Договор субаренды транспортного средства с экипажем: образец

Субаренда автомобиля с экипажем — передача машины вместе с водителем от арендатора третьему лицу. По общему правилу арендатор может сдать автомобиль в субаренду без отдельного согласия арендодателя, если основной договор аренды не устанавливает иное. Ниже — образец и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

10 января 2027 г.

Договор субаренды транспортного средства с экипажем

о передаче во владение и пользование автомобиля с услугами водителя

№ 2/2027

ООО «АвтоТрансСервис», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Иванова Игоря Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «ЛогистикПлюс», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице директора Петрова Сергея Николаевича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Арендатор передаёт Субарендатору во временное владение и пользование транспортное средство: легковой автомобиль Toyota Camry, государственный регистрационный знак А123ВС77, идентификационный номер (VIN) XW7BF4FK0P1234567, 2023 года выпуска, принадлежащий Арендатору на праве аренды по договору от 01.12.2026 № 45, заключённому с ООО «АвтоПарк» (Арендодатель). Арендодатель дал письменное согласие на передачу автомобиля в субаренду письмом от 05.01.2027 № 12.

2. Арендатор оказывает Субарендатору услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации. Водитель Арендатора — Смирнов Алексей Владимирович, водительское удостоверение 77 12 № 345678, стаж с 2010 года.

3. Срок субаренды — с 15 января 2027 года по 30 июня 2027 года.

4. Плата за пользование автомобилем — 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц. Плата за услуги по управлению и технической эксплуатации — 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц. Оплата до 10-го числа текущего месяца.

5. Субарендатор обязуется использовать автомобиль в соответствии с его назначением, поддерживать надлежащее состояние, включая текущий и капитальный ремонт, и нести расходы на его содержание, если иное не предусмотрено договором.

6. Арендатор обязуется предоставить автомобиль в исправном состоянии, обеспечить его управление и техническую эксплуатацию, а также страховать ответственность за ущерб, причинённый автомобилем третьим лицам.

7. Субарендатор вправе без согласия арендатора заключать от своего имени договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат цели использования автомобиля.

8. За просрочку оплаты субарендатор уплачивает пени 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.

9. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до окончания срока субаренды.

10. Адреса и реквизиты сторон: Арендатор — ООО «АвтоТрансСервис», ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1; Субарендатор — ООО «ЛогистикПлюс», ИНН 7801234567, адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 2.

Арендатор

Генеральный директор

____________ / И. П. Иванов /

Субарендатор

Директор

____________ / С. Н. Петров /

Что такое субаренда транспортного средства с экипажем

Субаренда — это передача арендатором имущества, которое он уже взял в аренду, третьему лицу. Если речь об автомобиле с водителем, арендатор предоставляет субарендатору машину и услуги по её управлению и технической эксплуатации.

По статье 638 ГК РФ арендатор вправе сдать транспортное средство в субаренду без согласия арендодателя, если основной договор аренды не устанавливает иное. Проверьте этот договор: в нём может быть предусмотрено согласование. Согласие оформляют письмом, отдельным пунктом в основном договоре аренды или дополнительным соглашением.

Что указать в договоре субаренды с экипажем

Стороны: арендатор (тот, кто сдаёт) и субарендатор (тот, кто принимает).
Транспортное средство: марка, модель, государственный регистрационный знак, VIN, год выпуска.
Ссылку на основной договор аренды и письменное согласие арендодателя на субаренду.
Сведения о водителе: ФИО, водительское удостоверение, стаж.
Срок субаренды.
Плату за пользование автомобилем и за услуги экипажа — можно разделить.
Обязанности сторон: кто ремонтирует, страхует, заправляет, платит штрафы.
Ответственность за просрочку оплаты и за неисправность автомобиля.
Порядок возврата автомобиля и подписания акта.

Как оформить субаренду

Получите согласие арендодателя. Направьте ему письмо с просьбой разрешить передачу автомобиля в субаренду. Согласие лучше получить письменно — так проще доказать его наличие.
Проверьте основной договор. Убедитесь, что в договоре аренды нет запрета на субаренду и что срок субаренды не превышает срок основной аренды.
Составьте договор субаренды. Возьмите образец и заполните данные об автомобиле, водителе, сроках и плате. Если нужно, добавьте условия о страховании и ответственности.
Подпишите договор и акт приёма-передачи. Акт подтвердит, что автомобиль передан субарендатору в исправном состоянии. В акте укажите показания одометра и комплектацию.
Ознакомьте водителя с условиями. Водитель должен знать, кому и на каких условиях он подчиняется. Если водитель — работник арендатора, его трудовая функция не меняется.

Частые ошибки

Не проверили основной договор: если он требует согласия арендодателя на субаренду, получите его и сохраните подтверждение.
В договоре не указан VIN или государственный номер — автомобиль невозможно идентифицировать.
Не указано, кто несёт расходы на ремонт и страхование, — споры о том, кто платит, возникают при первой поломке.
Срок субаренды больше срока основной аренды — субаренда незаконна в части превышения.
Не подписан акт приёма-передачи — сложно доказать, в каком состоянии автомобиль передан.

Частые вопросы

Чем субаренда отличается от перенайма?

При субаренде арендатор остаётся в договоре с арендодателем и сам отвечает перед ним, а субарендатор получает автомобиль от арендатора. При перенайме арендатор полностью передаёт свои права и обязанности другому лицу, и оно становится стороной основного договора. Перенаём требует согласия арендодателя, если иное не установлено законом.

Нужно ли согласие арендодателя на субаренду автомобиля с экипажем?

По общему правилу отдельное согласие не требуется. Проверьте основной договор аренды: он может устанавливать запрет субаренды или необходимость согласия арендодателя. Без согласия договор субаренды может быть оспорен.

Можно ли заключить субаренду без экипажа?

Да, но тогда это будет другой договор — аренда транспортного средства без экипажа. В нём арендатор не предоставляет водителя и не несёт обязанностей по управлению и технической эксплуатации.

Кто платит штрафы за нарушение ПДД при субаренде с экипажем?

По общему правилу штрафы платит лицо, управлявшее автомобилем в момент нарушения. При обычном оформлении нарушения к ответственности привлекают лицо, совершившее его. При автоматической фиксации штраф по предусмотренным КоАП случаям назначают собственнику или владельцу автомобиля. В договоре стороны могут распределить расходы между собой.

На какой срок можно заключить договор субаренды?

Срок субаренды не может превышать срок основной аренды. Если основной договор заключён на неопределённый срок, субаренда тоже может быть бессрочной, но с правом отказа.

Когда договор субаренды нужен под задачу компании

Автоматизировать подготовку договоров субаренды

Если компания регулярно сдаёт автомобили в субаренду, каждый договор приходится заполнять вручную: данные машины, водителя, сроки, платежи. Ошибки в реквизитах приводят к спорам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие договоры по шаблону, проверяют данные по вашей базе и готовят документ на подпись. Агент подключается к CRM и почте, работает с вашими настоящими случаями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»