Характеристика на экономиста с места работы: образец

Характеристику на экономиста просят при трудоустройстве, переводе на другую должность, аттестации, награждении или при рассмотрении дела в суде. Ниже — готовый образец и разбор: что писать о работе экономиста, какие качества подтверждать фактами и как оформить документ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Характеристика

на экономиста планово-экономического отдела

7 ноября 2026 г. № 27

Настоящая характеристика выдана Смирновой Ольге Викторовне, 1989 года рождения, которая работает в ООО «Ромашка» с 12 марта 2019 года в должности экономиста планово-экономического отдела.

В должностные обязанности Смирновой О. В. входят подготовка бюджета доходов и расходов компании, контроль исполнения бюджета по месяцам, расчёт себестоимости продукции и анализ отклонений фактических показателей от плановых, подготовка пояснительных записок к отчётности для руководства.

Смирнова О. В. ведёт бюджет компании по 12 направлениям, ежемесячно сверяет фактические расходы с планом и готовит пояснения по каждому отклонению свыше 5 процентов. С 2023 года она перевела расчёт себестоимости на единую методику, которой пользуются все производственные подразделения, и готовит по ней справки к управленческой отчётности.

За время работы Смирнова О. В. показала себя грамотным специалистом: свободно работает с планово-экономическими расчётами, внимательна к цифрам, самостоятельно находит причины расхождений и предлагает решение. Поручения выполняет в срок, спорные вопросы выносит на обсуждение вовремя. В коллективе пользуется уважением, с коллегами из производственных подразделений выстраивает рабочие отношения без конфликтов.

Дисциплинарных взысканий не имеет. За добросовестную работу объявлена благодарность приказом от 14.04.2025 № 41.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Начальник отдела

Начальник планово-экономического отдела

____________ / И. И. Иванов /

Сотрудник ознакомлен

Экономист

____________ / О. В. Смирнова /

Что такое характеристика с места работы

Характеристика с места работы — документ организации, в котором она описывает, кем работает сотрудник, что он делает и как себя показал. Для экономиста её чаще всего просят при приёме на новую работу, при переводе на руководящую должность, для аттестации, для награждения или для суда.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компания оформляет характеристику на своём бланке или на обычном листе с реквизитами организации: наименованием, ИНН, адресом, датой и номером, подписями. Требования к оформлению документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что указать в характеристике на экономиста

Фамилию, имя, отчество и год рождения сотрудника.
Должность и подразделение, дату приёма на работу — по трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности.
Должностные обязанности: что именно поручено экономисту в этой компании.
Выполняемую работу: конкретные участки, которые сотрудник ведёт, и результаты, которых добился.
Деловые и личные качества с подтверждением: точность в расчётах, сроки, самостоятельность, отношения с коллегами.
Сведения о поощрениях и взысканиях, если они есть.
Назначение: куда и для чего выдана характеристика.
Подписи руководителя и непосредственного начальника, дату, при необходимости — печать.

Как написать характеристику на экономиста

Возьмите сведения из кадровых документов. Должность, подразделение и дату приёма сверьте с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, обязанности — с трудовым договором и должностной инструкцией.
Опишите участок работы. Перечислите, что экономист ведёт: бюджет, себестоимость, цены, отчётность, анализ отклонений. Общие слова «занимается экономическими вопросами» ничего не говорят о человеке.
Подтвердите качества фактами. Вместо «ответственная» напишите, что сотрудник сдаёт отчётность в срок и сам находит причины расхождений. Одно подтверждённое качество весит больше пяти эпитетов.
Укажите результаты. Отметьте, что изменилось благодаря работе сотрудника: освоенная методика, налаженный учёт, подготовленные документы.
Оформите и подпишите. Поставьте дату и номер, подписи руководителя и начальника отдела, ознакомьте сотрудника. Если характеристика нужна в стороннюю организацию, заверьте её печатью, когда печать есть.

Частые ошибки

Оценочные слова без фактов: «хороший специалист» без указания участка работы и результатов.
Обязанности списаны из типовой инструкции и не совпадают с тем, что человек делает в компании.
Нет даты, номера и подписи руководителя — документ теряет силу для стороннего адресата.
Характеристику подписывает только начальник отдела, хотя для внешнего адресата нужна подпись руководителя организации.
Сотрудника не ознакомили с текстом, а в характеристике есть сведения, с которыми он не согласен.

Частые вопросы

Кто подписывает характеристику на экономиста?

Руководитель организации и непосредственный начальник — например, начальник планово-экономического отдела. Для внешнего адресата нужна подпись руководителя организации: без неё документ не подтверждает, что характеристику выдала компания.

Нужна ли печать на характеристике?

Если у компании есть печать, характеристику для сторонней организации лучше заверить. Внутренняя характеристика обходится подписями. Обязанности ставить печать на такие документы закон не устанавливает.

Можно ли указать в характеристике дисциплинарное взыскание?

Можно, если оно есть и не снято. Сведения о взысканиях и поощрениях относятся к деловым качествам, и умолчание о них делает документ неполным. Снятое взыскание в характеристику не вносят.

Чем характеристика отличается от рекомендательного письма?

Характеристика описывает сотрудника по документам компании: должность, обязанности, результаты, поощрения. Рекомендательное письмо — личное мнение того, кто подписывает, о том, почему человек подходит на новое место. Характеристику выдают по запросу, рекомендательное письмо пишут по желанию.

Сколько действует характеристика?

Срока действия закон не устанавливает. Адресат сам решает, насколько свежими должны быть сведения. Для суда и аттестации характеристику берут незадолго до подачи — обычно не старше месяца.

Что делать, если сотрудник не согласен с характеристикой?

Он вправе изложить своё мнение письменно и приложить его к характеристике либо обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Сведения, которые не подтверждаются документами компании, из текста лучше убрать до подписания.

Когда характеристики и справки собираются вручную

Чтобы кадровые документы готовились сами

Характеристики, справки и служебные записки отнимают время у отдела кадров и руководителей: каждую бумагу собирают из трудовой книжки, инструкции и памяти начальника.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётных систем и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»