Справка о балансовой стоимости активов: образец и бланк

Справка о балансовой стоимости активов — внутренний документ компании, который подтверждает стоимость имущества на конкретную дату. Её составляют, когда нужно показать банку, инвестору, покупателю или суду, сколько стоит имущество организации по данным бухгалтерского учёта.

Балансовая стоимость основного средства — это его первоначальная стоимость за вычетом накопленной амортизации и обесценения. Для других активов (материалов, товаров, готовой продукции) балансовая стоимость — это стоимость, по которой они отражены в учёте.

Единой формы закон не устанавливает. Компания может разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

Иногда нужно подтвердить, что у организации нет основных средств. В этом случае в справке пишут: «По данным бухгалтерского учёта, основные средства на балансе организации по состоянию на [дату] отсутствуют». Причины могут быть разными: компания только зарегистрировалась, использует арендованное имущество, применяет упрощённый учёт.

Такую справку часто запрашивают банки при открытии счёта или кредитовании, а также контрагенты при проверке благонадёжности. Если отсутствует не только основные средства, но и другие активы (например, запасы), это тоже отражают в справке.

Если нужно подтвердить, что имущество есть, в справке перечисляют объекты и их балансовую стоимость. Можно указать не только основные средства, но и другие активы: материалы, товары, готовую продукцию, нематериальные активы.

Для банка или инвестора полезно приложить расшифровку: наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, сумма амортизации, остаточная стоимость. Данные берут из инвентарных карточек и оборотно-сальдовой ведомости.