Доверенность на получение груза от ИП физическому лицу

Индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность на получение груза физическому лицу — водителю, экспедитору, кладовщику или знакомому, который поедет на склад перевозчика. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому такую доверенность можно оформить за пять минут.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович,

ОГРНИП 304500100000012, ИНН 500100100012,

адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Садовая, д. 10, кв. 5

Доверенность на получение груза

выдана индивидуальным предпринимателем физическому лицу

«10» января 2026 г.

Настоящей доверенностью индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович уполномочивает Петрова Петра Петровича, паспорт гражданина Российской Федерации серия 4500 № 123456, выдан ОВД района «Хамовники» г. Москвы 15.06.2015, зарегистрированного по адресу: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20, кв. 3,

получить груз — строительные материалы в количестве 12 паллет, весом 4 800 кг — по товарной накладной № 145 от 10 января 2026 г., отправленный ООО «Стройбаза» (ИНН 7701234567) в адрес индивидуального предпринимателя Иванова И. И. по договору поставки № 12/2025 от 01.12.2025.

Для выполнения поручения Петрову П. П. предоставлено право подписать товарную накладную, акт приёма-передачи груза и иные документы, подтверждающие получение груза.

Доверенность выдана без права передоверия и действительна до 31 января 2026 г.

Подпись Петрова Петра Петровича удостоверяю.

Индивидуальный предприниматель

Иванов И. И.

____________ / М. П. /

Представитель (лицо, получающее груз)

Петров П. П.

____________ / /

Зачем ИП доверенность физлицу

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, но груз от его имени может получить другой человек: водитель, экспедитор, кладовщик, родственник. Перевозчик или склад выдаст груз только тому, кто подтвердит полномочия. Доверенность — документ, которым ИП передаёт право получить конкретную партию груза и подписать товарную накладную.

Без доверенности груз не отдадут: в транспортной накладной и накладной на отпуск товара получатель расписывается, а его подпись должна быть удостоверена. Доверенность защищает и самого предпринимателя: если груз получил не тот человек, по доверенности видно, кто именно и когда.

Что указать в доверенности

Фамилию, имя, отчество и паспортные данные индивидуального предпринимателя, его ОГРНИП и ИНН.
Фамилию, имя, отчество и паспортные данные физического лица, которому доверяют груз.
Что именно получить: наименование груза, количество мест или вес, номер товарной накладной или транспортной накладной.
От кого получить: наименование поставщика или перевозчика, его ИНН, номер договора поставки.
Какие документы представитель вправе подписать: товарную накладную, акт приёма-передачи, транспортную накладную.
Срок действия доверенности — дату, до которой она действительна.
Подпись представителя и подпись предпринимателя с расшифровкой.

Как оформить разовую доверенность

Возьмите бланк или чистый лист. Доверенность можно написать от руки или заполнить на компьютере. Единой формы закон не устанавливает, поэтому подойдёт любой бланк с обязательными реквизитами.
Впишите данные предпринимателя и представителя. Паспортные данные представителя перепишите из паспорта без ошибок: по ним перевозчик сверит личность.
Опишите груз и документы. Чем точнее указаны номер накладной, наименование груза и поставщик, тем меньше вопросов на складе.
Поставьте срок действия. Для разовой доверенности достаточно нескольких дней или одной даты. Если срок не указан, доверенность действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпишите и передайте представителю. Предприниматель подписывает доверенность, представитель ставит свою подпись. Если у ИП есть печать, её можно поставить, но закон этого не требует.

Чем разовая доверенность отличается от общей

Разовая доверенность выдаётся на одну конкретную операцию: получить груз по одной накладной или от одного поставщика. После получения груза она исполнена и больше не действует, даже если срок ещё не истёк.

Общая доверенность даёт право получать грузы в течение срока действия — например, все поставки от определённого поставщика в течение месяца. Для регулярных отгрузок удобнее общая, но в ней нужно чётко ограничить круг поставщиков и вид груза, иначе представитель сможет получать любой груз от имени ИП.

Частые вопросы

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет. Доверенность на получение груза не относится к сделкам, для которых закон требует нотариальной формы. Достаточно подписи предпринимателя и представителя. Если представитель передаёт полномочия дальше, доверенность в порядке передоверия по общему правилу удостоверяют у нотариуса; закон предусматривает исключения.

Можно ли выдать доверенность без печати ИП?

Да. Индивидуальный предприниматель вправе не иметь печати, и её отсутствие не делает доверенность недействительной. Если печать есть, поставьте её — это не обязательно, но привычно для контрагентов.

На какой срок выдаётся доверенность?

Срок указываете сами. Если дату не написали, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Для получения одной партии груза удобнее указать короткий срок — до конца дня выдачи или до даты поставки.

Что делать, если представитель не сможет поехать?

Доверенность можно отменить или выдать новую на другого человека. Для отмены напишите уведомление и заберите оригинал доверенности у представителя. Если представитель уже передал груз, отмена не повлияет на сделку.

Нужна ли доверенность, если груз получает сам ИП?

Нет. Предприниматель действует от своего имени, ему достаточно паспорта. Доверенность нужна только когда груз получает другое физическое лицо.

Когда доверенности и документы отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Доверенности, накладные и акты приходится оформлять на каждую поставку. Если грузы идут часто, на бумаги уходит несколько часов в неделю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM или 1С и приносят на подпись. Агент работает по вашим правилам и не пропускает обязательные реквизиты.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»