Вид повышения квалификации в карточке Т-2: пример заполнения

В разделе «Повышение квалификации» карточки Т-2 записывают, чему и когда работник учился: вид обучения, документ об образовании, даты и основание. Ниже — образец заполнения формы Т-2 с примером и пояснения по каждой графе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Иванов Иван Иванович

Табельный номер 014

Личная карточка работника

форма № Т-2, раздел «Повышение квалификации»

1 октября 2026 г.

1. Вид повышения квалификации: повышение квалификации.

2. Документ: удостоверение о повышении квалификации № 77/2026-0458 от 25 сентября 2026 г.

3. Период обучения: с 15 сентября 2026 г. по 25 сентября 2026 г.

4. Основание: приказ от 10 сентября 2026 г. № 47-к.

Работник

Иванов И. И.

____________ / 01.10.2026 /

Специалист по кадрам

Петрова А. С.

____________ / 01.10.2026 /

Что такое раздел «Повышение квалификации» в карточке Т-2

Личная карточка работника по форме № Т-2 — учётный документ отдела кадров. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с тех пор не менялась; применять её необязательно, но многие компании ведут карточку именно по этой форме.

Раздел «Повышение квалификации» — один из последних в карточке. В нём фиксируют обучение работника: что за вид обучения, каким документом оно подтверждено, в какие даты проходило и на основании чего работника направили учиться. Заполняют раздел по мере обучения: новая запись — новая строка.

Что вписать в каждую графу

Вид повышения квалификации — так, как назван вид обучения в документе: «повышение квалификации», «профессиональная переподготовка», «стажировка». Формулировку берите из удостоверения, диплома или приказа, а не придумывайте свою.
Документ — вид документа об образовании или о квалификации, его номер и дата: удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, свидетельство о профессии рабочего.
Период обучения — даты начала и окончания по документу. Если обучение шло с отрывом от работы, эти же даты должны совпадать с приказом об освобождении от работы.
Основание — приказ о направлении на обучение: дата и номер. Если обучение было по инициативе работника, основанием может быть его заявление с визой руководителя.
Подписи — работник и специалист по кадрам ставят подпись и дату после внесения записи.

Как заполнить раздел: пошагово

Возьмите документ об обучении. Удостоверение, диплом или свидетельство — из него берутся вид обучения, номер, дата выдачи и период.
Найдите приказ о направлении. В приказе — дата и номер, которые пойдут в основание. Приказ издаётся до начала обучения, поэтому оформлять его задним числом не стоит.
Откройте раздел в карточке. Раздел идёт после сведений о переводах и поощрениях. Если места на странице не хватает, продолжайте на следующем листе — форма допускает вкладыш.
Внесите запись. По одной строке на каждое обучение. Вид — из документа, документ — с номером и датой, период — двумя датами, основание — приказ.
Подпишите. Работник знакомится с записью и ставит подпись и дату, кадровик — свою. С этого момента запись считается внесённой.

Заполнение формы Т-2: образец заполнения с примером

Ниже — образец заполнения раздела о повышении квалификации с примером. Менеджер отдела продаж прошёл десятидневный курс. В графе «Вид повышения квалификации» стоит «повышение квалификации» — так назван вид обучения в удостоверении. В графе «Документ» — «удостоверение о повышении квалификации № 77/2026-0458 от 25 сентября 2026 г.».

Период обучения — с 15 по 25 сентября 2026 года, как в удостоверении. Основание — приказ от 10 сентября 2026 года № 47-к, которым работника направили на обучение. Если бы курсы назывались «профессиональная переподготовка», в первой графе стояло бы это название, а во второй — диплом о профессиональной переподготовке.

Так же заполняют и остальные разделы карточки: сначала сведения берут из документа, потом вписывают в графу и заверяют подписями. Пример показывает порядок действий, а не только итоговые строки.

Частые ошибки

В графе «Вид» пишут название курса или программы, а не вид обучения: «курс по продажам» вместо «повышение квалификации».
Путают вид обучения и вид документа: «удостоверение» — это документ, а не вид повышения квалификации.
Не указывают номер и дату документа — при проверке запись невозможно сверить с оригиналом.
Ставят даты обучения по приказу, а не по документу, — они могут не совпадать, если курс переносили.
Забывают про основание, хотя именно оно связывает запись с приказом и оплатой обучения.

Частые вопросы

Обязательно ли вести карточку Т-2?

Нет. С 2013 года форма № Т-2 не обязательна: компания вправе разработать свою карточку. Но если карточка ведётся по унифицированной форме, раздел о повышении квалификации заполняют так, как предусмотрено формой.

Что писать в графе «Вид повышения квалификации», если работник прошёл курс без документа?

Запись в карточку вносят на основании документа об образовании или о квалификации. Если документа нет, подтвердить обучение нечем — графу не заполняют, а факт обучения можно отразить во внутренних документах компании, например в приказе.

Нужно ли вносить обучение, которое работник оплатил сам?

Да, если есть документ об обучении и работник сообщил о нём. В графе «Основание» укажите заявление работника с визой руководителя или другой документ, которым компания приняла сведения.

Как исправить ошибку в разделе?

Зачеркните неверную запись одной чертой, рядом напишите верную и заверьте исправление подписью кадровика и работника. Корректирующую запись лучше делать на основании документа, где указаны верные сведения.

Сколько строк отводить под одно обучение?

Одну. Если обучений несколько, каждое — отдельная строка; при нехватке места оформляют вкладыш к карточке.

Когда карточки, приказы и удостоверения живут в разных папках

Чтобы кадровые документы собирались сами

Карточки, приказы и документы об обучении приходят из разных мест: от кадровика, из бухгалтерии, от учебного центра. Сводить их вручную долго, а расхождения всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные между собой и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»