Приказ о разработке положения

Приказ о разработке положения запускает работу над внутренним документом: назначает разработчика и рабочую группу, ставит срок, определяет, кто согласует и кто утверждает. Ниже — образец такого приказа и бланк, по которому его можно издать в своей компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 27

г. Москва

Приказ

о разработке Положения о закупках товаров, работ, услуг

16 ноября 2026 г.

В связи с изменением порядка закупок и необходимостью привести внутренние документы общества в соответствие с требованиями законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разработать Положение о закупках товаров, работ, услуг ООО «Ромашка» в срок до 15 декабря 2026 года.

2. Назначить ответственным за разработку Положения заместителя генерального директора по правовым вопросам С. А. Кузнецову.

3. Утвердить рабочую группу по разработке Положения в составе: С. А. Кузнецова (руководитель группы), главный бухгалтер О. В. Смирнова, начальник отдела закупок Д. И. Орлов.

4. Рабочей группе подготовить проект Положения и передать его на согласование главному бухгалтеру, начальнику юридического отдела и начальнику отдела закупок до 1 декабря 2026 года.

5. Согласованный проект Положения представить на утверждение генеральному директору не позднее 10 декабря 2026 года.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

С. А. Кузнецова, 16.11.2026

____________ / О. В. Смирнова, 16.11.2026 /

Зачем нужен приказ о разработке положения

Положение — внутренний документ, который устанавливает правила в конкретной области: закупки, оплата труда, работа с персональными данными, пропускной режим. Прежде чем такой документ появится, кто-то должен его написать, согласовать и утвердить. Приказ о разработке положения закрепляет это поручение: кто отвечает, к какому сроку и по каким правилам готовится проект.

Без приказа работа над положением держится на договорённостях: сроки сдвигаются, согласующие узнают о документе в последний момент, а потом неясно, кто отвечал за содержание. Приказ делает разработку управляемой и оставляет след: кто получил поручение и когда.

Что указать в приказе

Название разрабатываемого документа — точно, как оно будет на титульном листе положения.
Ответственного за разработку: должность, фамилию и инициалы.
Рабочую группу, если проект готовят несколько человек, с указанием роли каждого.
Срок подготовки проекта и срок передачи на согласование.
Перечень согласующих: кто проверяет проект и в какой очерёдности.
Срок представления согласованного проекта на утверждение.
Кто контролирует исполнение приказа.

Как издать приказ

Определите, кто отвечает. Ответственным назначают одного человека: он собирает проект, сводит замечания и отвечает за срок. Рабочая группа ему помогает, но не заменяет.
Поставьте реальный срок. Считайте от объёма документа и числа согласующих. На положение среднего размера уходит несколько недель; срок в приказе — крайняя дата, а не пожелание.
Перечислите согласующих. Главный бухгалтер, юрист, руководитель подразделения, которого документ касается, — те, без чьей подписи положение не заработает.
Ознакомьте исполнителей. Каждый, кому приказ что-то поручает, ставит подпись и дату ознакомления. Это подтверждает, что поручение получено.
Утвердите положение отдельно. Сам приказ не утверждает положение. Когда проект готов, руководитель издаёт отдельный приказ об утверждении либо ставит гриф утверждения на самом документе.

Приказ о разработке и приказ об утверждении — разные документы

Приказ о разработке запускает работу: он поручает подготовить проект и называет срок. Положение на этом этапе ещё не существует, поэтому в приказе о разработке его нельзя утвердить.

Когда проект согласован, положение вводят в действие. Для этого издают приказ об утверждении — в нём указывают дату вступления в силу, ответственного за исполнение документа и поручение ознакомить работников. Другой вариант — гриф утверждения на титульном листе самого положения, если так принято в инструкции по делопроизводству компании.

Иногда оба шага объединяют в одном приказе, когда положение готово к подписанию в тот же день. Для больших документов с несколькими согласующими раздельные приказы удобнее: видно, когда работа началась и когда документ заработал.

Частые ошибки

Не назван ответственный: поручение дано отделу, и внутри отдела никто не считает его своим.
Срок указан без даты согласования — проект готов вовремя, но застревает у согласующих.
В приказе о разработке сразу утверждают положение, которого ещё нет.
Не перечислены согласующие, и документ всплывает на подписи у руководителя без проверки юриста и бухгалтера.
Рабочая группа названа списком без руководителя — замечания собирать некому.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о разработке положения?

Закон требует приказ, когда разработку положения предписывает конкретная норма: например, положение о закупках по Закону № 223-ФЗ утверждают решением органа управления компании. В остальных случаях приказ — внутреннее решение: он нужен, чтобы поручение было зафиксировано, но обязательной формы для него нет.

Можно ли поручить разработку внешнему консультанту?

Можно. Тогда в приказе указывают ответственного внутри компании — он принимает работу, — а исполнителя по договору называют отдельно. Приказ издаёт руководитель компании, внешний исполнитель его не подписывает.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Нет. С приказом знакомят тех, кому он что-то поручает или чью работу затрагивает. Остальные работники знакомятся уже с утверждённым положением, если оно их касается.

Сколько хранить приказ о разработке положения?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел; для приказов по основной деятельности он обычно длительный.

Что делать, если срок разработки сорван?

Издают новый приказ с новым сроком или продлевают прежний — письменно, чтобы в документах не осталось просроченного поручения без объяснения. Устный перенос срока к делу не пришьёшь.

Положения и приказы к ним собираются неделями

Чтобы внутренние документы готовились без ручной переписки

Проект положения, круг согласующих, замечания по версиям — всё это пересылается почтой и теряется в переписке. Руководитель видит документ, когда до срока остались дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают проект по шаблону, рассылают его согласующим, сводят замечания и приносят руководителю готовый документ с историей правок.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»