Доп соглашение к трудовому договору с иностранным гражданином о продлении патента

Когда иностранный работник получает новый патент, трудовой договор не перезаключают — достаточно дополнительного соглашения с реквизитами нового документа. Ниже — образец и порядок действий, если патент продлён или заменён.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора Петрова П. П., действующего на основании устава,

и гражданин Республики Узбекистан Алиев А. А.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

об изменении сведений о патенте иностранного работника

16 ноября 2026 г. № 14

К трудовому договору от 10 января 2026 г. № 5 стороны заключили настоящее соглашение об изменении сведений о патенте.

Пункт 1.5 трудового договора изложить в редакции: «Работник осуществляет трудовую деятельность на основании патента серии 77 № 1234567890, выданного 10 ноября 2026 г., срок действия — до 10 ноября 2027 г.».

Остальные условия трудового договора не изменяются.

Соглашение вступает в силу с 16 ноября 2026 г. и является неотъемлемой частью трудового договора.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Алиев А. А.

____________ / /

Зачем нужно дополнительное соглашение

В трудовом договоре с иностранцем, который работает по патенту, обязательно указывают сведения о патенте (ст. 327.2 ТК РФ). Когда патент продлевают или заменяют на новый, эти сведения меняются.

Заключать новый трудовой договор не нужно: стороны подписывают дополнительное соглашение к действующему договору и вносят в него реквизиты нового патента. Так же поступают при изменении других сведений о патенте — серии, номера, срока действия.

Что указать в соглашении

Название документа и дату, а также номер, если в компании соглашения регистрируют.
Стороны: работодателя и работника так же, как в трудовом договоре.
Ссылку на трудовой договор: дату и номер.
Пункт договора, в котором указан патент, и его новую редакцию с серией, номером, датой выдачи и сроком действия нового патента.
Дату вступления соглашения в силу.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить продление патента

Получите от работника новый патент. Работник передаёт копию нового патента или показывает оригинал. Сверьте серию, номер, дату выдачи и срок действия.
Подготовьте дополнительное соглашение. Используйте образец: укажите реквизиты нового патента и пункт договора, который меняется. Если меняется только номер, достаточно одного пункта.
Подпишите соглашение. Соглашение подписывают работодатель и работник. Один экземпляр передайте работнику, второй храните с трудовым договором.
Проверьте срок действия патента. Если старый патент уже закончился, а новый ещё не выдан, работника нужно отстранить от работы без оплаты. Срок отстранения — не больше месяца.
Уведомите МВД, если нужно. Если иностранец фактически проживает по месту пребывания после заявленного срока, принимающая сторона в течение трёх рабочих дней сообщает об этом в территориальный орган МВД (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона № 109-ФЗ, п. 42 Правил № 9).

Если патент не продлён вовремя

Когда срок патента истёк, а новый работник ещё не получил, работодатель обязан отстранить его от работы. Это правило статьи 327.5 и части второй статьи 327.6 ТК РФ: отстранение длится со дня окончания патента до дня представления нового, но не больше месяца.

Если в течение месяца работник принесёт новый патент, его допускают к работе, а в договор вносят изменения дополнительным соглашением. Если не принесёт — трудовой договор прекращают по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Частые вопросы

Нужно ли увольнять иностранца при смене патента?

Нет. Достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать данные нового патента. Увольнение требуется только если работник не представит новый патент в течение месяца после окончания старого.

Нужно ли уведомлять МВД о новом патенте?

Уведомление о заключении трудового договора при этом не подают, потому что новый договор не заключается. Но если иностранец фактически проживает по месту пребывания после заявленного срока, принимающая сторона в течение трёх рабочих дней сообщает об этом в территориальный орган МВД по правилам пункта 42 (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона № 109-ФЗ).

Можно ли указать в соглашении только новый номер патента?

Да. В соглашении достаточно изменить тот пункт трудового договора, где указаны сведения о патенте, — обычно это номер, серия, дата выдачи и срок действия.

Что делать, если патент продлён, но работник не сообщил об этом?

Запросите у работника копию нового патента. Если он не представит документ, а срок старого истёк, работника нужно отстранить от работы. Ответственность за допуск к работе без действующего патента лежит на работодателе.

Когда кадровые документы отнимают время

Чтобы бумаги собирались без задержек

Дополнительные соглашения, уведомления и приказы по иностранным работникам требуют точности: ошибка в реквизитах патента или пропущенный срок уведомления оборачиваются штрафом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют сроки и напоминают о необходимых действиях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»