Просим вас рассмотреть возможность заключения договора

Письмо с просьбой рассмотреть заключение договора отправляют, когда стороны ещё не связаны сделкой: чтобы предложить сотрудничество, вернуть клиента или закрепить договорённости после переговоров. Ниже — образец такого письма и правила, по которым его составляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный склад»

А. В. Смирнову

от ООО «Транслогистика»

Исх. № 218 от 16 ноября 2026 г.

Письмо

о рассмотрении возможности заключения договора

16 ноября 2026 г. № 218

ООО «Транслогистика» оказывает услуги складской обработки и доставки грузов по Москве и области с 2019 года. По итогам переговоров 12 ноября 2026 года стороны согласовали объём перевозок на первый квартал 2027 года.

Просим вас рассмотреть возможность заключения договора на транспортно-экспедиционное обслуживание на условиях приложенного проекта. Проект предусматривает ежемесячный объём до 40 рейсов, оплату в течение 10 рабочих дней после подписания акта и ответственность сторон за просрочку.

Приложения: проект договора на 8 л. в 1 экз.; коммерческое предложение на 2 л. в 1 экз.; копия лицензии на 1 л. в 1 экз.

Подписант

Генеральный директор ООО «Транслогистика»

____________ / И. И. Иванов /

Когда пишут такое письмо

Фраза «просим вас рассмотреть возможность заключения договора» — деловое обращение к стороне, с которой сделка ещё не оформлена. Её пишут, когда есть предмет разговора, но нет подписанного документа: после переговоров, по рекомендации общего знакомого, в ответ на запрос клиента или чтобы вернуть заказчика, ушедшего к конкуренту.

Письмо решает две задачи: показать адресату, что именно ему предлагают, и получить ответ — согласие, отказ или вопросы. Поэтому в нём называют предмет договора, ключевые условия и прикладывают проект, чтобы адресат читал не обещания, а текст.

Что указать в письме

Адресата: должность, компанию, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже.
Автора: компанию, должность и фамилию подписанта, исходящий номер и дату.
Предмет договора: какие работы, услуги или поставку предлагаете и на каком основании — переговоры, заявка, рекомендация.
Ключевые условия: объём, сроки, порядок оплаты, ответственность сторон — коротко, со ссылкой на проект договора.
Просьбу: рассмотреть возможность заключения договора и сообщить решение в понятный срок.
Приложения: проект договора, коммерческое предложение, документы о правоспособности.

Как составить письмо

Определите, кому пишете. Письмо адресуют руководителю компании или тому, кто принимает решение о сделке. Если решение принимает коллегиальный орган, просьбу адресуют его председателю.
Начните с факта. Первый абзац — что уже произошло: переговоры, заявка клиента, знакомство на выставке. Адресат должен понять, почему письмо пришло именно ему.
Сформулируйте просьбу. Второй абзац начинается словами «просим вас рассмотреть возможность заключения договора» и продолжается предметом: на что именно предлагаете договориться.
Назовите условия. Объём, сроки, цена и порядок оплаты — по пунктам или одной фразой со ссылкой на проект. Чем меньше адресат додумывает, тем быстрее ответ.
Приложите проект. Готовый проект договора и коммерческое предложение дают адресату возможность сразу перейти к правкам, а не запрашивать документы.
Укажите срок ответа. Просьба сообщить решение к конкретной дате ускоряет ответ и даёт основание для повторного письма.

Частые ошибки

Письмо без проекта договора: адресат не может оценить условия и откладывает ответ.
Просьба без предмета: «рассмотреть возможность сотрудничества» не говорит, что именно предлагают.
Условия в письме расходятся с проектом договора — адресат теряет доверие к предложению.
Нет срока ответа — письмо остаётся без реакции.
Одна и та же просьба уходит в несколько адресов без учёта того, кому она адресована.

Частые вопросы

Обязательно ли прикладывать проект договора?

Закон этого не требует, но без проекта адресат не увидит условий и ответ затянется. Проект договора с протоколом разногласий — обычная практика деловой переписки.

Имеет ли письмо юридическую силу?

Само письмо договором не является. Но переписка, позволяющая достоверно установить стороны и согласованные условия, может подтвердить заключение договора, если закон или соглашение сторон не требуют единого документа (ст. 434, 438 ГК РФ).

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если стороны обмениваются документами по электронной почте. Для надёжности указывайте адреса, с которых ведётся переписка, и приложите проект в формате, который можно подписать.

Что делать, если ответа нет?

Направьте повторное письмо со ссылкой на первое и датой, к которой ждали ответ. Если адресат молчит, позвоните: письмо могло попасть не к тому сотруднику.

Нужно ли регистрировать такое письмо?

Если в компании есть делопроизводство, исходящее письмо регистрируют и присваивают номер. Это помогает доказать дату отправки при споре о заключении договора.

Переписка о договорах отнимает время у тех, кто ведёт сделки

Чтобы письма и проекты договоров собирались сами

Каждое письмо о заключении договора — это поиск прошлой переписки, сверка условий с коммерческим предложением и напоминание, если ответ не пришёл.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие письма по шаблону, подставляют условия из карточки клиента и напоминают о сроках ответа.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»