Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность в Ространснадзор от юридического лица: образец

Доверенность в Ространснадзор нужна, когда интересы организации в службе представляет не директор, а сотрудник или внешний специалист: сдать документы, получить акт проверки, подписать заявление, объясниться по делу об административном правонарушении. Ниже — образец, по которому такую доверенность оформляют от имени общества.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Доверенность

на представление интересов в Ространснадзоре

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан 10.03.2015 отделением УФМС России по г. Москве, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 12,

представлять интересы ООО «Ромашка» в территориальном органе Федеральной службы по надзору в сфере транспорта: подавать и получать документы, заявления, запросы и ответы, знакомиться с материалами проверки и получать акты, предписания и решения, подписывать объяснения и ходатайства, участвовать в рассмотрении дел об административных правонарушениях, получать и подавать жалобы и заявления, совершать иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другому лицу с правом передоверия.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность в Ространснадзор

Ространснадзор — федеральная служба, которая надзирает за автомобильным, железнодорожным, морским, речным и воздушным транспортом. Её территориальные органы проводят проверки перевозчиков, рассматривают дела об административных правонарушениях, выдают и переоформляют документы, принимают отчёты и заявления.

Директор действует от имени общества без доверенности — это следует из его полномочий по уставу. Любой другой человек, будь то штатный юрист, начальник автоколонны или приглашённый специалист, представляет организацию только по доверенности. Без неё инспектор вправе не принять документы и не допустить человека к участию в деле.

Что указать в доверенности

  • Наименование и реквизиты организации: полное название, ИНН, ОГРН, адрес.
  • Должность, фамилию, имя и отчество руководителя, который подписывает доверенность, и основание его полномочий — устав или решение.
  • Паспортные данные представителя и его адрес регистрации: по ним инспектор сверяет личность.
  • Конкретные полномочия: что именно представитель вправе делать в службе.
  • Орган, в который выдана доверенность: территориальное управление Ространснадзора и, если нужно, конкретный отдел.
  • Срок действия доверенности.
  • Указание о передоверии: разрешено оно или запрещено.
  • Дата выдачи и регистрационный номер, подпись руководителя.

Как оформить доверенность

  1. Определите, кому доверяете. Штатному сотруднику или внешнему представителю. Паспортные данные берите из документа, а не из анкеты: их сверят на входе.
  2. Перечислите полномочия. Пишите не «представлять интересы», а что человек делает: получает акт проверки, подписывает объяснения, подаёт жалобу. Чем точнее список, тем меньше вопросов у инспектора.
  3. Укажите срок и передоверие. Без срока доверенность действует один год со дня совершения. Если представитель может привлечь третье лицо, разрешите передоверие прямо в тексте.
  4. Подпишите у руководителя. Доверенность от имени общества подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами.
  5. Сделайте копию для представителя. Оригинал представитель предъявляет, копию оставляет в материалах проверки. Второй экземпляр храните в организации.

Кто подписывает и нужна ли печать

Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель либо другое лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами. По п. 4 ст. 185.1 ГК РФ подпись главного бухгалтера на такой доверенности не требуется, даже если раньше её ставили по привычке.

Печать на доверенности не обязательна: закон её для этого документа не требует. Если в обществе печать сохранилась и её ставят на исходящие документы, оттиск не помешает, но его отсутствие доверенность не портит.

Если доверенность подписывает не директор, а его заместитель по доверенности от директора, к документу приложите копию той первой доверенности: она подтверждает право подписи.

Срок действия и передоверие

Общего предельного срока у доверенности нет. Если срок в ней не указан, она действует один год со дня совершения — ст. 186 ГК РФ. Для службы удобнее указать срок прямо: инспектор видит, до какой даты человек вправе представлять общество.

Передоверие допускается, когда оно разрешено в самой доверенности либо когда представитель вынужден передать полномочия для охраны интересов организации, а доверенность этого не запрещает. Запрет пишут одной фразой, и тогда передать полномочия другому лицу нельзя.

Доверенность прекращается по основаниям ст. 188 ГК РФ: истёк срок, организацию ликвидировали, доверенность отменили. Смена директора или увольнение представителя сами по себе прежнюю доверенность не прекращают — её нужно отменить отдельно.

Частые ошибки

  • В доверенности нет паспортных данных представителя — инспектор не может сверить личность и не принимает документы.
  • Полномочия описаны общо: «представлять интересы в Ространснадзоре». На подписание объяснений или получение акта такой формулировки может не хватить.
  • Доверенность подписал заместитель директора без ссылки на свою доверенность — документ теряет силу.
  • Срок не указан, а в организации считают, что доверенность бессрочная: она действует год.
  • Доверенность выдали на сотрудника, который уволился, а отменить её забыли.

Частые вопросы

Нужно ли заверять доверенность в Ространснадзор у нотариуса?

Нет. Доверенность от организации на представление её интересов в службе оформляют в простой письменной форме за подписью руководителя. Нотариус нужен, когда этого требует закон для конкретного действия, например для сделок с недвижимостью.

Можно ли выдать одну доверенность сразу на несколько управлений Ространснадзора?

Да. В тексте перечислите все территориальные органы или укажите, что полномочия действуют во всех органах службы. Так удобнее, если проверки проходят в разных регионах.

Что делать, если представитель заболел и не может прийти?

Выдайте новую доверенность другому человеку, а прежнюю отмените. Отмена доверенности прекращает полномочия с того дня, когда представитель и известные третьи лица узнали о ней, — ст. 189 ГК РФ.

Принимает ли инспектор копию доверенности?

Для участия в проверке или деле нужен оригинал: его предъявляют, а копию оставляют в материалах. Копия пригодится представителю, чтобы подтвердить полномочия, если оригинал заберут.

Нужна ли отдельная доверенность на получение документов из службы?

Достаточно указать это право в общей доверенности: «получать акты, предписания и решения». Отдельный документ нужен, только если в организации так принято.

Когда доверенности и проверки отнимают время у директора

Чтобы бумаги для службы собирались без директора

Доверенности, объяснения и ответы на запросы Ространснадзора требуют точных формулировок и паспортных данных. Директор тратит на это часы, а ошибка в полномочиях возвращает документы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы