Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на выплату премии разового характера

Приказ на выплату премии разового характера — документ, которым руководитель решает выплатить работнику единовременную премию за конкретный результат. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: премия менеджеру за хорошую работу по итогам месяца.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о поощрении работника

о выплате разовой премии

16 ноября 2026 г.

За хорошую работу и перевыполнение плана продаж за октябрь 2026 года начислить и выплатить разовую премию менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу в размере 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей.

Выплату произвести вместе с заработной платой за ноябрь 2026 года.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела продаж Петрова П. П.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое приказ на разовую премию

Разовой называют премию за отдельный результат: закрытую сделку, сданный проект, перевыполненный план за месяц, удачное выступление на выставке. Она не входит в постоянную систему оплаты и назначается решением руководителя по конкретному поводу.

Приказ фиксирует это решение: кому, за что, сколько и когда выплатить. На его основании бухгалтерия начисляет премию, а работник видит, за какой результат получил деньги. Унифицированной формы нет: можно взять форму Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 или разработать свою и утвердить её в учётной политике.

Нужен ли приказ, если премия уже прописана в договоре

Разовую премию, не предусмотренную системой оплаты труда, работодатель может назначить по своему решению. Премию, установленную договором или положением о премировании, выплачивают при выполнении предусмотренных условий. Если премия установлена трудовым договором или положением о премировании с фиксированным размером и условиями расчёта, а внутренние правила компании не требуют отдельного приказа на каждую выплату, его можно не составлять.

Отдельный приказ нужен, когда выплата разовая и в постоянных документах её нет: руководитель принимает решение по конкретному случаю, и это решение надо зафиксировать. Если же в положении о премировании сказано, что любая премия выплачивается на основании приказа, приказ оформляют всегда — этого требует установленный в компании порядок.

Что указать в приказе

  • Название компании и название документа — «Приказ о поощрении работника» или «Приказ о премировании».
  • Дату и регистрационный номер; приказы по личному составу нумеруют с буквой «к» или «лс».
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника, структурное подразделение.
  • За что премия: конкретный результат и период, за который он достигнут.
  • Размер премии цифрами и прописью.
  • Срок выплаты: обычно вместе с ближайшей заработной платой.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ на разовую премию

  1. Проверьте, есть ли основание. Посмотрите положение о премировании и трудовой договор: что там сказано о разовых премиях и нужен ли приказ на каждую выплату.
  2. Сформулируйте повод. Пишите результат, а не общую похвалу: «перевыполнение плана продаж за октябрь на 18 %» точнее, чем «за хорошую работу».
  3. Укажите сумму и срок. Размер премии — цифрами и прописью, чтобы не было разночтений; срок выплаты привяжите к дате зарплаты.
  4. Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ, работник ставит подпись об ознакомлении. Копию передайте в бухгалтерию для начисления.
  5. Подшейте в личное дело. Приказы по личному составу хранят в деле работника или в отдельной папке по номенклатуре дел компании.

Частые ошибки

  • Нет конкретного основания: «за хорошую работу» без цифр и периода — при проверке непонятно, за что заплатили.
  • Сумма только цифрами: при расхождении с расчётной ведомостью спор решает запись прописью.
  • Приказ издан после выплаты: документ должен появиться до начисления, иначе бухгалтерия платит без основания.
  • Работника не ознакомили с приказом — он не знает, за что получил деньги, и мотивация не работает.
  • Премию за производственные результаты снижают за дисциплинарное взыскание без оглядки на часть 3 статьи 135 ТК: снижать можно только премии, входящие в зарплату, и только в порядке, который установлен локальным актом.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ на разовую премию?

Зависит от внутренних правил компании. Если премия установлена трудовым договором или положением о премировании с фиксированным размером и отдельного приказа правила не требуют, можно обойтись без него. Разовую премию, которой нет в постоянных документах, оформляют приказом.

Можно ли написать в приказе «за хорошую работу» без цифр?

Можно, но лучше добавить конкретику: период и результат. Формулировка с цифрами защищает компанию при проверке и показывает работнику, за что он получил премию.

Какую форму взять — Т-11 или свою?

Любую. Форма Т-11 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и остаётся удобной; свою форму компания разрабатывает сама и утверждает в учётной политике. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Когда выплатить разовую премию?

В срок, указанный в приказе. Удобно привязать выплату к ближайшей зарплате: тогда премия попадает в общую расчётную ведомость и не требует отдельного перечисления.

Облагается ли разовая премия налогами и взносами?

Да, премия — часть оплаты труда: с неё удерживают НДФЛ по применимой шкале и начисляют страховые взносы по тарифу работодателя. При выполнении установленных условий взносы рассчитывают по пониженному тарифу.

Премии, заявки и согласования съедают время руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы, заявки и служебные записки отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо проверить, сверить сумму с бюджетом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с бюджетом и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы