Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор бартера: образец и бланк

Бартер — это обмен, в котором каждая сторона получает нужное не за деньги, а за встречную передачу своего товара, работы или услуги. Ниже — бланк и образец заполнения договора бартера между двумя компаниями: обмен партии мебели на ремонт офиса.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Строймастер», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице директора А. А. Смирнова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор бартера

об обмене товара на работы

16 ноября 2026 г. № 14

1. Предмет договора. Сторона 1 передаёт Стороне 2 офисную мебель по спецификации (приложение № 1) общей стоимостью 480 000 рублей, а Сторона 2 выполняет Стороне 1 ремонт офиса по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, помещение 12, по смете (приложение № 2) стоимостью 480 000 рублей. Обмен признаётся равноценным.

2. Сроки. Сторона 1 передаёт мебель до 10 декабря 2026 года, Сторона 2 выполняет ремонт до 20 декабря 2026 года.

3. Право собственности. Право собственности на мебель переходит к Стороне 2, а на результат работ — к Стороне 1 после того, как обе стороны исполнят свои обязательства. До этого момента стороны владеют переданным имуществом как чужим и не вправе им распоряжаться.

4. Расходы. Доставку мебели оплачивает Сторона 1, вывоз строительного мусора — Сторона 2.

5. НДС. Стоимость каждой передачи указана с НДС по ставке 22 %. Каждая сторона выставляет счёт-фактуру на стоимость переданного и принимает к вычету НДС по полученному на основании счёта-фактуры другой стороны.

6. Ответственность. За просрочку передачи стороны платят пеню 0,1 % от стоимости своего обязательства за каждый день просрочки, но не больше 10 % стоимости.

7. Прочие условия. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в Арбитражном суде города Москвы. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Директор ООО «Строймастер»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое договор бартера

В Гражданском кодексе отдельного договора бартера нет. Глава 31 ГК регулирует мену: по статье 567 каждая сторона передаёт другой стороне один товар в обмен на другой, а к мене применяются правила о купле-продаже, если они не противоречат сути обмена. Поэтому договор бартера на практике оформляют как договор мены: суд будет смотреть на его содержание, а не на название.

Бартером называют и обмен, где вместо товара одна сторона передаёт работы или услуги — ремонт, перевозку, рекламу. Для такой сделки прямого правила в главе 31 нет, поэтому в договоре подробно описывают оба встречных обязательства, их стоимость, сроки и порядок сдачи-приёмки.

Внешнеторговый бартер регулируется отдельно — Федеральным законом от 08.12.2003 № 164-ФЗ: там свои требования к оформлению, срокам и документам, и для сделок внутри России они не применяются.

Что указать в договоре бартера

  • Наименование: «Договор бартера (мена)» или «Договор мены» — название не меняет правовой природы, но помогает узнать сделку в учёте.
  • Стороны с полными реквизитами и полномочиями подписантов.
  • Оба предмета обмена: наименование, количество, качество, комплектность, характеристики — со спецификацией или сметой в приложении.
  • Стоимость каждой передачи отдельно и вывод об эквивалентности; при неравенстве — размер и срок доплаты.
  • Сроки передачи с обеих сторон и порядок сдачи-приёмки: акт, накладная, осмотр.
  • Момент перехода права собственности — общий для обеих передач или по каждой отдельно.
  • Кто платит за доставку, страхование, погрузку, оформление и вывоз мусора.
  • НДС: ставка, счёт-фактура, вычет по встречной поставке.
  • Ответственность за просрочку и качество, порядок разрешения споров.
  • Приложения: спецификация, смета, акты, счета-фактуры.

Как составить договор бартера

  1. Опишите оба предмета обмена. Проверьте, что каждый товар или работа описаны так, чтобы их можно было отличить от похожих: модель, артикул, объём работ, материалы.
  2. Уравняйте стоимости. По статье 568 ГК обмен предполагается равноценным, а расходы на исполнение каждая сторона несёт сама. Если цены разные, прямо напишите, кто и сколько доплачивает и когда.
  3. Выберите момент перехода права собственности. По статье 570 ГК по умолчанию право собственности на оба товара переходит к сторонам одновременно, после того как обе исполнят обязательства.
  4. Настройте НДС. По пункту 2 статьи 154 НК при обмене налоговая база — стоимость переданных товаров, работ или услуг, исчисленная по правилам статьи 105.3 НК. Каждая сторона определяет НДС по своей передаче с учётом своего режима и вида операции. Входной НДС по встречной передаче принимают к вычету при соблюдении условий НК РФ, в том числе при наличии счёта-фактуры и принятии приобретённого к учёту.
  5. Подпишите и передайте документы. К договору приложите спецификацию, смету, а при исполнении — акты и счета-фактуры. Храните документы обеих передач вместе: при проверке их смотрят в паре.

