Соглашение о взаимозачете между юридическими лицами: образец

Зачет закрывает два долга одной подписью: каждая сторона гасит свое требование к другой. Ниже — бланк соглашения и заполненный образец между двумя организациями, с суммой зачета, НДС и остатком, который придется перечислить деньгами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«16» ноября 2026 г.

Соглашение о зачете взаимных требований

между ООО «Ромашка» и ООО «Василек»

№ 7

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны и ООО «Василек», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава, с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Предмет соглашения. Стороны прекращают встречные однородные требования путем зачета на сумму 1 180 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 212 786,89 рубля.

2. Требования сторон. Сторона 1 поставила Стороне 2 товар по договору поставки № 14 от 12 марта 2026 г. на сумму 1 180 000 рублей, срок оплаты наступил 12 мая 2026 г., долг не погашен. Сторона 2 оказала Стороне 1 услуги по договору № 21 от 5 июня 2026 г. на сумму 1 180 000 рублей, срок оплаты наступил 5 августа 2026 г., долг не погашен.

3. Момент прекращения обязательств. Обязательства сторон считаются прекращенными с даты подписания настоящего соглашения.

4. Остаток задолженности. После зачета задолженность Стороны 2 перед Стороной 1 составляет 0 рублей.

5. Заключительные положения. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписано уполномоченными представителями.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Генеральный директор ООО «Василек»

____________ / И. И. Иванов /

Что закрывает соглашение о взаимозачете

Зачет — способ прекратить два долга без перевода денег. Каждая сторона должна другой, и обе гасят требования друг друга на равную сумму. Правило записано в ст. 410 ГК: обязательство прекращается полностью или частично заявлением одной стороны, если требования встречные, однородные и срок по ним уже наступил.

Соглашение о взаимозачете — письменная форма такого заявления, подписанная обеими сторонами. Отдельного бланка закон не дает, поэтому компании составляют его сами: перечисляют договоры и долги, называют сумму зачета и фиксируют, что осталось заплатить.

Между организациями зачет удобен, когда партнеры одновременно и поставляют друг другу товар, и оказывают услуги. Вместо двух платежей на всю сумму проходит один документ, а деньги остаются в обороте.

Что указать в соглашении о взаимозачете

Стороны: полные наименования, ИНН, ОГРН, должности и фамилии подписантов, основание полномочий.
Дату и место подписания, номер соглашения, если его регистрируют.
Требования каждой стороны: договор, по которому возник долг, дата и номер, сумма, срок оплаты.
Сумму зачета цифрами и прописью, отдельной строкой НДС по каждой стороне.
Момент прекращения обязательств — обычно дата подписания соглашения.
Остаток долга после зачета и срок его перечисления, если суммы не равны.
Число экземпляров и подписи уполномоченных представителей.

Как оформить зачет между организациями

Сверьте долги. Поднимите договоры, накладные, акты и счета-фактуры по обеим сторонам и убедитесь, что срок оплаты по каждому требованию уже наступил.
Проверьте однородность. Зачитывать можно деньги против денег: например, долг за товар против долга за услуги или встречного денежного требования о возмещении убытков.
Сверьте суммы и НДС. Сведите дебет и кредит по каждой стороне, выделите НДС из суммы зачета — зачитывается сумма вместе с налогом.
Составьте соглашение. Перечислите требования, сумму зачета и остаток долга. Подпишите в двух экземплярах — по одному каждой стороне.
Отразите в учете. Проведите зачет в бухгалтерии датой подписания, приложите соглашение к актам сверки и храните вместе с договорами.

Зачет с физическим лицом

Схема та же, но вместо наименования организации в преамбуле указывают фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Основанием может быть договор подряда, купли-продажи или займа: например, компания должна человеку за работу, а он должен ей за товар.

Однородность и наступивший срок проверяют так же, как между организациями. Если человек — работник компании, зачет против зарплаты закон не разрешает: удержания из заработной платы ограничены ст. 137 ТК, и долг работника перед компанией туда не входит.

НДС в зачете с физлицом обычно не возникает: гражданин не платит налог, а у компании налог уже начислен по отгрузке. В соглашении сумму пишут без выделения НДС, если иное не следует из договора.

Оплата зачетом в тексте договора

Чтобы зачет не стал сюрпризом, условие об оплате прописывают заранее в самом договоре. Формулировка короткая: «Оплата может производиться путем зачета встречных однородных требований в порядке, предусмотренном ст. 410 ГК РФ».

Если планируется постоянный обмен, добавьте порядок: стороны не реже раза в квартал подписывают акт сверки и соглашение о зачете на сумму подтвержденной задолженности. Так у бухгалтерии будет документ для проводок, а у юриста — доказательство, что зачет согласован.

Обычно зачёт оформляют соглашением или заявлением одной стороны. Но в договоре можно заранее согласовать автоматическое прекращение встречных требований без отдельного заявления.

Частые вопросы

Чем соглашение о взаимозачете отличается от акта взаимозачета?

По смыслу — ничем. Акт зачета тоже фиксирует прекращение встречных требований. Название выбирает компания: в учете чаще встречается акт, в переписке с партнером — соглашение. Важно, чтобы документ назвал требования, сумму и дату прекращения обязательств.

Можно ли зачесть долги, если срок оплаты по одному из них еще не наступил?

Нет. По ст. 410 ГК зачитывают только требования с наступившим сроком. Досрочный зачет возможен, если сторона, чей срок не наступил, прямо на это согласилась, — но лучше дождаться срока или оформить новацию.

Что делать, если суммы долгов не равны?

Зачитывают меньшую сумму, а разницу одна сторона перечисляет деньгами. В соглашении пишут остаток и срок его оплаты, иначе зачет могут признать неполным и спорным.

Нужно ли выделять НДС при зачете?

Да, если требования возникли из операций, облагаемых НДС. Зачитывается сумма вместе с налогом, а НДС показывают отдельной строкой по каждой стороне — так проще сверить вычеты и начисления.

Можно ли зачесть долг по одному договору против долга по другому?

Да, если оба требования денежные и срок по ним наступил. Номер договора значения не имеет — важна однородность требований, а не то, из какого договора они выросли.

Что будет, если зачет не оформить письменно?

Заявление одной стороны по ст. 410 ГК тоже прекращает обязательство, но доказать его в споре сложнее. Письменное соглашение с подписями обеих сторон — самый надежный вариант, особенно когда речь о крупных суммах.

Зачеты, акты сверки и согласования копятся быстрее, чем успеваешь их читать

Чтобы документы по зачетам собирались без ручной сверки

Соглашение о зачете, акт сверки и счета-фактуры по обеим сторонам нужно свести в один пакет, проверить суммы и передать на подпись. На потоке это отнимает у бухгалтерии и юриста часы.

Я собираю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят такие документы, сверяют суммы с договорами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»