Приказ по личному составу: образец и бланк

Приказ по личному составу фиксирует решение о конкретном работнике или группе: приём, перевод, отпуск, увольнение, поощрение. Ниже — бланк и заполненный образец приказа о приёме на работу, по которому собирается любой другой приказ этого вида.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14-лс

Приказ по личному составу

о приёме на работу

16 ноября 2026 г. № 14-лс

ПРИНЯТЬ на работу с 1 декабря 2026 года Иванова Петра Сергеевича на должность менеджера отдела продаж с окладом 90 000 рублей в месяц, с испытательным сроком три месяца.

Установить Иванову П. С. режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочий день с 9:00 до 18:00.

Бухгалтерии начислять заработную плату с 1 декабря 2026 года. С приказом ознакомить работника под подпись.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 27.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / П. С. Иванов /

Какие документы относятся к приказам по личному составу

Приказ по личному составу оформляет решение о конкретном человеке или группе людей: приём на работу, перевод на другую должность, отпуск, командировку, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание, изменение оклада.

Приказ по основной деятельности решает задачи всей компании: новую структуру, правила, ввод в эксплуатацию оборудования. Разделение задаёт инструкция по делопроизводству компании — закон его не устанавливает. Но у приказов по личному составу есть отдельная особенность: по ним считают стаж и подтверждают работу, поэтому их хранят дольше и по особым правилам.

Что указать в приказе по личному составу

Наименование организации — полное, как в уставе.
Название документа: «ПРИКАЗ».
Дату и номер с буквенным индексом, например «14-лс»: индекс отделяет кадровые приказы от приказов по основной деятельности.
Заголовок к тексту: о чём приказ — «о приёме на работу», «о переводе», «об отпуске».
Констатирующую часть, если она нужна: основание — заявление работника, трудовой договор, служебная записка.
Распорядительную часть: глагол в неопределённой форме — «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ПРЕДОСТАВИТЬ», — фамилию, имя, отчество работника, должность, дату события и условия.
Подпись руководителя с расшифровкой.
Отметку об ознакомлении работника: подпись и дата.

Как составить приказ по личному составу

Возьмите основание. Заявление работника, трудовой договор, дополнительное соглашение, служебную записку руководителя — то, из чего видно, почему принимается решение.
Заполните бланк. Возьмите бланк компании или унифицированную форму, если она есть для этого случая. Реквизиты — по ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Напишите распорядительную часть. Один пункт — одно действие и один работник. Если работников несколько, каждому — свой пункт, чтобы было ясно, к кому что относится.
Укажите дату события и основание. Дата приёма, перевода или увольнения может не совпадать с датой приказа — укажите её отдельно. В основании — реквизиты документа-повода.
Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает, работник ставит подпись об ознакомлении. Копию — в личное дело.

Правила и особенности оформления

Каждый приказ по личному составу регистрируют отдельно от приказов по основной деятельности — в своей книге или журнале, с индексом «лс» или «к».
Унифицированные формы есть только для части кадровых приказов: приём (Т-1, Т-1а), перевод (Т-5, Т-5а), увольнение (Т-8, Т-8а), поощрение (Т-11, Т-11а), командировка (Т-9, Т-9а). Применять их не обязательно: компания может утвердить свои бланки.
Дата в приказе — дата подписания, а не дата события. Если приказ подписан 16 ноября, а работник выходит 1 декабря, обе даты в документе есть.
Работника знакомят с приказом под подпись. Если он отказался или его нет на месте, на приказе делают отметку об этом.
Приказ по личному составу — основание для записи в трудовую книжку и в личную карточку.
Для многих приказов по личному составу срок хранения составляет 75 лет, если дело закончено до 1 января 2003 года, и 50 лет — если после этой даты. Для отдельных видов приказов перечень устанавливает другие сроки. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать унифицированные формы Т-1, Т-5, Т-8?

Нет. С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно. Компания может пользоваться ими или утвердить свои бланки приказов по личному составу приказом руководителя или в инструкции по делопроизводству.

Чем приказ по личному составу отличается от приказа по основной деятельности?

Приказ по личному составу касается конкретных работников: приём, перевод, отпуск, увольнение, поощрение. Приказ по основной деятельности решает задачи всей компании: структура, правила, распорядок. Разделение задаёт инструкция по делопроизводству, а не закон.

Нужен ли индекс «лс» в номере приказа?

Закон его не требует, но на практике индекс помогает отделить кадровые приказы от остальных: у них своя нумерация и свой журнал регистрации. Если в компании индекс принят, ставьте его в каждом приказе по личному составу.

Можно ли оформить одним приказом приём нескольких работников?

Можно, для этого есть форма Т-1а. Но каждому работнику нужен свой пункт с должностью, окладом и датой приёма, иначе приказ не подтвердит условия работы конкретного человека.

Обязательно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, работника знакомят с приказом под подпись. Если он отказался или его нет на месте, на приказе делают отметку об этом — это подтверждает, что компания выполнила обязанность.

Сколько хранят приказы по личному составу?

Для приказов о приёме, переводе, увольнении и поощрении срок обычно составляет 75 лет, если дело закончено до 1 января 2003 года, и 50 лет — если после этой даты. Срок для конкретного вида приказа проверьте по архивному перечню. Приказы об отпусках и командировках хранят меньше — точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что делать, если в приказе ошибка?

Ошибку исправляют новым приказом: отменяют неверный пункт и издают правильный. Зачёркивать и вписывать от руки в подписанный приказ нельзя — такой документ не примут ни архив, ни суд.

Когда кадровые приказы собираются вручную

Чтобы приказы собирались сами

Приём, перевод, отпуск, увольнение — каждый случай требует своего приказа, и на сотню работников их набираются сотни в год. Каждый надо составить по бланку, проверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о работнике и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»