Договор хранения товара на складе: образец и бланк

Договор хранения товара на складе — это письменное соглашение, по которому товарный склад за вознаграждение принимает товар, обеспечивает его сохранность и возвращает поклажедателю. Ниже — образец заполнения и бланк в Word, а также разбор условий, которые защищают обе стороны.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«16» ноября 2026 г.

ООО «Склад-Сервис», именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице генерального директора Петрова П. П., действующего на основании устава, с одной стороны, и

ООО «Торг-Опт», именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице директора Иванова И. И., действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор хранения товара на складе

№ ____

16.11.2026

1. Предмет договора. 1.1. Хранитель обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему Поклажедателем, и возвратить эти товары в сохранности. 1.2. Товары передаются на хранение по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 1, склад № 5. 1.3. Перечень товаров, их количество и стоимость определяются в акте приёма-передачи, который является неотъемлемой частью договора.

2. Приёмка и возврат товара. 2.1. При приёмке товара Хранитель осматривает его и определяет количество и внешнее состояние. 2.2. О недостаче или повреждении товара при приёмке делается отметка в акте. 2.3. Возврат товара производится по требованию Поклажедателя в течение 3 рабочих дней с даты получения требования. 2.4. Возврат оформляется актом возврата, подписываемым обеими сторонами.

3. Вознаграждение и порядок расчётов. 3.1. За хранение Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц. 3.2. Вознаграждение уплачивается не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным. 3.3. Расходы Хранителя на хранение сверх вознаграждения возмещаются Поклажедателем отдельно на основании подтверждающих документов.

4. Ответственность сторон. 4.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товара, если не докажет, что это произошло вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить. 4.2. Убытки, причинённые Поклажедателю, возмещаются Хранителем в размере стоимости утраченного или повреждённого товара по данным акта приёма-передачи.

5. Срок действия и прочие условия. 5.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.2027. 5.2. Если по истечении срока товар не забран, Хранитель продолжает хранить его на условиях настоящего договора. 5.3. Споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

Хранитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Поклажедатель

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор хранения товара на складе

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Такой договор — отдельный вид хранения: к нему применяются общие правила о хранении (ст. 886–904 ГК РФ), если специальные нормы о товарных складах не устанавливают иное (ст. 905 ГК РФ).

Стороны — товаровладелец (поклажедатель) и товарный склад (хранитель). Склад — организация, которая хранит товары и оказывает связанные с этим услуги на профессиональной основе. Договор всегда возмездный: без вознаграждения складского хранения не бывает.

Форма договора — письменная. Складской документ (квитанция, свидетельство) подтверждает заключение договора и приём товара. Если склад выдаёт двойное складское свидетельство или простое складское свидетельство, эти ценные бумаги сами по себе подтверждают принятие товара на хранение (ст. 912–917 ГК РФ).

Что обязательно указать в договоре

Наименование и количество товара, его стоимость — без этого невозможно определить ответственность склада за утрату.
Адрес склада и место хранения, если товар размещается на нескольких площадках.
Срок хранения. Если срок не указан, договор считается заключённым до востребования (ст. 889 ГК РФ).
Размер вознаграждения и порядок его уплаты: за месяц, за место, за паллету или за вес.
Порядок приёмки и возврата: кто осматривает товар, какие акты подписываются, в какой срок склад возвращает товар по требованию.
Обязанность склада вернуть именно тот товар, который передан, если договор не допускает смешения с другими товарами (обезличивание).
Ответственность склада за утрату, недостачу или повреждение товара и порядок возмещения убытков.
Условие о том, может ли склад пользоваться переданным товаром и распоряжаться им.

Как заключить договор хранения на складе

Проверьте склад. Убедитесь, что организация действительно оказывает услуги хранения профессионально. Для некоторых товаров (например, лекарств, алкоголя) нужна лицензия — проверьте её наличие.
Согласуйте предмет. Опишите товар так, чтобы его можно было отличить от другого: наименование, артикул, количество, упаковка, стоимость. Приложите перечень или оговорите, что он определяется актом.
Определите срок и режим. Выберите срок хранения или хранение до востребования. Если товар требует особых условий (температура, влажность), пропишите их и обязанность склада их соблюдать.
Установите вознаграждение. Зафиксируйте ставку и порядок расчётов. Укажите, какие расходы склада сверх вознаграждения оплачивает поклажедатель.
Пропишите приёмку и возврат. Опишите, как оформляется приёмка (акт, складская квитанция), как фиксируются недостача и повреждения, в какой срок товар возвращается по требованию.
Подпишите и передайте товар. Подпишите договор и акт приёма-передачи. С момента подписания акта склад отвечает за сохранность товара.

Частые ошибки в договоре хранения

В договоре нет перечня товара или порядка его определения — при споре сложно доказать, что именно передавалось на хранение.
Не указана стоимость товара — суд будет определять размер убытков по документам, которые могут отсутствовать.
Не оговорено, может ли склад смешивать товары разных поклажедателей. Без такого условия склад обязан вернуть тот же товар, а не просто аналогичный.
Не прописан срок возврата товара по требованию — склад может затягивать выдачу.
Стороны путают складское хранение с ответственным хранением (ст. 514 ГК РФ), где товар принимается не по договору, а по закону — например, при отказе покупателя от поставки.
Не проверена лицензия склада, если товар подлежит лицензированию.

Частые вопросы

Чем договор складского хранения отличается от ответственного хранения?

Ответственное хранение — это обязанность принять товар на хранение в силу закона, например когда покупатель отказался от поставки и поставщик обязан забрать товар (ст. 514 ГК РФ). Договор складского хранения заключается добровольно и регулируется главой 47 ГК РФ.

Обязательно ли составлять акт приёма-передачи?

Закон не требует акта как единственного документа, но на практике без него не доказать, что именно и в каком состоянии передано на склад. Складская квитанция или иной документ, подписанный складом, подтверждает принятие товара. Акт с перечнем и стоимостью защищает обе стороны.

Может ли склад вернуть другой товар того же рода и качества?

Да, если договор прямо предусматривает обезличивание (смешение) товаров. Без такого условия склад обязан вернуть именно те вещи, которые переданы, с учётом естественного износа.

Кто платит за хранение, если товар не забрали вовремя?

Если иное не установлено договором, поклажедатель обязан возместить расходы на хранение и после истечения срока, до фактической выдачи товара. Склад вправе удерживать товар до уплаты вознаграждения (ст. 359, 899 ГК РФ).

Нужна ли лицензия для хранения товаров?

Для большинства товаров лицензия не требуется. Лицензирование обязательно для хранения лекарственных средств, алкогольной продукции, некоторых видов оружия и других товаров, перечисленных в законе. Проверьте наличие лицензии у склада до передачи товара.

Когда товар хранится на складе, а документы — в разных папках

Чтобы складские документы собирались сами

Договоры хранения, акты приёмки и возврата, складские квитанции — каждый документ нужно проверить, сопоставить с остальными и подшить. На потоке это отнимает часы у кладовщика и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»