Скачать бланк доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов даёт человеку право забрать за вас бумаги: выписку из ЕГРН, справку, договор, корреспонденцию. Ниже — бланк и образец заполнения от организации, где видно, как описать документы и ограничить полномочия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000,

адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Доверенность

на получение документов

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 4500 № 123456, выдан 01.02.2015 ОВД района Примерный г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 3,

получить в Управлении Росреестра по Москве выписку из Единого государственного реестра недвижимости на объект недвижимости с кадастровым номером 77:01:0000000:0001.

Для этого ему предоставляется право подавать от имени ООО «Ромашка» заявления, расписываться в получении документов и совершать иные действия, связанные с выполнением этого поручения.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужна доверенность на получение документов

Доверенность нужна, когда документ получает не сам заявитель: сотрудник компании забирает выписку из ЕГРН, курьер везёт оригинал договора, бухгалтер получает справку в ведомстве. Без документа с подписью руководителя и печатью организации бумаги постороннему не выдадут.

Правила простые: доверенность составляет тот, от чьего имени действует представитель. Для компании это подпись руководителя, для предпринимателя — его собственная подпись. Доверенность на получение документов в большинстве случаев оформляют на бумаге без нотариуса: удостоверение требуется только там, где его прямо требует закон или выдающая организация.

Что указать в доверенности

Кто выдаёт: полное название организации, ИНН, ОГРН и адрес либо фамилия, имя и адрес предпринимателя.
Кому выдаёт: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации представителя.
Какие документы получит представитель: орган, название документа и, если есть, реквизиты объекта — кадастровый номер, номер дела, номер договора.
Что представитель вправе делать: подавать заявления, расписываться в получении, оплачивать пошлину.
Срок действия и право передоверия — разрешено оно или запрещено.
Подпись руководителя и, если компания использует печать, оттиск печати.

Как заполнить бланк

Впишите данные организации. Название, ИНН, ОГРН и адрес — так, как они указаны в ЕГРЮЛ. Ошибка в ИНН приведёт к отказу выдать документ.
Опишите представителя. Фамилия, имя и отчество полностью, паспортные данные и адрес регистрации. Сверьте серию и номер паспорта с оригиналом.
Назовите документы. Чем точнее описаны документы, тем меньше вопросов у выдающей организации: орган, название документа, реквизиты объекта.
Ограничьте полномочия. Если представитель только забирает бумаги, оставьте право подавать заявления и расписываться в получении. Передоверие можно запретить.
Поставьте срок и подпись. Срок можно не указывать — тогда доверенность действует год со дня составления. Подпишите документ и передайте представителю оригинал.

Частые ошибки

Не указан орган, куда идёт представитель: «получить документы» без адресата не принимают.
Документы описаны слишком широко — «все документы компании»: выдающая организация вправе отказать.
Нет паспортных данных представителя — бумаги не выдадут до уточнения.
Забыли про передоверие: без прямого разрешения представитель не может передать полномочия коллеге.
Срок указан датой, которая уже прошла к моменту получения, — доверенность недействительна.

Частые вопросы

Нужен ли нотариус для доверенности на получение документов?

По общему правилу нет. Нотариальное удостоверение требуется, когда его прямо требует закон или организация, которая выдаёт документ. Например, для получения документов из некоторых реестров и в суде правила свои — уточните их у выдающей стороны заранее.

На какой срок выдают доверенность?

Срок можно указать любой. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня составления — так устанавливает статья 186 ГК РФ. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до её отмены доверителем.

Можно ли выдать доверенность от руки?

Да, если выдающая организация не требует бланк и нотариальное удостоверение. Обязательных реквизитов немного: кто выдаёт, кому, на что и подпись доверителя.

Можно ли отменить доверенность?

Да, доверитель вправе отменить её в любой момент. О прекращении доверенности нужно известить представителя и известных третьих лиц, а для нотариальной — внести запись в реестр. Отмена вступает в силу для представителя с момента, когда он узнал о ней.

Что будет, если представитель превысил полномочия?

Сделка, совершённая за пределами полномочий, не создаёт прав для доверителя, если он её не одобрит. Поэтому в доверенности лучше перечислить конкретные действия, а не писать «совершать любые действия».

Доверенности, заявки и сбор документов отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги собирались без вас

Сбор справок, выписок и оригиналов документов обычно держится на руководителе: каждую заявку надо подписать, передать и проконтролировать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, собирают нужные сведения из CRM и почты и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»