График проведения аттестации работников: образец и бланк

График проведения аттестации — документ, который распределяет работников по датам и подразделениям на весь период аттестации. Ниже образец заполнения и бланк, по которому такой график можно составить для своей компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«10» декабря 2026 г.

График проведения аттестации работников

на 2027 год

№ 3

Аттестация проводится в соответствии с Положением об аттестации работников ООО «Ромашка», утверждённым приказом от 12.01.2025 № 4, и приказом о проведении аттестации от 08.12.2026 № 51.

В графике указаны подразделение, должности, число аттестуемых, даты заседания комиссии и место проведения.

Составитель графика

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Согласовано

Председатель аттестационной комиссии

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен график аттестации

Аттестация работников — проверка соответствия сотрудника занимаемой должности. Компания проводит её по своему положению об аттестации: закон устанавливает обязательную аттестацию только для отдельных категорий работников, например педагогических и некоторых других, а для остальных порядок задаёт работодатель.

График превращает решение о проведении аттестации в план: кто, когда и где проходит проверку. Без графика работники и руководители узнают о датах в последний момент, а комиссия не успевает собрать документы. График утверждает руководитель компании и знакомит с ним работников заранее — срок знакомства закрепляют в положении об аттестации.

Что указать в графике

Основание: положение об аттестации и приказ о её проведении с датой и номером.
Подразделение и должность каждого аттестуемого.
Число работников по каждой должности — чтобы комиссия рассчитала время заседания.
Дату и время аттестации, а при необходимости — место проведения.
Состав аттестационной комиссии или ссылку на приказ, которым он утверждён.
Дату составления графика, подпись составителя, визу председателя комиссии и гриф утверждения руководителем.

Как составить график

Издайте приказ о проведении аттестации. В приказе укажите основание, сроки, состав комиссии и поручите кадровой службе подготовить график.
Соберите список работников. Возьмите штатное расписание и список должностей, которые подлежат аттестации по положению.
Разбейте работников по датам. Соберите заседания по подразделениям, чтобы комиссия рассматривала похожие должности подряд.
Согласуйте с председателем комиссии. Проверьте, что даты не пересекаются с отпусками и больничными, а времени на заседание хватает.
Утвердите у руководителя. Подпишите график у директора и ознакомьте с ним работников под подпись в срок из положения об аттестации.

Частые ошибки

График составлен, но работников с ним не ознакомили — аттестация превращается в неожиданность и повод для спора.
В графике нет основания: непонятно, по какому положению и приказу проводится проверка.
Даты заседаний идут подряд без запаса, и комиссия переносит половину из-за отпусков и болезней.
В графике нет места проведения, и работники ищут комиссию по всему офису.
График не связан с приказом о составе комиссии: в одном документе одни люди, в другом — другие.

Частые вопросы

Кто утверждает график аттестации?

Руководитель компании или уполномоченное им лицо. Гриф утверждения ставят на самом графике, а порядок утверждения закрепляют в положении об аттестации.

Обязательно ли знакомить работников с графиком?

Да, если это предусмотрено положением об аттестации, а обычно оно предусматривает. Знакомят под подпись и заранее — конкретный срок устанавливает компания в положении.

Можно ли включить в график не всех работников?

Можно, если положение об аттестации определяет категории, которые проверку не проходят: например, работники, отработавшие в должности меньше года, беременные женщины, женщины с детьми до определённого возраста. Перечень таких категорий задаёт компания.

Нужен ли отдельный приказ на каждого работника?

Нет. Достаточно приказа о проведении аттестации и утверждённого графика; решения по каждому работнику комиссия оформляет протоколом.

Что делать, если работник в отпуске или на больничном в дату из графика?

Дату переносят. Аттестовывать работника в период отпуска или временной нетрудоспособности нельзя, поэтому график корректируют и знакомят работника с новой датой.

Когда аттестация держится на одном кадровике

Чтобы график и протоколы собирались без ручной сверки

График, протоколы, отзывы руководителей и листы ознакомления собираются вручную: кадровик сверяет даты, отпуска и состав комиссии по нескольким таблицам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты с графиком отпусков и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»