Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт выполненных работ по ремонту помещения

Акт выполненных работ закрывает ремонт: по нему заказчик принимает результат, а подрядчик получает право требовать оплату. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на ремонте офиса с отдельными этапами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймастер»

ИНН 7712345678, г. Москва, ул. Лесная, д. 8

и

ООО «Ромашка»

ИНН 7798765432, г. Москва, ул. Садовая, д. 14

Акт выполненных работ

по договору подряда № 27/2026 на ремонт помещения

16 ноября 2026 г. № 3

Подрядчик выполнил, а заказчик принял работы по ремонту помещения площадью 180 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 14, пом. 3, предусмотренные договором подряда № 27/2026 от 12 августа 2026 г. и сметой № 1 к нему.

1. Демонтаж перегородок и старой отделки — 84 000 руб. 2. Штукатурка и шпаклёвка стен — 210 000 руб. 3. Укладка керамогранита в санузлах — 96 000 руб. 4. Монтаж потолка и освещения — 130 000 руб. Итого: 520 000 руб., НДС не облагается в связи с применением подрядчиком упрощённой системы налогообложения.

Работы выполнены в срок с 15 августа по 10 ноября 2026 г. Замечаний по объёму, качеству и срокам заказчик не имеет. Претензий по оплате подрядчик не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймастер»

____________ / С. А. Кузнецов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт по ремонту

Акт выполненных работ фиксирует, что подрядчик сдал ремонт, а заказчик его принял. Без подписанного акта у подрядчика нет подтверждения, что работы выполнены, и требовать оплату через суд ему сложнее: придётся доказывать объём и качество другими документами.

Заказчику акт нужен для учёта: расходы на ремонт помещения он принимает к налоговому учёту на основании акта и первичных документов. Для бухгалтерии акт — первичный документ, в нём должны быть обязательные реквизиты по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, стороны, содержание операции, её измерители в рублях, должности и подписи.

Что указать в акте выполненных работ по ремонту

  • Название документа, дату и номер — по порядку нумерации актов компании.
  • Ссылку на договор подряда: номер и дату, а если есть — на смету или приложение с перечнем работ.
  • Стороны: полные наименования, ИНН и адреса подрядчика и заказчика, должности и фамилии подписантов.
  • Адрес и площадь помещения, где шёл ремонт, — чтобы акт относился именно к этому объекту.
  • Перечень работ по этапам или позициям сметы и стоимость каждой позиции, итоговую сумму цифрами и прописью.
  • Налоговый режим подрядчика: облагается ли сумма НДС и по какой ставке.
  • Сроки выполнения и запись об отсутствии или наличии замечаний.
  • Число экземпляров акта и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как закрыть ремонт актом

  1. Сверьте акт со сметой. Каждая позиция акта должна совпадать с позицией сметы или договора: наименование, объём, цена. Расхождение — повод для спора об оплате.
  2. Пересчитайте итог. Сложите стоимость позиций и сверьте с суммой договора. Если объём менялся, укажите это отдельной строкой и объясните причину.
  3. Проверьте помещение до подписания. Заказчик осматривает результат: стены, полы, потолок, инженерные сети. Замечания вносят в акт или в отдельный перечень с перечнем и сроком устранения.
  4. Подпишите два экземпляра. По одному для подрядчика и заказчика. Если у сторон есть печати, их ставят рядом с подписями — закон этого не требует, но так принято в расчётах между организациями.
  5. Передайте акт в бухгалтерию. Подрядчик выставляет счёт и счёт-фактуру, если платит НДС; заказчик проводит расходы по акту.

Частые ошибки

  • В акте одна строка «ремонт помещения» без перечня работ и суммы по позициям — проверить объём и цену по такому документу невозможно.
  • Нет ссылки на договор и смету: непонятно, какие именно работы закрывает акт.
  • Стоимость в акте не совпадает со сметой, а причина расхождения не описана.
  • Акт подписан без осмотра, а через месяц всплыли дефекты — доказать, что их не было на момент приёмки, труднее.
  • Не указан налоговый режим подрядчика, и бухгалтерия не понимает, есть ли в сумме НДС.
  • Один экземпляр на две стороны: у подрядчика не остаётся подтверждения сдачи работ.

Если заказчик не подписывает акт

Заказчик вправе отказаться от подписания, если нашёл недостатки. Тогда он пишет мотивированный отказ с перечнем замечаний и сроком их устранения — по ст. 720 ГК РФ при обнаружении недостатков в работе стороны обязаны заявить об этом друг другу. Подрядчик устраняет недостатки и предъявляет работы повторно.

Если заказчик уклоняется от приёмки без замечаний, подрядчик подписывает акт односторонне и направляет его заказчику. Односторонний акт суд признаёт действительным, когда заказчик необоснованно отказался от приёмки, — это правило п. 4 ст. 753 ГК РФ для строительного подряда, и суды применяют его к ремонту помещений. Отправляйте акт с подтверждением доставки: заказным письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота, если она прописана в договоре.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если ремонт делает физическое лицо для себя?

Нет. Акт нужен в расчётах между организациями и предпринимателями, а также когда заказчик — физлицо и хочет подтвердить объём и сроки. Для личного ремонта достаточно договора и чеков.

Можно ли составить один акт на весь ремонт, а не на каждый этап?

Можно, если договор не делит работы на этапы. При поэтапной оплате акт закрывают на каждый этап — иначе непонятно, за что прошёл платёж.

Нужна ли печать на акте?

Закон её не требует: достаточно подписей уполномоченных лиц. В расчётах между организациями печать ставят, если она есть, — это не делает акт недействительным и без неё.

Что делать, если после подписания нашли скрытый дефект?

Если гарантийный срок установлен, недостатки заявляют в его пределах. Если гарантии нет, недостатки нужно обнаружить в разумный срок, но обычно не позднее двух лет со дня передачи результата; законом, договором или обычаем может быть установлен иной срок. Скрытые недостатки, которые нельзя было заметить при обычной приёмке, можно заявить и позже.

Чем акт выполненных работ отличается от КС-2?

КС-2 — форма для строительного подряда по капитальному строительству и реконструкции. Для ремонта помещения её применять не обязательно: подойдёт акт в свободной форме с обязательными реквизитами по ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Сколько хранить акт?

Акт относят к первичным документам для учёта: по правилам архивного хранения документы о расходах хранят не меньше пяти лет после года, в котором они использовались для расчёта налогов. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Акты, сметы и закрывающие документы по ремонту

Чтобы бумаги по объекту собирались сами

На каждом объекте ремонта копятся акты, сметы, замечания и переписка с подрядчиком. Собирать их вручную — часы работы, а потерянный акт тормозит оплату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют суммы со сметой и договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы