Акт приёма-передачи программного обеспечения: образец и бланк

Акт приёма-передачи программного обеспечения фиксирует, что одна сторона передала, а другая приняла программу или права на неё. Ниже — бланк и заполненный образец акта к лицензионному договору: что именно передано, на каком носителе, в каком объёме прав и с какой даты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

ООО «Василёк»

ИНН 7809876543, 190000, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 5

Акт приёма-передачи программного обеспечения

к лицензионному договору № 7-Л от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 1

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, передало, а ООО «Василёк» в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава, приняло право использования программы для ЭВМ «Складской учёт» версии 4.2 в объёме, предусмотренном лицензионным договором № 7-Л от 12 октября 2026 г.

Способ использования — воспроизведение программы на сервере принимающей стороны и её применение в хозяйственной деятельности; территория — Российская Федерация; срок — 12 месяцев с даты подписания акта; вознаграждение — 240 000 рублей, уплачено платёжным поручением № 418 от 14 ноября 2026 г.

Программа передана по ссылке для скачивания на адрес license@vasilek.ru; контрольная сумма дистрибутива SHA-256 — 9f2c…a41d; экземпляр на бумажном носителе не передавался.

Приложение: лицензионный договор № 7-Л от 12 октября 2026 г. на 5 л. в 1 экз.

Передающая сторона

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи программного обеспечения

Программу передают двумя разными путями, и акт в каждом случае подтверждает своё. Если продают экземпляр программы на носителе, акт вместе с накладной доказывает, что покупатель получил товар. Если предоставляют право использования по лицензионному договору, акт подтверждает, что лицензиар исполнил обязательство и лицензиат может пользоваться программой.

Для лицензионного договора акт — главный документ об исполнении: с него обычно начинают течь срок лицензии и обязанность заплатить вознаграждение, если договор не говорит иначе. Без подписанного акта спор о том, передан ли доступ и в каком объёме, решается по переписке и счетам, а это долго и не всегда в пользу заказчика.

Что указать в акте

Стороны: полные наименования, ИНН, адреса, должности и фамилии подписантов с основанием полномочий.
Договор, к которому относится акт: номер и дата.
Что передаётся: название программы, версия, при передаче прав — объём прав, при передаче экземпляра — количество копий и носитель.
Способ использования и территория, если передаются права: воспроизведение, применение в деятельности, число пользователей или рабочих мест.
Срок, на который переданы права, и размер вознаграждения со ссылкой на платёжный документ.
Способ передачи: ссылка для скачивания, дистрибутив на диске, доступ к личному кабинету; контрольная сумма файла.
Дата подписания и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт

Сверьтесь с договором. В договоре уже написано, что считается передачей и когда наступает оплата. Акт повторяет эти условия, а не придумывает свои.
Опишите предмет точно. Название программы, версия и объём прав — те же формулировки, что в договоре. Расхождение в версии даёт повод оспорить исполнение.
Зафиксируйте способ передачи. Ссылка, диск, доступ в кабинет — и чем подтверждается: письмом, контрольной суммой, логином. Это пригодится, если получатель скажет, что ничего не получил.
Подпишите в двух экземплярах. По одному каждой стороне. Обмен подписанными сканами допустим, если договор не требует бумаги.
Храните вместе с договором. Акт — приложение к договору и живёт с ним весь срок лицензии и срок хранения документов.

Акт на передачу прав на программное обеспечение и акт на экземпляр — разные документы

Когда передают права, программа остаётся у правообладателя, а пользователь получает разрешение её использовать. В акте тогда пишут объём прав: какие действия разрешены, на какой территории, на сколько лет, сколько пользователей. Слово «передал» здесь означает передачу права использования, а не самой программы.

Когда продают экземпляр на носителе, покупатель получает копию программы как товар. В акте указывают количество экземпляров, носитель и его состояние, а права на программу переходят в объёме, установленном законом для продажи экземпляра. Путать эти два акта нельзя: от вида документа зависит, что именно вы доказываете — поставку товара или исполнение лицензии.

Частые ошибки

В акте нет номера и даты договора — документ не привязан к обязательству и в споре почти бесполезен.
Не указана версия программы: передали 4.2, а в акте «Складской учёт» без версии.
При передаче прав не описан объём: непонятно, можно ли ставить программу на несколько серверов и сколько человек ею пользуются.
Акт подписан только передающей стороной — исполнение не подтверждено.
Способ передачи не зафиксирован: нет ни ссылки, ни контрольной суммы, ни отметки о вручении диска.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи программного обеспечения?

Закон не требует акта как отдельного документа: стороны могут прописать передачу в самом договоре. Но акт — самый простой способ доказать, что передача состоялась и в каком объёме. Если договор называет акт обязательным, без него обязательство не считается исполненным.

Чем акт отличается от лицензионного договора?

Договор устанавливает условия: что разрешено, на какой срок, за какую плату. Акт фиксирует исполнение: что именно передано и когда. Договор подписывают до передачи, акт — в момент передачи.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот. Простая электронная подпись годится, когда стороны договорились о ней в договоре; для споров надёжнее усиленная квалифицированная подпись.

Нужно ли указывать контрольную сумму файла?

Закон этого не требует, но при передаче по ссылке контрольная сумма — простое доказательство, что получатель скачал именно тот файл. Её указывают в акте рядом со способом передачи.

Что делать, если принимающая сторона не подписывает акт?

Направьте акт с подтверждением доставки и сохраните доказательства передачи: письмо со ссылкой, логи доступа, накладную. Односторонний акт с такими доказательствами суд принимает, когда получатель уклоняется от подписания.

Передача программ и доступов тонет в бумагах

Чтобы акты и доступы собирались без переписки

Каждая передача доступа или лицензии тянет за собой акт, счёт и подтверждение, что получатель всё получил. Вручную это часы переписки и потерянные версии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из договора и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»