Акт проверки вентиляции установленного образца

Акт проверки вентиляции фиксирует, в каком состоянии система вентиляции на объекте и работает ли она так, как задумано проектом. Ниже — бланк и заполненный образец акта обследования вентиляционных систем с замерами и выводами комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Комиссия в составе: главный инженер П. П. Петров, инженер по эксплуатации И. И. Иванов

Акт проверки вентиляции

систем механической и естественной вентиляции здания

16 ноября 2026 г. № 14

Проверены системы вентиляции: П-1, П-2 (приточные), В-1, В-2 (вытяжные), естественная вытяжка из помещений санузлов и коридоров. Проверка выполнена в объёме осмотра воздуховодов, вентиляторов, воздухораспределителей, фильтров и регулирующих устройств.

Осмотром нарушений не выявлено: воздуховоды герметичны, крепления исправны, вентиляторы работают, посторонний шум и вибрация в норме. Расход воздуха в приточных системах соответствует проектным значениям.

Выявлено: в помещении склада решётка В-2 загрязнена, расход воздуха ниже проектного; требуется очистка и повторная проверка.

Решение комиссии: очистить решётку В-2 и фильтры приточной системы П-1, повторную проверку провести в срок до 30 ноября 2026 года.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Член комиссии

Инженер по эксплуатации

____________ / И. И. Иванов /

Что фиксирует акт проверки вентиляции

Акт проверки вентиляции — документ, которым комиссия или подрядчик подтверждает, что системы вентиляции на объекте осмотрены, работают или не работают и какие замечания нужно устранить. Его составляют при приёмке смонтированной системы, при плановых проверках здания и при подготовке к отопительному сезону.

Отдельного обязательного бланка, единого для всех, закон не устанавливает. Компания утверждает свою форму в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи.

Что проверить и внести в акт

Состав комиссии: кто проверял, должности и подписи — у заказчика и у подрядчика, если привлекали стороннюю организацию.
Перечень систем с их обозначениями по проекту: приточные, вытяжные, естественная вентиляция.
Состояние воздуховодов, креплений, вентиляторов, фильтров, воздухораспределителей и регулирующих устройств.
Расход воздуха в проверяемых точках и его сравнение с проектными значениями.
Температуру и влажность приточного воздуха, если это предусмотрено проектом.
Выявленные замечания и решение комиссии со сроком устранения.
Приложения: протокол лабораторных замеров, схемы, акты скрытых работ.

Как оформить акт

Соберите комиссию. Включите в неё специалистов, которые отвечают за эксплуатацию здания, и представителя подрядчика, если он сдаёт систему.
Осмотрите системы. Пройдите по объекту с проектом и перечнем систем: зафиксируйте, что осмотрено, а что нет.
Занесите замеры. Расход воздуха и другие показатели внесите в таблицу или в текст акта и сравните с проектом.
Опишите замечания и решение. Каждое замечание — отдельным пунктом; решение должно называть, что сделать и к какому сроку.
Подпишите и передайте. Подпишите акт всеми членами комиссии, передайте заказчику и подрядчику, копию оставьте в деле объекта.

Частые ошибки

В акте нет обозначений систем — потом невозможно понять, какую именно проверяли.
Замеры внесены без сравнения с проектом: цифры есть, а вывода о работе системы нет.
Замечания описаны словами «плохо работает» без указания, что и к какому сроку исправить.
Акт подписан одним человеком, хотя проверку проводила комиссия.
Лабораторный протокол не приложен, и акт не подтверждает качество воздуха в помещениях.

Частые вопросы

Есть ли обязательный образец акта проверки вентиляции?

Единой обязательной формы нет. Компания утверждает бланк сама, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Образец ниже подходит как основа, его можно дополнить своими графами.

Чем акт проверки вентиляции отличается от акта обследования вентиляции?

По сути это один документ. Слово «обследование» чаще используют, когда проверяют состояние системы перед ремонтом или реконструкцией, а «проверка» — когда нужно подтвердить, что система работает. Название выбирает компания.

Нужен ли протокол лаборатории вместе с актом?

Если акт подтверждает не только работу системы, но и качество воздуха в помещениях, лабораторный протокол прикладывают. Сами по себе замеры расхода воздуха лабораторию не заменяют.

Кто подписывает акт осмотра вентиляции?

Все члены комиссии, проводившей проверку, и представитель подрядчика, если он сдаёт систему. Утверждает акт руководитель организации или уполномоченное лицо.

Сколько хранится акт проверки вентиляции?

Срок зависит от того, к какому делу объект относится. Компания закрепляет его в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда акты и протоколы проверок собираются вручную

Чтобы документы по объектам собирались сами

Акты проверок, протоколы замеров и замечания по объектам обычно лежат в почте, папках и мессенджерах: перед проверкой или сдачей объекта их приходится искать и сводить вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»