Ценники: шаблон для распечатки

Ценник на витрине — не украшение, а документ для покупателя: в нём должны быть название товара, цена и другие сведения, которые требует закон. Ниже — бланк ценника в Word, образец заполнения и список реквизитов, без которых ценник считается оформленным неправильно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Магазин на Ленина, 14

Ценник

на товар, выставленный в торговом зале

Действует с 1 ноября 2026 г.

Наименование товара: кофемолка электрическая «Терра» мощностью 300 Вт

Цена за единицу: 3 490 ₽

Единица измерения: штука. Страна происхождения: Китай.

Сорт (при наличии): первый.

Ответственный за оформление ценника

Продавец-консультант

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен ценник и что в нём должно быть

Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утверждённые постановлением Правительства от 30.05.2026 № 657 (действуют с 1 сентября 2026 года вместо Правил № 2463), требуют, чтобы на продаваемые товары были ценники. Покупатель должен видеть цену до того, как решит купить, и понимать, за что именно он платит.

Обязательные реквизиты по п. 3 Правил: наименование товара и цена за единицу товара или за единицу измерения — вес, длину и др.; подпись, печать и дату оформления правила не требуют. Если товар продают по весу или по метру, указывают единицу измерения и цену за неё. Для товаров, где это важно покупателю, добавляют сорт, страну происхождения и другие сведения — например, для ювелирных изделий, бытовой техники, продуктов питания.

Форму ценника закон не устанавливает: компания вправе утвердить свой бланк приказом или в правилах внутреннего контроля. Главное — чтобы сведения на ценнике совпадали с тем, что пробьёт касса, и с ценой на самом товаре.

Что указать в ценнике

Наименование товара так, как его узнает покупатель: без внутренних артикулов и сокращений.
Цена за единицу в рублях с копейками или без — одинаково по всей точке.
Единица измерения, если товар продают на вес, на метр, литрами или поштучно из партии.
Сорт или категория — для товаров, где сорт влияет на цену и указан в документах поставщика.
Страна происхождения — для товаров, где её требует указать закон или правила продажи.
Дату оформления ценника и срок действия цены (акции) правила не требуют, но их можно указать для внутреннего контроля.
Подпись материально ответственного лица или печать организации правила продажи не требуют: компания может ставить их по своему внутреннему порядку.

Как оформить ценник и распечатать

Соберите данные о товаре. Возьмите наименование и цену из накладной или из карточки товара в учётной системе: так ценник совпадёт с кассой.
Заполните шаблон. Внесите наименование, цену, единицу измерения и дополнительные сведения в бланк Word или в учётную программу, которая печатает ценники.
Проверьте перед печатью. Сверьте цену на ценнике с ценой в кассе и на самом товаре: расхождение — самая частая причина жалоб покупателей.
Распечатайте на плотной бумаге. Обычная офисная бумага быстро мнётся; для витрины лучше картон или плёнка, чтобы ценник не потерял вид за неделю.
Поставьте на витрину рядом с товаром. Ценник должен относиться именно к тому товару, рядом с которым он стоит: на полке с несколькими позициями ставят отдельный ценник на каждую.

Частые ошибки

Ценник стоит рядом с товаром, но не относится к нему: покупатель берёт одну вещь, а на кассе пробивают другую цену.
На ценнике только цена без наименования — при споре с покупателем нечем подтвердить, что это за товар.
Для весового товара не указана единица измерения: непонятно, 300 ₽ за килограмм или за упаковку.
Ценник напечатали, но не убрали старый: на полке висят две цены, и покупатель вправе требовать меньшую.
Цена на ценнике не совпадает с кассой из-за того, что акция закончилась, а ценники не поменяли.

Частые вопросы

Обязательно ли печатать ценники или можно написать от руки?

Закон форму не устанавливает. Рукописный ценник с нужными сведениями допустим, если в компании не утверждён обязательный печатный бланк. Но печатный ценник выглядит аккуратнее и меньше поводов для претензий.

Какие сведения на ценнике обязательны?

Обязательны наименование товара и цена за единицу товара или за единицу измерения — вес, длину и др. (п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 30.05.2026 № 657); подпись, печать и дата не нужны. Для товаров, продаваемых на вес или на метр, добавляют единицу измерения. Остальные сведения зависят от товара и от того, что требует закон для конкретной категории.

Нужен ли на ценнике штрихкод?

Нет, закон его не требует. Штрихкод удобен для учёта и для кассы, но покупателю для решения о покупке достаточно наименования и цены.

Можно ли указать на ценнике цену со скидкой?

Можно, если рядом видно, от какой цены считается скидка и до какого срока она действует. Если старая цена зачёркнута, покупатель должен понимать, что скидка временная.

Что будет, если ценник не совпадает с ценой на кассе?

Покупатель вправе требовать продажи по цене, указанной на ценнике. Расхождение — повод для жалобы в Роспотребнадзор, поэтому ценники меняют одновременно с ценой в кассе.

Нужно ли хранить ценники?

Общего срока хранения для ценников закон не устанавливает. Компания решает сама, хранить ли архив ценников; для внутреннего контроля полезно сохранять ценники акций и распродаж.

Когда ценники печатают вручную и путаются в ценах

Чтобы ценники собирались из данных о товаре

Если ассортимент большой, ценники печатают из учётной системы: вручную переносить наименования и цены долго, и ошибки неизбежны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные о товаре из вашей учётной системы, собирают ценники по шаблону и проверяют, что цена на ценнике совпадает с ценой в кассе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»