Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда 2023: образец

Приказ вводит в действие положение о системе управления охраной труда (СУОТ) — локальный документ, который описывает, как в компании организована охрана труда. Ниже — образец приказа и структура положения, которую требует приказ Минтруда № 776н.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14-од

Приказ

об утверждении Положения о системе управления охраной труда

г. Москва

На основании части 3 статьи 214 и части 2 статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 1 Примерного положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н, и в целях обеспечения безопасных условий труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение о системе управления охраной труда (приложение № 1).

2. Назначить ответственным за организацию и функционирование системы управления охраной труда заместителя директора по производству С. С. Смирнова.

3. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников с Положением под подпись до 30 ноября 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об утверждении положения о СУОТ

Система управления охраной труда — это не папка с документами, а порядок: кто отвечает за безопасность, как выявляют опасности, как обучают работников и что делают после несчастного случая. Положение о СУОТ описывает этот порядок в компании, а приказ вводит его в действие.

Обязанность создать СУОТ и обеспечить её работу лежит на каждом работодателе, включая микропредприятия (ч. 1 и 2 ст. 217 ТК РФ). Примерное положение о СУОТ утверждено приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. Работодатель берёт его за основу и разрабатывает своё положение с учётом специфики деятельности.

Приказ — это распорядительный документ, который придаёт положению силу локального нормативного акта. Без приказа положение остаётся проектом, а его требования — необязательными.

Что указать в приказе

  • Ссылку на основание: ч. 3 ст. 214 и ч. 2 ст. 217 ТК РФ, п. 1 Примерного положения о СУОТ, утверждённого приказом Минтруда № 776н.
  • Название утверждаемого документа: «Положение о системе управления охраной труда».
  • Дату, с которой положение вступает в силу.
  • Лицо, ответственное за организацию и функционирование СУОТ.
  • Поручение руководителям подразделений ознакомить работников с положением под подпись и срок этого ознакомления.
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Какие разделы включить в положение о СУОТ

Примерное положение № 776н задаёт структуру, которой удобно следовать. В положении компании обычно раскрывают:

— политику в области охраны труда и цели;

— распределение обязанностей между директором, специалистом по охране труда, руководителями подразделений и работниками;

— порядок выявления опасностей и оценки профессиональных рисков;

— порядок обучения, инструктажей и проверки знаний;

— порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами;

— порядок организации и проведения медицинских осмотров;

— порядок расследования и учёта несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

— порядок контроля функционирования СУОТ и планирования мероприятий.

Положение не обязано дословно повторять примерное. Важно, чтобы оно охватывало все процедуры, которые компания реально выполняет, и не расходилось с требованиями ТК РФ и приказа № 776н.

Как оформить приказ и положение

  1. Разработайте положение. Возьмите за основу Примерное положение № 776н и адаптируйте под свою структуру: цеха, участки, офис, склады.
  2. Согласуйте с ответственными. Покажите проект специалисту по охране труда, руководителям подразделений и при необходимости представителю профсоюза.
  3. Издайте приказ. Укажите основание, дату вступления в силу, ответственного за СУОТ и порядок ознакомления работников.
  4. Ознакомьте работников. Ознакомление подтверждают подписью в листе ознакомления или в трудовом договоре, если положение к нему приложено.
  5. Храните и обновляйте. Положение пересматривают при изменении структуры, технологий или требований законодательства. Старую редакцию хранят в архиве.

Частые ошибки

  • Приказ есть, а положения нет: документ утверждён «для галочки», но не описывает реальных процедур.
  • В положении нет раздела об оценке профессиональных рисков — одного из ключевых элементов СУОТ.
  • Обязанности по охране труда распределены только на директора и специалиста по охране труда, а руководители подразделений остаются в стороне.
  • Работников не ознакомили с положением под подпись, и при проверке компания не может подтвердить, что требования доведены.
  • Положение не пересматривают годами, хотя структура компании и оборудование изменились.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать положение о СУОТ приказом?

Да, положение — локальный нормативный акт, и он вводится в действие распорядительным документом. Приказ фиксирует дату вступления в силу и ответственных. Нормативно установленной формы приказа нет, поэтому его составляют в произвольной форме с соблюдением требований к организационно-распорядительным документам.

Можно ли использовать Примерное положение № 776н как есть?

Можно взять его за основу, но лучше адаптировать под свою компанию: добавить уровни управления, конкретные должности и процедуры. Примерное положение не учитывает особенности конкретного производства.

Нужно ли знакомить с положением всех работников?

Да, с локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью, работников знакомят под подпись (ст. 22 ТК РФ). Это можно сделать в листе ознакомления или включить положение в трудовой договор в качестве приложения.

Как часто пересматривать положение о СУОТ?

Срок законом не установлен. Положение пересматривают при изменении структуры, технологий, требований законодательства, а также по итогам проверок и несчастных случаев. Разумно проводить плановый пересмотр не реже одного раза в несколько лет.

Что будет, если СУОТ не создана?

Отсутствие СУОТ — нарушение требований охраны труда. Инспектор труда может выдать предписание и привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Когда положение о СУОТ нужно не для проверки, а для работы

Чтобы документы по охране труда собирались без ручной рутины

Положение, приказы, журналы инструктажей и листы ознакомления — это десятки документов, которые надо вовремя обновлять и подписывать. В небольшой компании это ложится на одного человека, у которого есть другие задачи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты таких документов по шаблону, проверяют сроки ознакомления и напоминают ответственным, что пора обновить редакцию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы