Как оформить прайс-лист: образец

Прайс-лист — таблица с товарами или услугами компании и ценами на них. По нему клиент сравнивает позиции и решает, что заказать, а менеджер отвечает на вопрос о стоимости без пересчёта вручную.

Форму закон не устанавливает: компания сама решает, какие колонки ей нужны и как часто обновлять цены. Обязательных реквизитов, как у счёта или акта, у прайс-листа нет — это коммерческий документ, а не первичный учётный.

Готовый прайс-лист выглядит как таблица на одной странице: сверху — название компании и контакты, под ним дата ввода цен в действие, дальше строки с позициями и три-четыре колонки — наименование, характеристики, единица измерения, цена.

Разделы идут по группам: например, диагностика, ремонт, запчасти. Внизу — условия: что входит в цену, включён ли НДС, до какого числа цены действуют. Такой лист клиент читает без вопросов, а менеджер отправляет его без правок.

Если позиций много, разбейте их на отдельные листы по группам: один файл на сто строк клиент не дочитает и позвонит уточнять.

Прейскурант — тот же перечень цен, но обычно без привязки к конкретному клиенту и с широким набором позиций: так оформляют цены на товары массового спроса. Слово устаревает, но в торговле и общепите его по-прежнему используют, и требования к содержанию те же: наименование, единица, цена, срок действия.

Коммерческое предложение — документ под конкретного клиента: в нём есть обращение, условия поставки, сроки и часто расчёт под его объём. Прайс-лист — общая база цен, из которой коммерческое предложение собирают.