Акт проверки работоспособности средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений

Акт проверки работоспособности средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений фиксирует, что системы в здании работают: сигнализация передаёт тревогу, оповещение слышно, вода идёт к кранам, дым уходит из этажей. Ниже — бланк и образец заполнения на примере торгового центра, где проверяли все системы сразу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный центр»

ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Полярная, д. 12

АО «Пожарный сервис», лицензия МЧС № 7-Б/00123

Акт проверки работоспособности средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений

торговый центр «Северный», системы противопожарной защиты

7 ноября 2026 г. № 41-ППБ

Проверка проведена комиссией в составе: представитель ООО «Северный центр» — главный инженер В. С. Кузнецов, представители АО «Пожарный сервис» — инженер А. Н. Лебедев и техник Д. О. Смирнова. Проверяли средства обеспечения пожарной безопасности здания по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, — автоматическую пожарную сигнализацию, систему оповещения и управления эвакуацией людей, внутренний противопожарный водопровод, установки пожаротушения, противодымную вентиляцию, огнезадерживающие клапаны и аварийное освещение на путях эвакуации.

Система пожарной сигнализации: проверены шлейфы, извещатели и приборы приёмно-контрольные. При имитации срабатывания двух извещателей прибор выдал сигнал «Пожар» и передал его на пульт подразделения пожарной охраны; время прохождения сигнала — в пределах нормы. Система работоспособна.

Система оповещения и управления эвакуацией людей: включены все зоны оповещения, проверены речевые сообщения, световые указатели «Выход» и планы эвакуации. Речевые сообщения слышны во всех зонах, указатели включаются от сигнала системы. Система работоспособна.

Внутренний противопожарный водопровод: пуск пожарных насосов от кнопок у пожарных кранов прошёл, давление и расход воды соответствуют проектным значениям, рукава и стволы укомплектованы. Система работоспособна.

Установки автоматического пожаротушения: проверены узлы управления, запорная арматура и пусковые цепи; установка переходит в режим пуска по сигналу, порошок и вода в модулях в норме. Система работоспособна.

Противодымная вентиляция и огнезадерживающие клапаны: дымовые вентиляторы включены, подпор воздуха в шахтах лифтов и на лестничных клетках создаётся, клапаны закрываются по сигналу, дымоприёмные устройства открываются. Система работоспособна.

Аварийное освещение на путях эвакуации: проверено переключение на резервный источник питания, светильники горят, время работы не меньше нормативного. Система работоспособна.

Выявлен недостаток: в секции Б на втором этаже один дымовой извещатель не передал сигнал — линия связи повреждена. Недостаток устранён в ходе проверки, извещатель заменён, повторная проверка шлейфа прошла. Остальные системы исправны.

Проверку провести повторно в срок до 7 февраля 2027 года, а также после капитального ремонта, реконструкции или изменения назначения помещений.

Представитель организации

Главный инженер ООО «Северный центр»

____________ / В. С. Кузнецов /

Представители проверяющей организации

Инженер АО «Пожарный сервис»

____________ / А. Н. Лебедев /

Техник АО «Пожарный сервис»

____________ / Д. О. Смирнова /

Зачем нужен акт проверки

Пожарная безопасность здания держится на системах, которые в обычный день молчат: сигнализация, оповещение, водопровод, пожаротушение, противодымная вентиляция, аварийное освещение. Их состояние подтверждают проверкой работоспособности — испытанием, при котором система получает сигнал и должна сработать.

Результат проверки записывают в акт. Документ нужен собственнику и руководителю объекта: он доказывает, что системы содержат в исправном состоянии, а проверку провели в срок. Инспектор государственного пожарного надзора при проверке спрашивает именно акт и договор с организацией, которая системы обслуживает.

Форму акта закон не утверждает. Компания берёт бланк обслуживающей организации или свой и перечисляет в нём системы, которые есть в здании.

Что указать в акте

Название документа и дату проверки, при регистрации — номер.
Организацию-собственника и адрес объекта с указанием корпусов и этажей, где проверяли системы.
Проверяющую организацию: название, номер лицензии МЧС на монтаж и обслуживание средств пожарной безопасности.
Состав комиссии: представители собственника и обслуживающей организации с должностями и фамилиями.
Перечень систем, которые проверяли, и по каждой — что именно испытали и каким способом.
Результат по каждой системе: работоспособна или есть недостатки.
Выявленные недостатки, срок и способ устранения, отметку о повторной проверке.
Срок следующей проверки.
Подписи членов комиссии и отметку об утверждении руководителем.

Как провести проверку и оформить акт

Составьте график. Проверки проводят по графику, который составляет обслуживающая организация вместе с собственником. В графике — все системы здания и даты испытаний.
Проверьте каждую систему. Систему испытывают подачей сигнала и смотрят, сработала ли она: извещатель передал тревогу, насос включился, клапан закрылся, вентилятор создал подпор воздуха.
Запишите результат. По каждой системе в акте пишут, что испытали, каким способом и что получилось. Формулировка «исправна» без описания испытания ничего не подтверждает.
Опишите недостатки. Недостаток записывают конкретно: где, в какой системе, что не сработало. Если устранили на месте — отмечают, как и чем подтвердили.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, руководитель его утверждает. Один экземпляр остаётся у собственника, второй — у обслуживающей организации.

Частые ошибки

Акт без описания испытаний: перечислены системы и стоит «исправно», но чем проверяли — не сказано.
Нет состава комиссии или подписей — документ не подтверждает проверку.
Проверяли не все системы, которые есть в здании: например, забыли противодымную вентиляцию или аварийное освещение.
Выявленные недостатки не описаны и срок устранения не назначен — при следующей проверке нечего предъявить.
Акт подписан только обслуживающей организацией без представителя собственника.

Частые вопросы

Кто может проводить проверку работоспособности систем?

Организация, у которой есть лицензия МЧС на монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Собственник вправе проверить системы и своими силами, но обслуживание и проверку сложных систем поручают лицензированной организации.

Как часто проводят проверку?

Периодичность проверок определяют правила противопожарного режима, регламент обслуживания и инструкции изготовителей. Например, основные и резервные пожарные насосы проверяют ежемесячно, а задвижки с электроприводом на обводных линиях водомерных устройств — не реже двух раз в год. Проверку проводят по графику, а также после ремонта, реконструкции или изменения назначения помещений.

Обязателен ли акт по какой-то форме?

Обязательной формы нет. Акт составляют в свободной форме, но с обязательными сведениями: кто проверял, что именно и каким способом, какие результаты получены и какие недостатки выявлены.

Что делать, если система не сработала?

Недостаток записывают в акт, систему выводят из эксплуатации или переводят на резерв, устраняют неисправность и проверяют повторно. До устранения принимают меры, которые компенсируют неработающую систему: например, усиливают обходы и дежурство.

Сколько хранить акт?

Акт хранят в течение срока, который компания установила в номенклатуре дел, и он должен покрывать период между проверками. Инспектору документ предъявляют по требованию при проверке объекта.

Когда акты и проверки собираются вручную

Чтобы документы по пожарной безопасности собирались сами

Акт проверки, график обслуживания, журналы и сроки устранения недостатков живут в разных папках и таблицах. К проверке инспектора их приходится сводить вручную, и что-то всегда теряется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками проверок и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»