Листок нетрудоспособности: образец заполнения

Листок нетрудоспособности — документ, который подтверждает, что человек болел и имеет право на пособие. С 2022 года клиники оформляют его в электронном виде: электронный листок подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью медицинский работник и медицинская организация, и сведения поступают в СФР и работодателю через систему электронного документооборота.

Бумажный бланк выдают в трёх случаях: когда сведения о работнике составляют государственную тайну, когда к человеку применены меры государственной защиты и работникам в новых регионах — ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях до 1 января 2027 года. В этих случаях бланк проходит через руки: врач заполняет свою часть, работник передаёт листок в компанию, кадровик или бухгалтер заполняет часть работодателя и передаёт документ в Фонд.

Форма бланка и порядок его заполнения утверждены приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Бланк защищён водяными знаками, поэтому заполняют его печатными заглавными буквами чёрными чернилами или с помощью печатающего устройства: допускаются гелевая, капиллярная и перьевая ручки, шариковую использовать нельзя, без выхода за границы полей.

Расчётный период — два календарных года перед годом болезни: для болезни в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Доход каждого года ограничен предельной базой взносов: за 2024 год — 2 225 000 рублей, за 2025 год — 2 759 000 рублей. Средний дневной заработок обычно считают как доход за два года, делённый на 730; если заработка не было или он ниже установленного минимума, применяют правила расчёта из МРОТ, а затем проверяют, не ниже ли пособие за полный месяц МРОТ с учётом предусмотренных законом условий.

Процент пособия зависит от страхового стажа: от шести месяцев до пяти лет — 60 процентов среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 процентов, восемь лет и более — 100 процентов. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц ограничено МРОТ с учётом районного коэффициента. При любом стаже проверьте минимум: если месячное пособие ниже МРОТ с учётом коэффициента, дневное пособие считают как этот МРОТ, делённый на календарные дни месяца. При неполном рабочем времени минимум уменьшают пропорционально.

Первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Фонд. Пособие облагается налогом на доходы по той же прогрессивной шкале, что и зарплата. Сроки назначения и выплаты пособия устанавливает закон об обязательном социальном страховании, а компания передаёт в Фонд сведения для расчёта в установленном порядке.