Приходный ордер М-4: образец заполнения и бланк

Приходный ордер М-4 — складской документ, которым оформляют приёмку товаров и материалов, когда расхождений с документами поставщика нет. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на примере поступления бумаги от поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Спектр»

по ОКПО 40062011

Склад № 1

Структурное подразделение: склад

Приходный ордер

Форма № М-4

10 апреля 2026 г. № 10

Дата составления: 10.04.2026. Код вида операции: 3. Корреспондирующий счёт: 10. Поставщик: ООО «Фортекс». Страховая компания: ЗАО «Страхование». Номер сопроводительного документа: 328.

Материальные ценности: бумага офисная А4, плотность 80 г/м². Единица измерения: пачка. Количество: 100. Цена: 250,00 руб. Сумма без НДС: 25 000,00 руб. НДС: 5 500,00 руб. Всего с учётом НДС: 30 500,00 руб.

Принято и оприходовано 100 пачек бумаги на сумму 30 500,00 руб. с учётом НДС.

Сдал

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Что такое приходный ордер М-4

Приходный ордер М-4 — документ, которым на складе оформляют приёмку материальных ценностей. Его составляет кладовщик или другое материально ответственное лицо в день поступления товара, когда количество и качество совпадают с документами поставщика.

Форма М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а и с тех пор не менялась. С 2013 года применять её не обязательно: компания вправе разработать свой бланк, но форма М-4 остаётся удобным готовым шаблоном, который знают поставщики и проверяющие.

Какие реквизиты заполнить в ордере М-4

Наименование организации и код по ОКПО.
Склад и структурное подразделение, куда поступили ценности.
Дата составления и номер ордера.
Код вида операции (для приёмки материалов обычно 3) и корреспондирующий счёт (например, 10 — материалы).
Поставщик: наименование и код.
Номер и дата сопроводительного документа (накладной, счёта).
Наименование ценностей, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, НДС и всего с учётом НДС.
Подписи сдавшего и принявшего с расшифровкой.

Как заполнить приходный ордер М-4

Проверьте документы поставщика. Сверьте количество и качество по накладной. Если есть расхождения, оформляйте не приходный ордер, а акт о приёмке материалов М-7.
Заполните шапку. Укажите организацию, склад, дату и номер ордера, поставщика и номер сопроводительного документа.
Внесите ценности. По каждой позиции напишите наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму. НДС выделите отдельной строкой.
Подпишите. Ордер подписывают сдавший (представитель поставщика или сотрудник, привёзший товар) и принявший (кладовщик).
Зарегистрируйте. Запишите ордер в журнале учёта поступающих грузов или в складской программе.

Чем приходный ордер М-4 отличается от акта М-7

М-4 оформляют, когда всё совпадает с документами поставщика: количество, качество, ассортимент.
М-7 (акт о приёмке материалов) составляют при недостаче, излишках, порче или несоответствии ассортимента. В нём фиксируют расхождения и указывают, что делать с браком.
Если товар пришёл без документов или с расхождениями, сначала составляют акт М-7, а приходный ордер М-4 могут оформить позже — на фактически принятое количество.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-4?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Компания может утвердить свой бланк приходного ордера. Но форма М-4 привычна и содержит все нужные реквизиты, поэтому многие ей пользуются.

Кто подписывает приходный ордер М-4?

Сдающий и принимающий. Сдающий — представитель поставщика или сотрудник, доставивший груз. Принимающий — кладовщик или другое материально ответственное лицо.

Можно ли исправить ошибку в приходном ордере?

Да, если документ ещё не проведён в учёте. Исправление заверяют подписями тех же лиц, что подписали ордер, и указывают дату исправления. Если ордер уже проведён, лучше оформить корректировочный документ.

Нужен ли приходный ордер при покупке у физического лица?

Да, если ценности принимаются на склад организации. В качестве сопроводительного документа может быть договор купли-продажи или расписка. В ордере указывают продавца и реквизиты документа.

Сколько хранить приходные ордеры?

Срок хранения зависит от содержания. По общему правилу документы о приёмке и оприходовании материальных ценностей хранят не менее пяти лет. Конкретный срок устанавливает номенклатура дел компании.

Когда складские документы тормозят работу

Чтобы приёмка и учёт шли без задержек

Приходные ордеры, накладные и акты отнимают время у кладовщиков и бухгалтерии: каждую бумагу нужно проверить, занести в программу и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые распознают документы поставщиков, сверяют количество и суммы с заказом и готовят приходный ордер к подписи. Агент подключается к CRM, 1С и почте, чтобы данные сразу попадали в учёт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»