Передаточный акт к договору дарения

Передаточный акт фиксирует, что даритель отдал вещь, а одаряемый её принял. Он подтверждает исполнение договора дарения: с этого момента подарок перешёл к новому владельцу, а у сторон остаётся документ о том, что именно и в каком состоянии передали.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Даритель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

в лице генерального директора П. П. Петрова

Одаряемый: И. И. Иванов

паспорт 45 12 № 345678, выдан 14.03.2018

Акт приёма-передачи имущества

к договору дарения от 12 ноября 2026 г. № 3

12 ноября 2026 г.

В соответствии с договором дарения имущества от 12 ноября 2026 г. № 3 ООО «Ромашка» передаёт, а И. И. Иванов принимает ноутбук Lenovo ThinkPad T14, серийный номер PF-2KZ7L4, 2024 года выпуска.

Остаточная стоимость имущества по данным бухгалтерского учёта на 12 ноября 2026 г. составляет 38 400 (тридцать восемь тысяч четыреста) рублей.

Имущество передаётся в исправном состоянии, внешних повреждений нет, комплект поставки: ноутбук, блок питания, сумка. Претензий к состоянию имущества одаряемый не имеет.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора дарения.

Даритель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Одаряемый

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Дарение движимой вещи с её передачей можно оформить устно, кроме случаев, когда даритель — организация и стоимость дара превышает 3 000 рублей или договор содержит обещание подарить вещь в будущем. В этих случаях нужен письменный договор. Акт приёма-передачи превращает договорённость в документ: в нём видно, какую именно вещь передали, в каком состоянии и когда.

Для письменного договора акт — доказательство исполнения. Если подарок передают позже подписания договора, акт закрывает сделку; если вещь передают в момент подписания, акт подтверждает, что она у одаряемого.

Акт нужен и для учёта. Организация, которая дарит основное средство, списывает его с баланса на основании акта, а одаряемый-организация ставит имущество на учёт по тому же документу.

Что указать в акте

Название договора, его дату и номер — акт должен однозначно относиться к одному договору дарения.
Стороны: полное наименование организации или фамилию, имя и отчество человека, а у гражданина — паспортные данные.
Признаки вещи: наименование, модель, серийный или заводской номер, год выпуска, при необходимости — кадастровый номер для недвижимости.
Стоимость или остаточную стоимость по данным учёта на дату передачи — для бухгалтерии обеих сторон.
Состояние вещи и комплект поставки: что именно получает одаряемый вместе с вещью.
Дату передачи и подписи обеих сторон с расшифровкой.
Оговорку, что акт — неотъемлемая часть договора, если так решили стороны.

Как оформить передачу подарка

Сверьте акт с договором. Наименование и признаки вещи в акте должны совпадать с договором дарения: расхождение даёт повод оспорить, что передали именно её.
Осмотрите вещь. Одаряемый проверяет состояние и комплект до подписания. Если есть недостатки, их описывают в акте, а не выясняют после.
Подпишите два экземпляра. Один остаётся у дарителя, второй — у одаряемого. Подпись каждого расшифровывают.
Передайте вещь. Ключи, документы, техпаспорт и другие принадлежности передают вместе с вещью и перечисляют в акте.
Зарегистрируйте переход права. Для недвижимости и другого имущества, права на которое регистрируют, акт вместе с договором подают в Росреестр.

Частые ошибки

Акт без ссылки на договор: непонятно, по какой сделке передали вещь.
В акте нет серийного номера или других признаков — при споре не доказать, что передан именно этот предмет.
Подписал только даритель: без подписи одаряемого нет подтверждения, что он принял вещь.
Акт подменили договором: передаточный документ не заменяет соглашение о дарении, если стороны договорились письменно.
Не указали состояние вещи — одаряемый потом предъявляет претензии о недостатках, которых не было.

Частые вопросы

Обязателен ли акт при дарении?

Отдельный акт при дарении движимой вещи обычно не обязателен: передачу можно подтвердить и в договоре. Сам договор должен быть письменным, если даритель — организация и стоимость дара превышает 3 000 рублей или если подарок обещают передать в будущем. Если дарение оформлено письменным договором, акт подтверждает, что вещь передана.

Можно ли объединить договор и акт в одном документе?

Можно. Тогда в тексте договора указывают, что вещь передана при подписании, и стороны ставят подписи один раз. Отдельный акт удобнее, когда между подписанием и передачей проходит время.

Кто подписывает акт от организации?

Руководитель или лицо по доверенности. Доверенность прикладывают к акту или указывают её реквизиты в тексте, чтобы подтвердить полномочия подписанта.

Нужен ли акт, если дарят деньги?

Нет, деньги передают без акта: их передача подтверждается распиской или платёжным документом. Акт нужен для вещей, у которых есть индивидуальные признаки.

Нужно ли регистрировать акт?

Сам акт регистрации не подлежит. Регистрируют переход права на недвижимость и другие объекты, права на которые подлежат государственной регистрации: договор дарения и акт подают в Росреестр.

Что будет, если акт не подписан одаряемым?

Даритель не сможет подтвердить, что вещь принята, а одаряемый — что получил её в определённом состоянии. В споре суд оценивает и другие доказательства: переписку, платёжные документы, свидетельские показания.

Когда бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы типовые документы собирались сами

Договоры, акты и передачи имущества повторяются из месяца в месяц. Каждый раз сотрудник открывает шаблон, сверяет реквизиты и переносит данные из учётной системы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые заполняют такие документы по шаблону, подставляют данные из 1С и CRM и отдают на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»