Приказ о приеме на работу: бланк и образец

Приказ о приеме на работу — документ, которым работодатель фиксирует прием сотрудника. С 2021 года его можно не издавать: прием оформляется трудовым договором. Но если вы решили издать приказ, ниже — бланк формы Т-1 и образец заполнения, а также ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Унифицированная форма № Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

16 ноября 2026 г. № 14-к

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович

Табельный номер: 015

Структурное подразделение: отдел продаж

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации: менеджер по продажам

Условия приема на работу, характер работы: основная, полная ставка

С тарифной ставкой (окладом) 80 000 руб. 00 коп. в месяц

С испытанием на срок 3 месяца

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 14-тд

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

16 ноября 2026 г.

____________ / И. И. Иванов /

Нужен ли приказ о приеме на работу в 2026 году

С 22 ноября 2021 года статья 68 Трудового кодекса РФ действует в новой редакции: прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Слово «вправе» означает, что приказ стал необязательным.

Если приказ издается, его содержание должно соответствовать условиям трудового договора. Унифицированная форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не обязательна для коммерческих организаций, но многие используют ее как удобный шаблон.

Сведения о приеме на работу подаются в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) на всех работников, независимо от того, ведется ли у них бумажная трудовая книжка, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (или заключения трудового договора). СТД-Р работодатель выдает работнику, в фонд этот документ не сдается.

Что указать в приказе

Наименование организации и код по ОКПО (для формы Т-1).
Дату и регистрационный номер приказа.
Фамилию, имя, отчество работника полностью.
Табельный номер, если в компании ведется табельный учет.
Структурное подразделение и должность в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором.
Условия приема: основное место работы или совместительство, полная или неполная ставка.
Размер оклада или тарифной ставки, надбавки, если они установлены договором.
Срок испытания, если он предусмотрен договором.
Основание — реквизиты трудового договора.
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Как оформить приказ

Заключите трудовой договор. Приказ издается на основании уже подписанного договора. Сначала договор, потом приказ.
Заполните бланк. Возьмите форму Т-1 или свой шаблон. Перенесите в приказ условия из договора: должность, оклад, режим работы, испытание.
Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. По статье 68 ТК РФ до подписания договора его также знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
Зарегистрируйте и подшейте. Присвойте номер, внесите в журнал регистрации приказов по личному составу и подшейте в личное дело.

Частые ошибки

Приказ издан до заключения трудового договора — это нарушает статью 68 ТК РФ: приказ издается на основании договора.
Условия в приказе не совпадают с договором: другой оклад, должность или режим работы.
Нет подписи работника об ознакомлении — при спорах сложно доказать, что сотрудник знал условия.
Используют форму Т-1 для госсектора, хотя для коммерческих организаций она необязательна, но допустима.
Забывают издать приказ, хотя компания обязалась делать это по внутреннему положению.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приеме на работу?

Нет. По статье 68 ТК РФ прием оформляется трудовым договором, а приказ — по желанию работодателя. Исключение: если обязанность издать приказ предусмотрена внутренними документами компании или отраслевыми актами.

Можно ли использовать форму Т-1?

Да. Форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Для коммерческих организаций она необязательна, но удобна как готовый шаблон. Государственные и муниципальные учреждения обязаны применять унифицированные формы.

Что будет, если приказ не издать?

Ничего: закон этого не требует. Но если компания сама установила обязанность издавать приказы во внутренних правилах, за неисполнение может грозить дисциплинарная ответственность.

Нужно ли знакомить работника с приказом под роспись?

Закон этого больше не требует: часть 2 статьи 68 ТК РФ об ознакомлении с приказом под роспись утратила силу с 22 ноября 2021 года. Но подпись работника на приказе или в листе ознакомления полезна: при споре она подтверждает, что он знал условия приема.

Сколько хранить приказ о приеме на работу?

Приказы по личному составу о приеме на работу хранят 50 лет, если они созданы с 2003 года, и 75 лет, если до 2003 года. Срок установлен перечнем типовых архивных документов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. В компании срок закрепляют в номенклатуре дел.

Когда кадровые документы тормозят прием

Чтобы приказы и договоры собирались сами

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, ознакомление с локальными актами. Если оформление идет вручную, ошибки и задержки неизбежны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблонам, проверяют данные и приносят на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»