форму заполняют на компьютере и распечатывают для подписей либо оформляют электронный документ с электронными подписями. Бумажный экземпляр с живыми подписями привычнее для проверок.

Сколько хранить инвентаризационные описи?

Опись относят к первичным учётным документам: документы бухгалтерского и налогового учёта хранят не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Компания закрепляет точный срок в своей номенклатуре дел.

Пересчёт склада съедает дни, а не приносит порядок

Чтобы описи собирались без ручной сверки

Инвентаризация повторяется каждый месяц: комиссия пересчитывает полки, бухгалтер переносит цифры в опись, потом ищет расхождения с учётом вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные пересчёта в форму ИНВ-3 по шаблону, сверяют остатки с учётом в 1С и приносят бухгалтеру готовый список расхождений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»