Чек-лист по охране труда

Чек-лист по охране труда в организации удобно вести по блокам: документы, обучение, медосмотры, средства защиты, несчастные случаи. Ниже — бланк чек-листа и порядок проверки, чтобы к приходу инспектора всё было на месте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Ответственный за охрану труда: И. И. Иванов

Проверка на 16 ноября 2026 г.

Чек-лист по охране труда

для проверки организации перед приходом инспектора

16 ноября 2026 г. № 7

Проверены документы по охране труда: положение о системе управления охраной труда, приказы о назначении ответственных, инструкции по профессиям и видам работ, журналы инструктажей и выдачи средств защиты.

Проверены обучение и инструктажи: вводный и на рабочем месте, обучение по охране труда, оказанию первой помощи и применению средств защиты, протоколы проверки знаний и удостоверения.

Проверены медосмотры: предварительные и периодические, психиатрические освидетельствования для отдельных видов работ, заключения по каждому работнику.

Проверены средства защиты и условия на рабочих местах: выдача по нормам с записью в личной карточке, оценка условий труда, аптечки, знаки безопасности, освещение и вентиляция.

Проверены порядок действий при несчастном случае, журнал их регистрации, уведомления в СФР и трудовую инспекцию, мероприятия по устранению причин.

Проверку провёл

Ответственный за охрану труда

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое чек-лист по охране труда

Чек-лист по охране труда — список того, что работодатель обязан сделать и оформить, чтобы выполнить требования раздела X Трудового кодекса и подзаконных актов. Единой формы закон не устанавливает: каждый работодатель ведёт свой перечень, а проверяют его по документам.

Удобнее идти не по бумагам, а по людям и рабочим местам: сначала понять, какие опасности есть на площадке, потом проверить, что на них отвечает — инструкция, обучение, средство защиты, медосмотр. Так чек-лист показывает не наличие папки, а закрытый риск.

Документы: с чего начать

Положение о системе управления охраной труда — основной документ, в нём описано, кто за что отвечает.
Приказ о назначении ответственных за охрану труда и за пожарную безопасность, с подписями самих назначенных.
Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ — те, что реально есть в компании.
Журналы: вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, выдачи средств защиты, учёта несчастных случаев.
Список рабочих мест, на которых нужны медосмотры, и поименный список работников, которых направляют на медосмотр.
Штатное расписание и трудовые договоры: для должностей, с которыми закон связывает компенсации, льготы или ограничения, проверьте название и квалификационные требования по соответствующему справочнику или профстандарту.

Обучение и инструктажи

Всех новых сотрудников — вводный инструктаж до начала работы, с записью в журнале.
Инструктаж на рабочем месте — при приёме, переводе, после перерыва в работе и при изменении условий.
Обучение по охране труда — не реже одного раза в три года для руководителей и специалистов, для рабочих — по программе работ.
Обучение по оказанию первой помощи и по применению средств защиты — по программам, утверждённым работодателем.
Проверка знаний — с оформлением протокола. Удостоверение выдают, когда этого требуют нормативные акты; в остальных случаях его можно выдать по решению работодателя.

Медосмотры и психиатрические освидетельствования

Предварительный медосмотр — до допуска к работе, для профессий из утверждённого перечня.
Периодический медосмотр — в сроки, которые установлены для вида работ и вредных факторов.
Психиатрическое освидетельствование — для отдельных видов деятельности по постановлению Правительства.
Для водителей проверьте обязательные предрейсовые осмотры; при перевозке пассажиров или опасных грузов — также послерейсовые. Осмотр в течение смены проводят при необходимости по решению работодателя.
Заключение по каждому работнику — хранить и не допускать к работе при противопоказаниях.

Средства защиты и условия на рабочих местах

Средства индивидуальной защиты выдаются по нормам и с записью в личной карточке; с 2026 года часть расходов на них можно вернуть через СФР.
Смывающие и обезвреживающие средства — по нормам для работ с загрязнениями.
Спецодежда и обувь — по размеру и сезону, с отметкой о выдаче.
Специальная оценка условий труда проведена на рабочих местах, для которых она обязательна; проверьте карты и сводную ведомость. Условия труда дистанционных работников и надомников специальной оценке не подлежат.
Аптечки, знаки безопасности, освещение и вентиляция — проверены и отмечены в акте осмотра.

Несчастные случаи и отчётность

Порядок действий при несчастном случае — утверждён и доведён до руководителей подразделений.
Журнал регистрации несчастных случаев — ведётся, даже если случай лёгкий.
Уведомления в СФР и трудовую инспекцию — по установленной форме и в срок.
Мероприятия по устранению причин — записаны в акте и выполнены.
Статистическая отчётность по травматизму — сдаётся в срок, если компания в неё попадает.

Как провести проверку по чек-листу

Соберите документы в одну папку. Разложите по блокам: положение, приказы, инструкции, журналы, карты оценки условий труда. Так видно, чего не хватает.
Сверьте должности. Пройдите по штатному расписанию и трудовым договорам: если с должностью закон связывает компенсации, льготы или ограничения, сверьте название и квалификационные требования с соответствующим справочником или профстандартом.
Проверьте людей. По списку проверьте протоколы проверки знаний и удостоверения там, где они обязательны, заключения обязательных медосмотров и выдачу средств защиты.
Осмотрите рабочие места. Аптечка, знаки, освещение, исправность оборудования — то, что видно на месте, а не в папке.
Запишите сроки. У обучения и медосмотров есть сроки; поставьте даты следующей проверки в календарь, чтобы не пропустить.

Что изменилось в 2026 году

С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий — ОК 016-2025. Если в трудовом договоре, штатном расписании или должностной инструкции осталась устаревшая должность, работник может потерять право на доплату за вредность, дополнительный отпуск и досрочную пенсию. Проверьте названия должностей по новому классификатору.

До 1 августа 2026 года подают в СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. После выполнения хотя бы одной меры заявление о возмещении произведённых расходов подают не позднее 15 ноября. Теперь возмещают и обучение по оказанию первой помощи, и вендинговые автоматы для выдачи средств защиты. Заявление подают в территориальный орган СФР по установленной форме.

Частые вопросы

Обязателен ли чек-лист по охране труда?

Как отдельный документ — нет. Закон требует выполнять обязанности по охране труда, а форму проверки работодатель выбирает сам. Чек-лист удобен, чтобы не забыть пункты и показать проверяющему, что работа ведётся.

Кто отвечает за охрану труда в небольшой компании?

Руководитель компании. Он может назначить ответственного приказом, а если сотрудников мало, пройти обучение и вести охрану труда сам. Специалиста по охране труда вводят в штат при определённой численности — порог зависит от вида деятельности.

Как часто проводить обучение по охране труда?

Руководители и специалисты проходят обучение не реже одного раза в три года, рабочие — по программам, которые утверждает работодатель. Внеплановое обучение проводят при изменении условий труда или после несчастного случая.

Что будет, если не провести медосмотр?

Работника нельзя допускать к работе без медосмотра, если он обязателен. За допуск без медосмотра предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП, а при причинении вреда — и более серьёзная.

Где хранить документы по охране труда?

В компании, в доступном ответственному месте. Сроки хранения зависят от вида документа: журналы и акты хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Когда проверка охраны труда превращается в рутину

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Журналы, удостоверения и сроки медосмотров легко потерять: у одного сотрудника истекло обучение, у другого — медосмотр, а ответственный узнаёт об этом на проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками по каждому работнику, собирают документы по шаблону и приносят руководителю список того, что нужно сделать на этой неделе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»