Требование-накладная или акт на списание материалов

Требование-накладная фиксирует, что материалы выдали со склада в подразделение. Акт на списание подтверждает, что их израсходовали. Это два разных события. В коммерческой компании их можно подтвердить одним документом, если материалы сразу израсходованы. В учреждении документ для списания выбирают по характеру операции и правилам учёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 27

Акт на списание материалов

о расходовании материалов, выданных со склада

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе главного инженера П. П. Петрова, начальника цеха И. И. Иванова и кладовщика С. С. Сидорова составила акт о том, что материалы, выданные по требованию-накладной от 2 ноября 2026 г. № 19, израсходованы при выполнении работ по заказу № 118.

Израсходованы: электроды сварочные — 40 кг по 320 рублей на сумму 12 800 рублей; уголок стальной 50 × 50 — 120 метров по 210 рублей на сумму 25 200 рублей; грунтовка антикоррозийная — 30 литров по 180 рублей на сумму 5 400 рублей. Итого на сумму 43 400 рублей.

Материалы израсходованы полностью, остатка на складе и в цехе нет. Списать указанные материалы с подотчёта цеха и отнести их стоимость на затраты по заказу № 118.

Приложение: требование-накладная от 2 ноября 2026 г. № 19 на 1 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / И. И. Иванов /

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Два документа — два разных события

Требование-накладная оформляется в момент, когда материалы уходят со склада в цех, на участок или в офис. Она отвечает на вопрос «кому и сколько выдали» и закрывает движение между материально ответственными лицами: кладовщик сдал — начальник участка принял.

Акт на списание оформляется позже, когда получатель отчитывается, что материалы израсходованы. Он отвечает на вопрос «на что ушло» и служит основанием отнести стоимость материалов на затраты.

В коммерческой компании закон не требует держать эти события в двух бумагах. Если материалы расходуются сразу при выдаче, достаточно одного документа: в нём есть и выдача, и расход. В учреждении документ для списания зависит от характера операции: в предусмотренных случаях основанием служит требование-накладная, в других оформляют акт о списании.

Что говорит закон

Для коммерческих организаций форму первичного документа определяет сама компания: статья 9 закона № 402-ФЗ требует не бланка из альбома, а обязательных реквизитов — названия, даты, наименования организации, содержания операции, величины в натуральном и денежном измерении, должностей ответственных и их подписей.

Требования к документообороту и исправлениям задаёт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». Оценку материалов при списании — ФСБУ 5/2019 «Запасы»: по средней себестоимости, ФИФО или себестоимости каждой единицы.

Унифицированная форма М-11 «Требование-накладная» осталась в альбоме Госкомстата, но с 2013 года необязательна. Компания вправе взять её за основу и доработать под себя — обычно добавляют колонку «направление расхода» или ссылку на заказ.

Что указать в требовании-накладной

Название документа, дату и номер.
Наименование организации и подразделения-получателя.
Кто отпустил и кто получил материалы — должности, фамилии, подписи обоих.
Код и наименование каждого материала, номенклатурный номер, единицу измерения.
Количество затребованное и отпущенное: если отпустили меньше, чем просили, видно причину.
Цену и сумму по данным складского учёта.
Направление расхода: заказ, участок, статья затрат — чтобы акт на списание потом не пришлось сверять вручную.

Что указать в акте на списание

Название, дату, номер и ссылку на требование-накладную или иной документ о выдаче.
Состав комиссии: кто проверил расход и подписал акт.
Наименование, количество, цену и сумму по каждому материалу.
На что израсходованы материалы: заказ, объект, вид работ, статья затрат.
Остаток после списания — если он есть.
Заключение комиссии: списать и отнести стоимость на затраты.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как оформить списание в коммерческой компании

Утвердите форму приказом. В учётной политике или отдельным приказом закрепите бланк требования-накладной и бланк акта. Свободная форма законна, но одинаковая форма на всех участках экономит время.
Выдайте материалы. Оформите требование-накладную с подписями кладовщика и получателя. С этого момента материалы числятся за подразделением.
Зафиксируйте расход. Когда работы выполнены, комиссия проверяет фактический расход и подписывает акт. Если материалы уходят в производство в тот же день, акт оформляют вместе с выдачей.
Отразите в учёте. На основании акта стоимость материалов списывают со счёта 10 в дебет 20, 23, 25, 26 или 44 — в зависимости от того, куда ушли материалы.
Храните документы. Акты и требования-накладные хранят по перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. При споре с налоговой — до его разрешения.

