Шаблон сметы на выполнение работ

Смета на выполнение работ — документ, который определяет объём, стоимость и порядок оплаты подряда. Ниже — шаблон и образец заполнения для строительных и отделочных работ, составленный по правилам сметного нормирования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, адрес: 123456, г. Москва, ул. Заказчика, д. 1

Подрядчик: ООО «СтройМастер», ИНН 7709876543, адрес: 123456, г. Москва, ул. Подрядчика, д. 2

Основание: договор подряда № 15/11-26 от 16.11.2026

Смета на выполнение работ

на ремонт офисного помещения по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, пом. 5

16 ноября 2026 г. № 3

Настоящая смета составлена на выполнение ремонтных работ в офисном помещении по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, пом. 5. Работы выполняются в соответствии с дефектной ведомостью и техническим заданием, являющимися приложениями к договору подряда № 15/11-26 от 16.11.2026.

Стоимость работ определена базисно-индексным методом с использованием федеральных единичных расценок (ФЕР-2022) и индексов пересчёта, утверждённых Минстроем России на IV квартал 2026 года. Накладные расходы и сметная прибыль начислены по нормативам для соответствующих видов работ.

Общая стоимость работ по смете составляет 1 250 000 (один миллион двести пятьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС 22% — 225 409,84 рубля.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «СтройМастер»

____________ / П. П. Петров /

Что такое смета на выполнение работ

Смета на выполнение работ — это документ, который определяет перечень, объём, стоимость и порядок оплаты работ по договору подряда. Она служит приложением к договору и помогает сторонам зафиксировать, что именно и за какую цену будет сделано.

Для строительных и отделочных работ смету составляют по правилам сметного нормирования: на основе государственных элементных сметных норм (ГЭСН) и федеральных единичных расценок (ФЕР) либо по собственным расценкам подрядчика. В остальных случаях достаточно простой таблицы с перечнем работ и ценой.

Что включить в шаблон сметы

Шапку с реквизитами заказчика и подрядчика, номером и датой договора.
Перечень работ с указанием единицы измерения и объёма.
Цену за единицу и общую стоимость по каждой позиции.
Накладные расходы и сметную прибыль, если смета составляется по ФЕР.
Итоговую сумму с выделением НДС.
Подписи сторон и расшифровку.

Как заполнить шаблон сметы

Укажите реквизиты. Внесите наименования заказчика и подрядчика, номер и дату договора, адрес объекта.
Перечислите работы. Каждую работу запишите отдельной строкой с единицей измерения (кв. м, пог. м, шт.) и объёмом.
Проставьте расценки. Укажите цену за единицу и общую стоимость позиции. При использовании ФЕР укажите шифр расценки.
Начислите накладные и прибыль. Для строительных работ добавьте накладные расходы и сметную прибыль по нормативам.
Подведите итог. Сложите все суммы, выделите НДС, укажите общую стоимость прописью.
Подпишите. Подписи заказчика и подрядчика с расшифровкой и печатями (при наличии).

Частые ошибки при составлении сметы

Не указаны единицы измерения — невозможно проверить объём и стоимость.
Не выделен НДС — при общей ставке 22% это приводит к спорам о цене.
Не учтены накладные расходы и сметная прибыль — подрядчик работает в убыток.
Смета не подписана сторонами — не является приложением к договору.
Не указан способ определения стоимости (базисно-индексный, ресурсный) — невозможно проверить обоснованность цены.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять смету по ФЕР?

Нет. Для частных заказов смету можно составить по собственным расценкам подрядчика. ФЕР применяют, когда этого требует заказчик или когда работы финансируются из бюджета.

Нужно ли указывать НДС в смете?

Да, если подрядчик является плательщиком НДС. С 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22%. В смете выделяют сумму налога и общую стоимость с НДС.

Кто подписывает смету?

Смету подписывают уполномоченные представители заказчика и подрядчика — обычно руководители или лица по доверенности.

Можно ли изменить смету после подписания?

Да, по соглашению сторон. Изменения оформляют дополнительным соглашением к договору или новой редакцией сметы.

Когда сметы и согласования отнимают время

Чтобы типовые документы собирались сами

Сметы, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую позицию надо проверить, сверить с договором и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»