Акт комиссии: образец и бланк

Акт комиссии фиксирует, что установила комиссия: результаты проверки, осмотра, инвентаризации, приёмки. Ниже — бланк и заполненный образец акта по итогам проверки склада, с составом комиссии и выводами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт комиссии

по результатам проверки условий хранения товара на складе

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ генерального директора от 10 ноября 2026 г. № 48 «О проведении проверки склада».

Комиссия в составе: председатель — заместитель генерального директора П. П. Петров; члены комиссии — начальник склада И. И. Иванов, главный бухгалтер А. А. Смирнова, специалист по охране труда С. С. Кузнецов.

Проверка проведена с 12 по 14 ноября 2026 года. Проверено: стеллажное хранение товара в зонах А, Б и В, температурный режим, маркировка партий.

Комиссия установила: в зоне В на стеллажах 14 и 15 нарушены условия хранения — температура выше нормы, установленной инструкцией по хранению, часть коробок стоит на полу без поддонов. Маркировка партий в зоне А и Б в порядке.

Выводы и предложения: переместить товар из зоны В в зону с рабочим температурным режимом, установить поддоны, провести внеплановый инструктаж с кладовщиками. Срок — до 20 ноября 2026 года. Ответственный — начальник склада И. И. Иванов.

Акт составлен в двух экземплярах: первый — в дело комиссии, второй — начальнику склада.

Приложение: фотоснимки зоны В на 4 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель генерального директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт комиссии

Акт комиссии — документ, которым коллегиальный орган фиксирует результат своей работы: что проверил, что установил и какие выводы сделал. Его составляют по итогам проверки склада или цеха, осмотра помещения, приёмки выполненных работ, инвентаризации, служебного расследования.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк акта в инструкции по делопроизводству или в приказе о создании комиссии. Реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, название документа, дата и регистрационный номер, место составления, гриф утверждения, если акт утверждает руководитель, текст, подписи.

Что указать в акте комиссии

Название организации и подразделения, если акт составляют в филиале.
Название документа «Акт комиссии» и заголовок к тексту: о чём акт, одной строкой.
Дату составления и регистрационный номер по журналу регистрации.
Основание: приказ или распоряжение, которым комиссию создали и определили её задачу.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Сроки и предмет проверки: что именно и за какой период проверяли.
Установленные факты, выводы и предложения с ответственными и сроками.
Подписи председателя и всех членов комиссии.

Как составить акт комиссии

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите состав комиссии, её председателя, задачу и сроки работы. Без приказа акт не имеет основания, и проверяющие спросят, кто и зачем проверял.
Работайте по плану проверки. Комиссия проверяет то, что записано в приказе. Всё, что нашли сверх задания, тоже фиксируйте — но отдельным абзацем, чтобы не размывать выводы.
Запишите факты. В констатирующей части — что проверено и что обнаружено: даты, места, документы, показатели. Оценки без фактов («халатное отношение») в акте не работают.
Сформулируйте выводы. Вывод — следствие из фактов. Затем предложения: что сделать, кому и к какому сроку. Каждое предложение с ответственным.
Подпишите акт. Акт подписывают председатель и все члены комиссии. Член комиссии, который не согласен с выводами, подписывает акт с пометкой «с особым мнением» и прикладывает своё мнение на отдельном листе.
Утвердите и передайте. Если по акту принимают решение, руководитель утверждает акт или издаёт приказ на его основании. Экземпляр подшейте в дело комиссии.

Частые ошибки

Нет приказа о создании комиссии — акт висит в воздухе, и оспорить его легко.
В акте только выводы без фактов: непонятно, на чём основано решение.
Нет сроков и ответственных за исполнение предложений — акт остаётся бумагой.
Подписал только председатель: акт коллегиального органа подписывают все члены комиссии.
Акт путают с протоколом: протокол фиксирует ход заседания и решения, акт — установленные факты и выводы.

Частые вопросы

Чем акт комиссии отличается от протокола?

Протокол записывает, как проходило заседание и какие решения приняли голосованием. Акт фиксирует, что комиссия установила в ходе проверки или осмотра. Если комиссия и проверяла, и решала, оформляют два документа: акт по фактам и протокол по решению.

Обязательно ли утверждать акт руководителем?

Не всегда. Если акт только фиксирует факты, достаточно подписей комиссии. Когда на основании акта принимают решение — увольнение, списание, взыскание, — руководитель утверждает акт грифом «Утверждаю» или издаёт приказ.

Может ли член комиссии отказаться подписывать акт?

Отказаться может, но лучше подписать с пометкой «с особым мнением» и изложить свою позицию на отдельном листе. Отказ подписать не отменяет акт, но создаёт спор, который решит руководитель.

Нужна ли печать на акте комиссии?

Нет. Печать ставят, только если компания использует её по уставу или если акт направляют во внешнюю организацию, где печать требуют.

Сколько хранить акты комиссии?

Срок зависит от содержания. Акты по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Когда комиссии собираются чаще, чем нужно

Чтобы акты и протоколы собирались по шаблону

Проверки, приёмки и инвентаризации дают кипу актов, и каждый надо свести к одному виду: состав комиссии, основание, факты, выводы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»