Акт приёма-передачи конфиденциальной информации: образец

Акт приёма-передачи фиксирует, какую именно конфиденциальную информацию одна сторона передала другой и когда это произошло. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому акт можно составить под свою сделку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный проект», именуемое в дальнейшем «Обладатель информации»,

в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Тендер-Сервис», именуемое в дальнейшем «Получатель информации»,

в лице директора К. И. Орловой, действующей на основании устава,

Акт приёма-передачи конфиденциальной информации

к соглашению о конфиденциальности от 12 октября 2026 г. № 7-К

16 ноября 2026 г. № 3

Обладатель информации передал, а Получатель информации получил сведения на условиях соглашения о конфиденциальности от 12 октября 2026 г. № 7-К.

Перечень передаваемой информации: 1) коммерческое предложение с ценами по объекту «Северный», 4 листа; 2) смета на монтаж оборудования, 12 листов; 3) файл расчёта себестоимости «Смета_Северный.xlsx», 148 килобайт.

Информация передана на бумажных носителях — 16 листов в одном экземпляре, и на электронном носителе — USB-накопитель, один файл объёмом 148 килобайт. На носители нанесён гриф «Конфиденциально».

Настоящий акт с момента подписания сторонами становится неотъемлемой частью соглашения о конфиденциальности от 12 октября 2026 г. № 7-К и составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Обладатель информации

Генеральный директор ООО «Северный проект»

____________ / А. В. Смирнов /

Получатель информации

Директор ООО «Тендер-Сервис»

____________ / К. И. Орлова /

Зачем нужен акт приёма-передачи конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности задаёт правила: что считается тайной, как с ней обращаться, что будет при утечке. Но оно не показывает, что именно и в какой день получила вторая сторона. Этот пробел закрывает акт приёма-передачи.

Акт — приложение к соглашению или к договору. В нём перечисляют переданные документы и файлы, указывают носитель и дату. С момента подписания акт становится частью соглашения, и получатель уже не скажет, что этих сведений ему не передавали.

Форму закон не устанавливает. Компании берут за основу бланк из своего соглашения о конфиденциальности или типовой акт, который стороны согласовали заранее.

Что указать в акте

Стороны: полные наименования, должности и фамилии подписантов, документ, на основании которого они действуют.
Название и реквизиты соглашения или договора, к которому акт прилагается.
Дату и номер акта — по журналу регистрации или по порядку внутри сделки.
Перечень информации: название каждого документа или файла и объём — листы для бумаги, килобайты для файлов.
Носитель: бумага, USB-накопитель, диск, защищённый канал связи; сколько экземпляров передано.
Гриф конфиденциальности на носителе, если в компании он принят.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, если нужно по соглашению, оттиски печатей.
Оговорку, что акт становится неотъемлемой частью соглашения, и число экземпляров.

Как составить акт

Сверьтесь с соглашением. В соглашении о конфиденциальности обычно есть приложение с формой акта. Если формы нет, возьмите бланк со страницы и подстройте под сделку.
Соберите перечень. Выпишите каждый документ и файл отдельной строкой: название, объём, при необходимости — номер экземпляра. Общие слова «техническая документация» ничего не докажут.
Опишите носитель. Укажите, на чём передаёте: бумага, накопитель, защищённый канал. Для файлов — имя файла и объём.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у передающей стороны, второй — у получающей. Подпись получателя и есть подтверждение, что информация дошла.
Храните вместе с соглашением. Акт без соглашения теряет смысл, а соглашение без акта не показывает, что было передано. Держите их в одной папке сделки.

Бумажный носитель и электронный

Для бумаги в акте считают листы и экземпляры: «смета на монтаж оборудования, 12 листов, один экземпляр». Если листов много, перечень оформляют таблицей и указывают итог: сколько наименований и сколько листов всего.

Для электронного носителя называют файл и его объём в килобайтах, а также тип носителя: USB-накопитель, диск, защищённый канал. Если файл подписан электронной подписью, это отмечают в акте — так видно, что получатель принял именно тот файл, который отправили.

Когда информация уходит по защищённому каналу, акт можно подписать электронными подписями сторон. Тогда дата подписания — дата последней подписи.

Чем акт отличается от соглашения и от описи

Соглашение о конфиденциальности — это правила на весь срок сотрудничества. Акт — событие: что передали сегодня. Опись или накладная перечисляет документы, но не связывает их с обязательством хранить тайну.

Если передача идёт в рамках договора подряда или услуг, акт приёма-передачи конфиденциальной информации прикладывают к этому договору отдельно от акта выполненных работ. Акт работ подтверждает, что услуга оказана, а акт конфиденциальной информации — что получатель получил конкретные сведения.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если есть соглашение о конфиденциальности?

Закон не требует акта при каждой передаче. Но без него не видно, какие сведения получила сторона и когда. В споре о разглашении акт с подписью получателя — прямое доказательство передачи.

Можно ли обойтись перепиской по электронной почте?

Переписка помогает, но её легко оспорить: неясно, кто именно получил файл. Акт с подписью получателя или с электронными подписями сторон закрывает этот вопрос.

Нужна ли печать на акте?

Печать ставят, если так записано в соглашении о конфиденциальности или в компании принят такой порядок. Закон печать на акте не требует, подписей сторон достаточно.

Что делать, если информация передаётся частями?

На каждую передачу составляют отдельный акт с датой и номером. Так видно, что именно и когда получил контрагент, и при споре не приходится доказывать объём переданного.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному для каждой стороны — два экземпляра. Если акт нужен третьей стороне, например банку или заказчику, число экземпляров увеличивают и указывают это в тексте.

Читать в журнале

Передача сведений идёт сотни раз в месяц

Чтобы акты собирались сами

Когда документы и файлы уходят контрагентам каждый день, акт на каждую передачу составляет человек: сверяет перечень, объём, номер соглашения. На потоке это часы работы и ошибки в реквизитах.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие акты по шаблону: берут перечень из вашей системы, подставляют реквизиты соглашения и приносят документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»