Накладная М-11: образец заполнения

Требование-накладная М-11 оформляет передачу материалов внутри компании: со склада в цех, из одного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому такую передачу оформляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Пекарь», ОКПО 40062001

Дата составления 11.08.2026

Отправитель: склад, вид деятельности — хранение

Получатель: кондитерский цех, вид деятельности — пищевое производство

Корреспондирующий счёт 10, субсчёт 10.01

Требование-накладная № 163

форма № М-11, код по ОКУД 0315006

11 августа 2026 г.

Отпущены материалы со склада в кондитерский цех для производства продукции по требованию начальника цеха.

Мука пшеничная высшего сорта — 50 кг по 62,00 руб., сахар-песок — 20 кг по 78,00 руб., масло сливочное — 10 кг по 540,00 руб.

Отпуск разрешил: генеральный директор А. А. Смирнов. Отпустил: кладовщик Н. П. Орлова. Получил: начальник цеха В. С. Кузнецов.

Отпустил

Кладовщик

____________ / Н. П. Орлова /

Получил

Начальник кондитерского цеха

____________ / В. С. Кузнецов /

Что такое требование-накладная М-11

Требование-накладная — первичный документ о передаче материалов внутри организации. Ценности не покидают компанию: меняется место хранения или материально ответственное лицо. Отпускающее подразделение списывает их со своего учёта, получающее — ставит на свой.

Форму № М-11 утвердил Госкомстат постановлением от 30.10.1997 № 71а, код по ОКУД 0315006. С 2013 года форма необязательна: по ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ компания вправе разработать свою. На практике М-11 удобна, потому что в ней уже есть все обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 того же закона.

Что указать в М-11

Название документа, дату составления и номер — у требования-накладной свой номер в книге регистрации.
Организацию и код по ОКПО.
Отправителя и получателя: структурное подразделение и вид деятельности каждого.
Корреспондирующий счёт с субсчётом и код аналитического учёта — счёт, на который бухгалтерия отнесёт материалы.
Учётную единицу продукции, работ или услуг, если её ведут.
Таблицу с наименованием, сортом, размером и маркой ценностей, номенклатурным номером, единицей измерения, количеством затребованным и отпущенным, ценой и суммой.
Итог по сумме и сумму налога на добавленную стоимость, если материалы покупали с ним.
Подписи: кто разрешил отпуск, кто отпустил и кто получил ценности.

Как заполнить требование-накладную

Выпишите требование. Получатель заполняет в М-11 графу «Затребовано»: что и сколько ему нужно. Это основание для отпуска.
Проверьте остатки. Кладовщик сверяет количество с остатком на складе и заполняет графу «Отпущено». Если отпустить можно меньше, чем просили, в графе стоит фактическое количество.
Проставьте цену и сумму. Цену берут по учётным данным склада: средняя себестоимость, цена первой партии или учётная цена — как закреплено в учётной политике. Сумма — количество, умноженное на цену.
Подпишите у трёх сторон. Отпуск разрешает руководитель или уполномоченное лицо, отпускает кладовщик, получает начальник цеха или другого подразделения. Без подписи получателя передача не подтверждена.
Сдайте в бухгалтерию. Бухгалтерия переносит суммы в учёт: списывает материалы со счёта 10 в корреспонденции со счётом затрат получателя. Второй экземпляр остаётся у получателя.

Какие проводки делает бухгалтерия

Передача внутри компании не меняет общую стоимость запасов — двигается только аналитика. Если материалы уходят со склада в основное производство, бухгалтерия делает проводку: дебет счёта 20 «Основное производство», кредит счёта 10 «Материалы». Передача вспомогательному производству — дебет 23, общепроизводственным подразделениям — дебет 25, управлению — дебет 26.

Субсчёт выбирают по виду ценностей: сырьё и материалы — 10.01, покупные полуфабрикаты — 10.02, топливо — 10.03, тара — 10.04, запасные части — 10.05, инвентарь и хозяйственные принадлежности — 10.09. В шапке М-11 корреспондирующий счёт указывают один раз, а в таблице строки могут относиться к разным субсчетам — тогда в учёте проводок будет несколько.

Частые ошибки

Нет подписи получателя: кладовщик списал материалы, а в цехе их не оприходовали — при инвентаризации это всплывает как недостача у одного и излишек у другого.
В графе «Отпущено» стоит запрошенное количество, а не фактическое: остатки на складе не сходятся.
Не указан корреспондирующий счёт — бухгалтерии приходится выяснять, куда отнести материалы, и проводка запаздывает.
Форму заполняют при передаче сторонней организации: для этого нужна накладная на отпуск материалов на сторону М-15, а не М-11.
Нет номера и даты — документ нельзя зарегистрировать и найти при проверке.

Частые вопросы

Обязательна ли форма М-11 с 2026 года?

Нет. С 2013 года формы Госкомстата необязательны: по ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ организация вправе утвердить свою форму первичного документа. Компания может применять готовую форму М-11 или разработать свою. Выбранную форму первичного документа утверждает руководитель организации.

Чем М-11 отличается от М-15?

М-11 оформляют при передаче материалов внутри организации — между складами, цехами, материально ответственными лицами. М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону, то есть другой организации или обособленному подразделению, которое ведёт отдельный баланс.

Кто подписывает требование-накладную?

Три стороны: лицо, разрешившее отпуск, — обычно руководитель или уполномоченный им сотрудник; отпустивший — кладовщик или иной материально ответственный работник; получивший — руководитель подразделения-получателя. Подпись получателя обязательна: она подтверждает, что ценности приняты.

Можно ли оформить М-11 в электронном виде?

Да. По ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ первичный документ можно составить на бумаге или в электронном виде с электронной подписью. Для внутренних документов достаточно простой или неквалифицированной подписи, если правила её применения закреплены локальным актом по ст. 6 и 9 закона № 63-ФЗ.

Сколько хранить требования-накладные?

Документы о передаче материалов внутри компании хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел; для первичных документов учёта действует и срок из подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Когда бумаги на перемещение оформляют вручную

Чтобы накладные собирались без кладовщика и бухгалтера

Требования-накладные, заявки и акты на перемещение обычно пишут руками: кладовщик заполняет бланк, начальник цеха подписывает, бухгалтер переносит суммы в учёт. На потоке это часы работы и постоянные расхождения в остатках.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют количество с остатками в учётной системе и приносят на подпись уже заполненный бланк.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»