Товарно-транспортная накладная: шаблон

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т соединяет две вещи: отгрузку товара и его перевозку автотранспортом. Ниже — шаблон в Word и Excel и образец заполнения на отгрузку одной партии со склада поставщика в магазин покупателя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Форма по ОКУД 0345009

ООО «Ромашка», 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, 12, тел. (383) 200-10-10

ООО «Ладья», 630004, г. Новосибирск, ул. Вокзальная, 5, тел. (383) 210-20-20

ООО «Ладья»

Товарно-транспортная накладная

по форме № 1-Т

18 ноября 2026 г.

1. Товарный раздел. Отгружено по товарной накладной № 318 от 18.11.2026: стол письменный «Стандарт» — 10 шт. по 8 500 руб., сумма 85 000 руб.; тумба подкатная «Офис» — 10 шт. по 3 200 руб., сумма 32 000 руб. Итого 117 000 руб., НДС 22 % — 21 098,36 руб.

2. Транспортный раздел. Перевозчик ООО «Вектор», автомобиль ГАЗ-3302, государственный номер А123ВС54, водитель С. А. Кузнецов. Погрузка на складе грузоотправителя 18.11.2026 в 9:00, выгрузка на складе грузополучателя 18.11.2026 в 14:00. Стоимость перевозки 6 000 руб., НДС 22 % — 1 081,97 руб.

Приложение: товарная накладная № 318 от 18.11.2026 на 2 л. в 1 экз.

Отпуск груза разрешил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Груз к перевозке принял

Водитель ООО «Вектор»

____________ / С. А. Кузнецов /

Груз получил

Кладовщик ООО «Ладья»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная — первичный документ по типовой межотраслевой форме № 1-Т, утверждённой постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Она фиксирует сразу две операции: отгрузку товара покупателю и перевозку этого товара автотранспортом.

Документ состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный заполняет грузоотправитель: что, сколько и по какой цене отпущено. Транспортный заполняют при перевозке: кто везёт, на какой машине, кто водитель, когда и куда доставлен груз.

Что указать в накладной

Грузоотправителя, грузополучателя и плательщика: полное наименование, адрес, телефон, код по ОКПО.
Дату составления и номер накладной.
Товарный раздел: наименование товара, единицу измерения, количество, цену, сумму и сумму НДС по каждой строке.
Транспортный раздел: перевозчика, марку и государственный номер автомобиля, фамилию водителя, адреса и время погрузки и выгрузки, стоимость перевозки.
Отметки о приложениях — товарной накладной или счете-фактуре, если их оформляли.
Подписи: того, кто разрешил отпуск груза, кто принял груз к перевозке, и того, кто получил груз.

Как заполнить товарно-транспортную накладную

Заполните шапку. Внесите грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Если плательщик и покупатель — разные лица, укажите оба.
Заполните товарный раздел. Перенесите строки из товарной накладной: наименование, количество, цену, сумму. Внизу посчитайте итог и НДС.
Заполните транспортный раздел. Укажите перевозчика, автомобиль, водителя, адреса и время погрузки и выгрузки, стоимость перевозки.
Соберите подписи. Отпуск груза разрешает уполномоченный работник грузоотправителя, груз к перевозке принимает водитель, получение подтверждает работник грузополучателя.
Передайте экземпляры. Один экземпляр остаётся у грузоотправителя, второй едет с грузом и остаётся у грузополучателя. Перевозчику нужен экземпляр для расчётов за перевозку.

Когда ТТН обязательна, а когда нет

До 28 февраля 2026 года товарно-транспортную накладную в обязательном порядке оформляли при перевозке этилового спирта и алкогольной продукции. С 1 марта 2026 года легальность оборота таких товаров подтверждают электронные сопроводительные документы, а бумажную ТТН разрешено применять в переходный период до 1 марта 2027 года.

В остальных перевозках ТТН не обязательна. Для подтверждения расходов на перевозку достаточно транспортной накладной, а для учёта отгрузки — товарной накладной. Многие компании всё же оформляют ТТН в дополнение к ним: в одном документе видно и товар, и машину, и водителя.

Частые ошибки

Путают ТТН с транспортной накладной: транспортная накладная подтверждает только перевозку, ТТН — ещё и отгрузку товара.
Оставляют пустым транспортный раздел, когда товар везёт сторонний перевозчик: без него не видно, кто отвечает за груз в пути.
Не указывают номер и дату товарной накладной в приложении — при сверке расчётов с покупателем документы не сходятся.
Ставят одну подпись за всех: отпуск груза, приём к перевозке и получение груза подтверждают разные люди.
Считают НДС со всей суммы, не выделяя его из цены, если по договору цена включает налог.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять ТТН в 2026 году?

По общему правилу нет. Для подтверждения легальности оборота этилового спирта и алкогольной продукции используют предусмотренные электронные сопроводительные документы; до 1 марта 2027 года допускается бумажная ТТН. В остальных случаях ТТН оформляют по решению компании.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной?

Транспортная накладная подтверждает только перевозку груза: кто, на чём и куда его вёз. ТТН по форме № 1-Т включает ещё товарный раздел — что именно отгружено и по какой цене. Поэтому ТТН закрывает и отгрузку, и перевозку сразу.

Кто подписывает ТТН?

Отпуск груза разрешает уполномоченный работник грузоотправителя, приём груза к перевозке подтверждает водитель, получение — работник грузополучателя. Если перевозку выполняет сам грузоотправитель, транспортный раздел заполняет его работник.

Сколько экземпляров ТТН нужно

По общему правилу три: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. Если перевозчик и грузоотправитель — одно лицо, хватает двух.

Можно ли вести ТТН в электронном виде?

Да. Электронную ТТН подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают через оператора электронного документооборота. Для перевозок алкоголя с 1 марта 2026 года действуют электронные сопроводительные документы.

Когда накладные собираются вручную

Чтобы документы по отгрузкам собирались сами

Накладные, счета и сопроводительные документы на каждую отгрузку отнимают время у склада и бухгалтерии: их переносят из учётной системы в бланк, сверяют суммы и подписывают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, проверяют суммы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»