Договор бартера между юридическими лицами

У двух компаний сделка выглядит как две встречные поставки. В бухгалтерском учёте выручку по статье 12 Положения по бухгалтерскому учёту 9/99 «Доходы организации» отражают по стоимости полученных ценностей, а если её нельзя определить — по стоимости переданных. В налоговом учёте доходы и расходы определяют по правилам соответствующего налога. Для НДС при бартере база определяется по п. 2 ст. 154 НК РФ исходя из стоимости переданных товаров, работ или услуг по правилам ст. 105.3 НК РФ.

Обе компании выставляют счета-фактуры и принимают НДС к вычету по встречной передаче. Если одна из сторон на упрощённой системе освобождена от НДС, обмен всё равно возможен, но вычет у второй стороны по такой передаче не появится.

Договор бартера между юридическим лицом и физическим

С гражданином обмен тоже возможен: компания передаёт товар или делает работу, а человек отдаёт своё имущество или выполняет услугу. Если гражданин обменивает своё имущество на товар, работу или услугу компании, он получает доход от реализации имущества. НДФЛ с такого дохода гражданин в общем случае исчисляет и уплачивает самостоятельно с учётом применимых освобождений и вычетов. Если же компания оплачивает человеку работу или услугу, нужно отдельно определить её обязанности налогового агента.

Если гражданин передаёт компании своё имущество в обмен на товар, работу или услугу, у него может возникнуть доход от продажи. НДФЛ с такого дохода он в общем случае исчисляет и уплачивает самостоятельно с учётом освобождений и вычетов. Проще, когда гражданин оформлен как индивидуальный предприниматель: тогда он сам считает налоги со своей стороны, а компания не становится налоговым агентом.

Право собственности у гражданина по статье 570 ГК переходит так же, как у компании, если в договоре не написано иное.

Договор о бартере имущества: что проверить перед подписанием

Проверьте, что имущество принадлежит передающей стороне и не заложено: по статье 460 ГК продавец отвечает за то, что товар не обременён правами третьих лиц, если покупатель не согласился принять товар с обременениями. Для недвижимости нужна выписка из Единого государственного реестра недвижимости, для автомобиля — сведения о залоге в реестре уведомлений о залоге движимого имущества.

Если обменивается недвижимость, договор мены регистрируют в Росреестре, а переход права собственности происходит после регистрации. Проверьте, что у каждой стороны есть согласие супруга, если имущество в общей собственности.

Для товаров, которые подлежат обязательной сертификации, приложите декларации и сертификаты: при обмене они нужны так же, как при продаже.

Частые вопросы

Чем договор бартера отличается от договора мены?

Ничем по сути: отдельного договора бартера в Гражданском кодексе нет, а обмен товара на товар регулирует глава 31 ГК о мене. Название «бартер» используют, когда хотят подчеркнуть обмен без денег, а суд смотрит на условия договора.

Можно ли обменять товар на работу или услугу?

Можно, но правила главы 31 ГК прямо говорят о товаре. В таком договоре подробно описывают работу или услугу, стоимость, сроки и порядок приёмки, а к расчётам применяют правила о подряде или возмездном оказании услуг.

Нужна ли доплата, если товары стоят по-разному?

По статье 568 ГК обмен предполагается равноценным. Если цены разные, в договоре пишут размер доплаты, срок и способ её внесения. Без такого условия обмен считается равноценным, и требовать доплату сложно.

Когда переходит право собственности при бартере?

По статье 570 ГК по умолчанию — одновременно для обеих сторон, после того как обе исполнят свои обязательства. Договором можно установить другой момент, например передачу каждой партии.

Как считать НДС при бартере?

По пункту 2 статьи 154 НК налоговая база — стоимость переданных товаров, работ или услуг по правилам статьи 105.3 НК. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 %. Каждая сторона определяет НДС по своей передаче с учётом режима и вида операции. Счёт-фактуру выставляют, когда это требуется по НК РФ; входной НДС принимают к вычету при соблюдении установленных законом условий.

Что будет, если одна сторона передала товар, а вторая нет?

Сторона, исполнившая обязательство, вправе требовать встречного исполнения или возврата своего имущества. Если право собственности по договору ещё не перешло, она требует вернуть вещи; если перешло — взыскивает убытки и неустойку, предусмотренную договором.

Когда обмен и зачёт тянут за собой бумаги

Чтобы документы по сделке собирались сами

Спецификации, акты, счета-фактуры и сверки по бартерным сделкам приходится сводить вручную: бухгалтер сверяет цены, суммы НДС и даты, а ошибка в одной строке тянет за собой уточнёнку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы