Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт передачи помещения: образец и бланк

Акт приёма-передачи помещения — документ, которым арендодатель передаёт помещение арендатору, а позже арендатор возвращает его обратно. Ниже — бланк и образец заполнения: что зафиксировать по состоянию помещения, счётчикам и ключам, чтобы потом не спорить о ремонте и долгах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора И. И. Иванова

составили акт о том, что Арендодатель передал, а Арендатор принял нежилое помещение

Акт приёма-передачи помещения

к договору аренды нежилого помещения

16 ноября 2026 г. № 3

Помещение общей площадью 84,6 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:0000, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, пом. 4, передано Арендатору в состоянии, пригодном для использования по назначению — под офис.

На момент передачи в помещении исправны электроснабжение, водоснабжение и отопление, стены и потолок без повреждений, окна целые, входная дверь с замком. Показания счётчиков: электроэнергия — 1 240 кВт·ч, вода — 36 куб. м. Арендатору переданы 2 ключа от входной двери.

Стороны претензий по состоянию помещения друг к другу не имеют. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является приложением к договору аренды от 1 ноября 2026 г. № 7.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи помещения

По договору аренды здания или сооружения передача объекта арендатору оформляется передаточным актом или иным документом о передаче (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Если закон или договор не предусматривает иное, обязательство по передаче считается исполненным после предоставления объекта и подписания такого документа, а его отсутствие само по себе не освобождает от платы за фактическое пользование.

Акт фиксирует, в каком состоянии помещение было в начале и в каком его вернули. Это главное доказательство в споре о ремонте, порче имущества и долгах по коммунальным услугам: суд смотрит на подписанный обеими сторонами документ, а не на слова.

Акт не заменяет договор: условия аренды, срок, плату и порядок ремонта задаёт договор, а акт лишь подтверждает, что помещение фактически передано и в каком виде.

Что указать в акте передачи помещения

  • Название документа, дату и номер, привязку к договору аренды: номер и дату договора.
  • Стороны: полные наименования, должности и фамилии подписантов.
  • Объект: адрес, площадь, кадастровый или условный номер, назначение помещения.
  • Состояние на момент передачи: что исправно, что повреждено, где есть дефекты, какой ремонт сделан.
  • Показания счётчиков электроэнергии, воды и тепла на дату передачи.
  • Что передано вместе с помещением: ключи, пропуска, оборудование, мебель — с количеством.
  • Замечания сторон, если они есть, и число экземпляров акта.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт к договору аренды

  1. Осмотрите помещение вместе. Приходите на передачу вдвоём с представителем другой стороны и пройдитесь по всем комнатам, окнам, дверям и счётчикам.
  2. Сфотографируйте состояние. Фотографии с датой помогают, если позже возникнет спор о том, откуда взялась царапина или трещина. Приложите их к акту или сохраните отдельно.
  3. Запишите показания счётчиков. Перепишите цифры с приборов учёта и укажите их в акте — с этого момента расходы на коммунальные услуги считают от них.
  4. Пересчитайте ключи и оборудование. Ключи, пропуска, пульты, мебель и техника — всё с количеством, чтобы при возврате было с чем сверять.
  5. Подпишите два экземпляра. По одному каждой стороне. Если кто-то отказывается подписывать, сделайте отметку об этом в акте и зафиксируйте отказ.

Акт при возврате помещения арендодателю

  • Составьте отдельный акт при возврате, а не правьте первый: так видно состояние и в начале, и в конце аренды.
  • Сверьте состояние с первым актом: что изменилось, что отремонтировано, что повреждено.
  • Снимите показания счётчиков на день возврата и сравните с начальными.
  • Передайте ключи и оборудование обратно и перечислите их в акте.
  • Отметьте, есть ли у арендатора долг по плате и коммунальным услугам на дату возврата.
  • Если есть повреждения, опишите их и укажите, кто и в какой срок их устранит или возместит.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи помещения?

Для аренды здания или сооружения п. 1 ст. 655 ГК РФ предусматривает передаточный акт или иной документ о передаче: если закон или договор не устанавливает иное, обязательство арендодателя считается исполненным после предоставления объекта и подписания такого документа. Для аренды части помещения или комнаты в бизнес-центре акт тоже нужен на практике — он доказывает, что арендатор получил объект и с какого дня должен платить.

Что будет, если акт не подписан?

Арендодателю сложно доказать, что помещение передано, и требовать плату за период до фактического использования. Арендатору труднее доказать состояние помещения на входе, если позже предъявят претензии о порче.

Можно ли оформить акт задним числом?

Можно указать дату фактической передачи, если стороны это подтверждают. Подделка даты ради обхода обязательств — плохая идея: при споре суд сопоставит акт с перепиской, платежами и другими документами.

Нужен ли акт при пролонгации договора аренды?

Если помещение не возвращали и арендатор продолжает им пользоваться, новый акт обычно не нужен: действует первый. Но если меняется состояние помещения или состав оборудования, лучше составить новый акт или дополнение.

Чем акт приёма-передачи отличается от акта сдачи-приёмки?

По сути это один документ с разными названиями. При передаче помещения арендодатель «сдаёт», а арендатор «принимает»; в названии можно использовать любое из принятых в компании формулировок, главное — указать стороны, объект и состояние.

Что делать, если арендатор отказывается подписывать акт при возврате?

Составьте акт в одностороннем порядке, пригласите свидетелей или отправьте уведомление с описью вложения и опишите состояние помещения. Односторонний акт с доказательствами отказа помогает в суде, но лучше сначала зафиксировать отказ письменно.

Когда документы по аренде собираются вручную

Чтобы акты и договоры готовились без ручной сверки

Акты, договоры и приложения к ним приходится заполнять по шаблону, сверять площади, счётчики и реквизиты, а потом искать, где потерялась подпись.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из договора и карточки объекта и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы