Приказ о создании обособленного подразделения: образец и бланк

Приказ о создании обособленного подразделения — внутренний документ, которым руководитель компании открывает рабочее место вне головного офиса: офис в другом городе, склад, пункт выдачи. Ниже — бланк и образец заполнения, а также что сделать после подписания приказа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7

г. Москва

Приказ о создании обособленного подразделения

об открытии обособленного подразделения в г. Казани

16 ноября 2026 г.

На основании решения общего собрания участников ООО «Ромашка» от 10 ноября 2026 года создать с 1 декабря 2026 года обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, по адресу: 420000, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Баумана, д. 15, офис 302.

Назначить руководителем обособленного подразделения Петрова Петра Петровича, возложив на него обязанности по ведению кадрового учёта и представлению отчётности по месту нахождения подразделения.

Утвердить Положение об обособленном подразделении согласно приложению 1.

Главному бухгалтеру Ивановой И. И. сообщить в налоговый орган о создании обособленного подразделения в срок, установленный Налоговым кодексом, и обеспечить постановку на учёт в Социальном фонде.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Руководитель обособленного подразделения

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о создании обособленного подразделения

Обособленное подразделение — это рабочее место вне места нахождения компании, которое оборудовано стационарно и работает дольше месяца. Закон не требует отдельного приказа, чтобы оно появилось: подразделение возникает фактически, когда сотрудники начинают работать по новому адресу. Но приказ фиксирует решение, дату открытия, адрес и руководителя — без него бухгалтерии нечего предъявить проверке и не от чего отсчитать сроки сообщения в налоговую.

Если подразделение создаётся как филиал или представительство, сначала нужно решение органа компании: общего собрания участников или совета директоров. Такое требование есть в статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и статье 65 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Приказ руководителя в этом случае лишь оформляет уже принятое решение.

Что указать в приказе

Наименование компании и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
Основание: решение участников или совета директоров, если подразделение создаётся как филиал или представительство.
Вид подразделения: филиал, представительство или обособленное подразделение, не являющееся ни тем, ни другим.
Адрес места нахождения подразделения с индексом и помещением.
Дату, с которой подразделение начинает работу.
Руководителя подразделения и его полномочия: подпись документов, кадровый учёт, отчётность.
Кто и в какой срок сообщает об открытии в налоговую и Социальный фонд.
Подпись руководителя компании и ознакомление ответственных.

Как оформить приказ

Проверьте, нужно ли решение органа компании. Для филиала и представительства — нужно. Для обычного обособленного подразделения достаточно приказа руководителя.
Заполните бланк. Возьмите бланк ниже или шаблон компании. Укажите адрес, дату открытия и руководителя.
Подпишите и ознакомьте ответственных. С приказом знакомят руководителя подразделения и главного бухгалтера под подпись.
Сообщите в налоговую. О создании обособленного подразделения компания сообщает в налоговый орган. Срок и форму сообщения устанавливает Налоговый кодекс.
Поставьте на учёт в СФР. Если подразделению открыли счёт в банке и наделили его полномочиями начислять выплаты физлицам, сообщите о полномочиях в налоговую. В СФР подайте заявление с видом экономической деятельности не позднее 30 календарных дней после наделения полномочиями и открытия счёта.
Внесите изменения в документы компании. Если подразделение наделено полномочиями, поправьте положение о подразделении, структуру, доверенности и учётную политику.

Чем обособленное подразделение отличается от филиала и представительства

Филиал и представительство — это обособленные подразделения, которые указаны в ЕГРЮЛ и действуют на основании положения, утверждённого компанией. Представительство представляет интересы компании и защищает их, филиал выполняет все или часть её функций, включая функции представительства. Сведения о них вносят в ЕГРЮЛ по заявлению, и с этого момента они существуют для третьих лиц.

Обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, в ЕГРЮЛ не попадает. Оно нужно для налогового учёта и для работы сотрудников на другом адресе: офис продаж, склад, сервисный центр. Именно о таком подразделении чаще всего и издаётся приказ по основной деятельности.

Частые ошибки

Путают приказ о создании обособленного подразделения с решением об открытии филиала: для филиала нужен протокол органа компании, а приказ лишь оформляет решение.
Не указывают дату открытия — бухгалтерия не может отсчитать срок сообщения в налоговую.
Забывают назначить руководителя и выдать доверенность, если он подписывает документы от имени компании.
Не сообщают об открытии в налоговую и Социальный фонд, хотя подразделение уже работает.
Считают, что подразделение нужно регистрировать в ЕГРЮЛ так же, как филиал.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о создании обособленного подразделения?

Закон отдельного приказа не требует: обособленное подразделение возникает, когда компания оборудовала рабочее место вне своего адреса и оно работает дольше месяца. Но приказ фиксирует дату открытия и ответственных, без него сложно соблюсти сроки сообщения в налоговую и подтвердить полномочия руководителя.

Нужно ли вносить обособленное подразделение в ЕГРЮЛ?

Нет, если это не филиал и не представительство. В ЕГРЮЛ вносят сведения только о филиалах и представительствах. Об обычном обособленном подразделении компания сообщает в налоговый орган, но запись в реестр не появляется.

В какой срок сообщить в налоговую об открытии подразделения?

Срок установлен Налоговым кодексом. Точную формулировку и число дней смотрите в действующей редакции статьи 23 НК: сроки менялись, и в старых памятках они устарели. Сообщите в налоговую по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня создания подразделения. Срок отсчитывают от фактической даты создания, которая может отличаться от даты приказа.

Нужно ли сообщать в Социальный фонд?

Если подразделению открыли банковский счёт и наделили его полномочиями начислять выплаты физлицам, сообщите о полномочиях в налоговую и подайте в СФР заявление с видом экономической деятельности не позднее 30 календарных дней после наделения полномочиями и открытия счёта.

Можно ли создать подразделение задним числом?

Приказ оформляют до или в день открытия. Если подразделение уже работает, укажите фактическую дату начала работы и объясните причину задержки: налоговая смотрит на факт работы, а не на дату бумаги.

Нужен ли отдельный приказ на каждое подразделение?

Да, удобнее по одному приказу на адрес: так проще отслеживать сроки сообщения и постановку на учёт. Если подразделения открываются одновременно, можно издать один приказ с перечнем адресов.

Когда бумаги об открытии подразделений собираются вручную

Чтобы приказы и сообщения готовились сами

Открытие офиса или склада в новом городе тянет за собой приказ, положение, доверенности и сообщения в налоговую и фонд. Каждый документ надо собрать по шаблону, проверить реквизиты и не пропустить срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют адреса и даты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»