Списание в бюджетном учреждении

Электронные формы для учреждений утверждены приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н: требование-накладная — форма 0510451, акт о списании — форма 0510460. Документ для списания выбирают с учётом характера операции.

Минфин в письмах от 22.12.2025 № 02-07-08/124785 и № 02-07-09/124784 закрепил трёхэтапный порядок: сначала документируют расход — требование-накладная, путевой лист или меню-требование для потребляемых запасов, инвентаризация и решение комиссии для непотребляемых; порядок оформления зависит от операции: для отдельных запасов при выдаче основанием списания служит требование-накладная, а в случаях, требующих решения комиссии, оформляют акт о списании. Нарушение последовательности расходится с требованиями стандартов № 121н, 132н и 133н.

Требование-накладная подтверждает выдачу материалов. В предусмотренных для отдельных операций случаях она также служит основанием для списания; в других случаях оформляют акт о списании.

Частые ошибки

Выбирают документ для списания без учёта характера операции: проверьте, достаточно ли требования-накладной или нужен акт 0510460.
В акте нет ссылки на документ о выдаче: непонятно, какие именно материалы списывают и чей это подотчёт.
Комиссия из одного человека: расход материалов проверять некому, а при проверке такой акт слабее.
Списывают материалы, которые ещё лежат в цехе: акт подписан заранее, а фактический расход меньше.
В акте нет статьи затрат или заказа — бухгалтерия относит сумму наугад, себестоимость заказа искажается.
Материалы списывают по цене последней закупки, а учётная политика требует средней себестоимости.

Частые вопросы

Можно ли в коммерческой компании обойтись без акта на списание?

Можно, если в требовании-накладной уже указано направление расхода и она подписана получателем. Тогда один документ закрывает и выдачу, и расход. Если материалы выдали в запас, а израсходовали позже, акт нужен: без него неясно, куда ушла стоимость.

Обязательна ли форма М-11?

Нет. С 2013 года унифицированные формы по учёту материалов необязательны. Компания утверждает свою форму, но в ней должны быть все реквизиты статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Кто подписывает акт на списание?

Руководитель утверждает состав комиссии приказом, комиссия проверяет фактический расход и подписывает акт. В коммерческой компании достаточно двух-трёх человек, в учреждении состав определяет учётная политика.

Что делать, если часть выданных материалов не израсходована?

В акте указывают фактически израсходованное количество, а остаток возвращают на склад отдельной накладной. Списывать всё выданное нельзя: материалы, лежащие в цехе, остаются в запасах.

Сколько хранить акты на списание?

По перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, акты о списании материальных запасов хранят 5 лет. Если идёт спор с налоговой или контрагентом — до его разрешения.

Нужен ли акт на списание, если материалы сразу ушли в производство?

Нужен документ, подтверждающий расход, но он может быть один. Многие компании оформляют требование-накладную с указанием заказа и не заводят отдельный акт — это законно, если реквизиты статьи 9 закона № 402-ФЗ на месте.

Когда бумаги на материалы съедают время бухгалтерии

Чтобы выдача и списание шли без ручной сверки

Требования-накладные, акты, возвраты из цеха — каждая бумага должна сойтись с учётом. Вручную это часы сверки и постоянные расхождения между складом и бухгалтерией.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и суммы с данными учёта и приносят бухгалтеру готовый пакет на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»