Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о проведении акции

Приказ о проведении акции — внутренний документ, которым руководитель запускает скидку или спецпредложение: называет условия, срок, ответственных и порядок отчёта. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о проведении акции «Весенние скидки»

16 марта 2026 г.

С 1 по 30 апреля 2026 года провести акцию «Весенние скидки» на товары для дома. Скидка — 15 % от розничной цены по прайсу на 1 апреля 2026 года.

Утвердить бюджет акции 300 000 рублей на рекламу и печать ценников. Расходы сверх бюджета согласовывать с генеральным директором отдельно.

Назначить ответственным за акцию коммерческого директора С. А. Смирнова: он готовит ценники, следит за корректностью скидок в кассе и сдаёт отчёт до 10 мая 2026 года.

Главному бухгалтеру Т. В. Кузнецовой отразить скидки в учёте и проверить, что цена со скидкой не ниже закупочной.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Коммерческий директор

____________ / С. А. Смирнов /

Зачем нужен приказ о проведении акции

Скидка в кассе и реклама в соцсетях запускаются только после того, как руководитель зафиксировал условия. Приказ даёт продавцам основание снижать цену, бухгалтерии — объяснение расхождения с прайсом, а маркетингу — бюджет и срок.

Без приказа скидка держится на устной договорённости: один продавец даёт 10 %, другой 20 %, касса не знает, какую цену пробивать, а к отчёту неясно, кто отвечает за результат. Приказ убирает эти споры.

Что указать в приказе

  • Название акции и её цель: привлечь новых покупателей, распродать остатки, поднять средний чек.
  • Условия скидки: на какие товары или категории, какой процент или фиксированная цена, от какой цены считать.
  • Срок: даты начала и окончания, а если нужно — часы действия по дням.
  • Кто отвечает за акцию: подготовку ценников, настройку кассы, рекламу и отчёт.
  • Бюджет: сколько компания тратит на рекламу, печать, промо.
  • Порядок отчёта: кто, когда и в какой форме показывает результат.
  • Контроль: кто проверяет исполнение приказа.

Как оформить приказ

  1. Посчитайте экономику. До подписания проверьте, что цена со скидкой выше закупочной и покрывает издержки. Скидка ниже себестоимости — прямой убыток на каждой продаже.
  2. Опишите условия одной строкой. Категория товаров, процент скидки, от какой цены считать и до какой даты. Чем короче формулировка, тем меньше разночтений у продавцов.
  3. Назначьте ответственного. Один человек отвечает за акцию целиком: ценники, касса, реклама, отчёт. Помощники ему подчиняются по этой задаче.
  4. Утвердите бюджет. Отдельная сумма на рекламу и промо. Расходы сверх бюджета — только с разрешения руководителя.
  5. Ознакомьте исполнителей. Продавцы, кассиры и бухгалтер ставят подпись об ознакомлении: так приказ становится обязательным для них.

Частые ошибки

  • Не сказано, от какой цены считать скидку: от прайса, от прошлой акционной цены или от цены на ценнике.
  • Срок указан приблизительно («до конца месяца») — касса и реклама работают в разные даты.
  • Нет ответственного: ценники не напечатаны, скидка в кассе не настроена, а спросить некого.
  • Скидка ниже закупочной цены: акция приносит убыток, который обнаруживается только в отчёте.
  • Забыли бухгалтерию: скидки не отражены в учёте, и расхождение с прайсом выглядит как недостача.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ для проведения акции?

Закон его не требует. Но приказ нужен внутри компании: он даёт продавцам право снижать цену, а бухгалтерии — основание объяснить расхождение с прайсом. Без документа скидки держатся на устных договорённостях.

Можно ли провести акцию без скидки, только с подарком?

Да. В приказе тогда указывают условие получения подарка: сумма покупки, категория товара, количество подарков и кто их выдаёт.

Нужно ли знакомить с приказом всех продавцов?

Да, тех, кто применяет скидку. Подпись об ознакомлении подтверждает, что продавец знает условия и не ошибётся в кассе.

Можно ли продлить акцию?

Да, новым приказом или пунктом об изменении: указывают новый срок и с какого числа действует продление. Старый приказ при этом не переписывают.

Какой срок хранения у приказов о проведении акций?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет точный срок в своей номенклатуре дел.

Акции запускаются, а результата не видно

Чтобы акция считалась и приносила прибыль

Скидки и промо запускаются быстро, а данные о том, что сработало, остаются в кассе, CRM и таблицах маркетолога. Свести их вручную к отчёту почти невозможно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные об акции из кассы и CRM, считают результат по каждому товару и приносят руководителю готовый отчёт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы