Бланк акта выполненных работ на оплату услуг: скачать бесплатно в Excel

Акт выполненных работ или оказанных услуг — документ, которым заказчик принимает работу и подтверждает, что она оплачена не зря. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец: что вписать в шапку, как перечислить работы и что проверить перед подписью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Исполнитель: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

по договору № 14 от 3 сентября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Исполнитель выполнил, а заказчик принял следующие работы (услуги):

1. Разработка сайта-визитки, 1 шт. — 60 000,00 руб.

2. Настройка форм заявок и подключение почты, 1 шт. — 15 000,00 руб.

Итого: 75 000,00 руб. Без НДС: исполнитель освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Исполнитель

ИП Иванов И. И.

____________ / _________________ /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка» П. П. Петров

____________ / _________________ /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт фиксирует, что исполнитель сдал работу, а заказчик её принял. Без него у заказчика не будет подтверждения расходов, а у исполнителя — основания требовать оплату, если договор не предусматривает другого порядка.

Унифицированной формы акта нет: с 2013 года применять старые бланки из альбомов Госкомстата не обязательно. Компания вправе утвердить свой шаблон в учётной политике или приложить форму к договору. Главное — чтобы в документе были обязательные реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в акте по ст. 9 закона № 402-ФЗ

Название документа: «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг».
Дату составления и номер — по порядку или по номеру договора.
Наименования сторон: заказчик и исполнитель с ИНН, а для организаций — с адресом.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие работы или услуги сданы, в каком объёме.
Величину денежного измерения: сумма по каждой строке и итог, с НДС или без.
Должности лиц, которые подписывают акт, их подписи и расшифровку.

Как заполнить бланк в Excel

Впишите шапку. Заказчик и исполнитель с ИНН, номер и дата договора — акт должен быть привязан к договору, иначе сложно доказать, что сдана именно эта работа.
Перечислите работы построчно. Каждая строка — отдельная работа или услуга с количеством и ценой. Если в договоре есть смета, строки акта должны с ней совпадать.
Посчитайте итог. Сложите суммы и укажите, облагается ли операция НДС. Ошибка в НДС — самая частая причина, по которой бухгалтерия возвращает акт.
Поставьте дату и номер. Дата акта — день, когда работа действительно сдана. Не путайте её с датой договора и датой оплаты.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Если акт подписывают по доверенности, приложите копию доверенности.

Чем акт отличается от КС-2, КС-3 и УПД

В строительстве по-прежнему используют формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости). Это не обязательные бланки, но их часто требуют заказчики и банки, поэтому в стройке их удобнее не заменять самодельным актом.

УПД — универсальный передаточный документ: он заменяет сразу счёт-фактуру и первичный документ, если заполнить статус «1». Если исполнитель работает с НДС и заказчику нужен вычет, УПД удобнее акта. Если НДС нет — хватает обычного акта.

Акт оказанных услуг и акт выполненных работ по закону почти не различаются: в первом случае сдают услугу, во втором — работу. Форму можно использовать одну, меняя название.

Что проверить заказчику перед оплатой

Реквизиты совпадают с договором: ИНН, название, номер и дата договора.
Сумма в акте равна сумме в счёте и в договоре или смете.
Названия работ совпадают с теми, что согласованы, а не написаны общими словами вроде «услуги по договору».
Дата акта не раньше даты фактической сдачи работы.
Подписант имеет полномочия: директор по уставу или представитель по доверенности.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму из Госкомстата?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, кроме отдельных случаев, например кассовых документов. Компания может пользоваться своим бланком, если в нём есть обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если стороны договорились об электронном документообороте и используют квалифицированные электронные подписи. Тогда бумажный акт не нужен.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты, и её отсутствие не делает акт недействительным. Если компания по привычке ставит печать, это не ошибка.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Отправьте акт заказным письмом с описью вложения и сохраните подтверждение отправки. Если заказчик не вернул подписанный акт и не написал мотивированный отказ, суды часто считают работу принятой. Односторонний акт сам по себе не доказывает сдачу — нужны и другие доказательства: переписка, доступы, результат работы.

Можно ли включить в один акт работы по нескольким договорам?

Лучше не смешивать: акт привязывают к конкретному договору. Если договоров несколько, удобнее сделать отдельный акт на каждый или указать в акте перечень договоров и разбить суммы по ним.

Когда актов и счетов становится больше, чем времени на них

Чтобы документы собирались сами

Акты, счета и заявки на оплату отнимают время у руководителя и бухгалтерии: каждый документ надо сверить с договором, проверить суммы и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»