Заявление об открытии обособленного подразделения

Обособленное подразделение открывают решением компании, а в налоговую сообщают отдельным документом — сообщением по форме С-09-3-1. Ниже — образец заполнения, сроки и порядок подачи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Сообщение о создании обособленного подразделения

по форме С-09-3-1

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» сообщает о создании обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, по адресу: 630099, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 12, офис 305.

Дата создания подразделения — 1 ноября 2026 года. Стационарные рабочие места оборудованы, деятельность ведётся с указанной даты.

КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения: 540601001. Руководитель подразделения — Смирнов Алексей Петрович.

Приложение: копия приказа о создании обособленного подразделения от 28.10.2026 № 41 на 2 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Заявление или сообщение: как документ называется по закону

«Заявление об открытии обособленного подразделения» — так документ называют в обиходе. В налоговом законодательстве у него другое имя: сообщение о создании обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Форму утвердил приказ ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.

Обязанность сообщить в инспекцию установлена подпунктом 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ. Под обособленным подразделением пункт 2 статьи 11 НК РФ понимает любое территориальное подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. Филиал и представительство — тоже обособленные подразделения, но о них отдельно не сообщают: сведения о них есть в ЕГРЮЛ.

Что указать в сообщении С-09-3-1

Наименование, ИНН и КПП организации — по месту её нахождения.
Адрес места нахождения обособленного подразделения с индексом.
Дату создания подразделения.
КПП, присвоенный по месту нахождения подразделения, если он уже есть.
Фамилию, имя, отчество руководителя подразделения.
Копии документов о создании подразделения: приказ или решение, положение о подразделении, доверенность руководителя, если он действует по доверенности.
Подпись руководителя организации или представителя по доверенности.

Как открыть обособленное подразделение

Примите решение о создании. Оформите приказ или решение: адрес, дата начала работы, кто руководит, какие рабочие места оборудуются. Документ понадобится как приложение к сообщению.
Оборудуйте стационарные рабочие места. Подразделение считается созданным, когда по новому адресу оборудовано стационарное рабочее место. Оно считается стационарным, если создано на срок более месяца.
Подайте сообщение в свою инспекцию. Сообщение по форме С-09-3-1 подают в ИФНС по месту нахождения организации, а не по адресу подразделения.
Дождитесь постановки на учёт. Инспекция поставит организацию на учёт по месту нахождения подразделения и направит уведомление.
Решите вопрос с выплатами. Если подразделение будет само начислять и перечислять выплаты работникам со своего счёта, подайте ещё одно сообщение — по форме КНД 1112536.

Срок и способы подачи

Сообщение подают в течение месяца со дня фактического создания подразделения — когда оборудовано стационарное рабочее место.

Способы — прямо в инспекцию лично или через представителя, по почте заказным письмом, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При электронной подаче документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Частые ошибки

Сообщение отправляют в инспекцию по адресу подразделения, а не по месту нахождения организации.
Пропускают месячный срок: за просрочку — штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ, а руководителя могут привлечь к административной ответственности.
Путают решение о создании и сообщение в налоговую: это два разных документа, и первый — приложение ко второму.
Не подают сообщение по форме КНД 1112536, когда подразделение само платит работникам.
Указывают адрес без индекса или с опечаткой — инспекция не сможет поставить на учёт.

Частые вопросы

Обязательно ли открывать отдельный расчётный счёт для обособленного подразделения?

Нет. Закон этого не требует: подразделение может работать через счёт головной организации. Отдельный счёт нужен только тогда, когда подразделение само начисляет и перечисляет выплаты работникам, — в этом случае подаётся дополнительное сообщение по форме КНД 1112536.

Нужно ли сообщать о филиале или представительстве?

Отдельное сообщение по форме С-09-3-1 о филиале или представительстве не подают: сведения о них вносят в ЕГРЮЛ через регистрирующий орган. Сообщение подают о простом обособленном подразделении, которое не названо филиалом или представительством.

Что считается датой создания подразделения?

Дата, с которой на новом адресе оборудованы стационарные рабочие места и подразделение начало работу. Её указывают в решении о создании и переносят в сообщение.

Можно ли подать сообщение через личный кабинет налогоплательщика?

Да. Это один из способов, перечисленных в статье 23 НК РФ. После обработки документа сервис пришлёт уведомление о постановке на учёт.

Что будет, если не сообщить о создании подразделения?

Налоговый орган взыщет штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ за каждый непредставленный документ. Руководителя дополнительно могут привлечь к административной ответственности.

Пока бумаги ходят по инстанциям, работа стоит

Чтобы документы по подразделениям собирались без ручной сверки

Сообщения, приказы и заявления по каждому подразделению собирают вручную: сверить адрес, КПП, дату, приложить копии. На десятке филиалов это превращается в отдельную работу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с данными учёта и отдают готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»