Табель при увольнении

День прекращения трудового договора — последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место. Поэтому в табеле этот день отмечают по факту: если человек вышел на работу — кодом «Я» и числом отработанных часов, если был в отпуске — «ОТ», на больничном — «Б», прогулял — «ПР».

Специального кода «уволен» в табеле нет. Увольнение оформляют приказом, а табель фиксирует только рабочее время. С даты, следующей за днём увольнения, фамилию из табеля убирают: работник в списочном составе компании больше не числится.

Закон отдельного табеля на уволенного не требует. Требование может быть в локальном акте компании — например, в положении о табельном учёте: тогда на увольняемого закрывают отдельный документ за период его работы и передают в бухгалтерию в день расчёта.

Если такого правила нет, достаточно общего табеля месяца: в нём работник есть до дня увольнения и отсутствует после. Отдельный табель удобен, когда увольнений много и расчёт по каждому хотят видеть отдельным документом, но обязательным он не становится.

Увольнение в выходной или праздник. День увольнения может выпасть на выходной — например, при увольнении по собственному желанию с такой датой. В табеле этот день отметьте «В»: рабочим он не был, часов работы нет. Приказ об увольнении при этом издаётся, а расчёт производят в день увольнения; если работник в этот день не работал, выплатить суммы нужно не позднее следующего дня после его требования о расчёте.

Увольнение в отпуске. День увольнения приходится на отпуск — в табеле стоит «ОТ» с числом дней отпуска. Отзывать работника из отпуска для этого не нужно.

Увольнение на больничном. В день увольнения работник болеет — код «Б». Пособие считают по общим правилам, а табель показывает, что в этот день человек не работал.

Работник не вышел в последний день. Если день увольнения — рабочий, а человек на работе не появился, в табеле отмечают фактическое отсутствие: «ПР» при прогуле или «НН» при невыясненной причине. Ставить «Я» за неотработанный день нельзя: по табелю начисляют зарплату.