Трудовой договор с работником: образец 2021 года

Трудовой договор — письменное соглашение, по которому работник выполняет работу по должности за плату, а работодатель обеспечивает условия труда и платит вовремя. Ниже — бланк и заполненный образец с условиями, которые требует статья 57 ТК РФ, и оговоркой о том, что изменилось с 2021 года.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

паспорт 45 00 № 123456, выдан 01.02.2015 ОВД Тверского района г. Москвы,

зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Трудовой договор

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«11» января 2021 г. № 3

1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж.

2. Работа для работника является основной.

3. Договор заключён на неопределённый срок; дата начала работы — 11 января 2021 года.

4. Работнику устанавливается оклад 60 000 рублей в месяц, надбавка за интенсивность — 10 000 рублей, районный коэффициент — по законодательству. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

5. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем, продолжительность ежедневной работы — 8 часов, время работы — с 9:00 до 18:00 с перерывом для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

6. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, условия настоящего договора и должностной инструкции, бережно относиться к имуществу работодателя.

9. Сведения о трудовой деятельности работника ведутся в электронном виде; бумажная трудовая книжка работнику не оформляется, если он впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года.

10. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны; экземпляр работника хранится у него, получение подтверждается подписью на экземпляре работодателя.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что изменилось с 2021 года

Главное изменение 2021 года — переход на электронные сведения о трудовой деятельности. Тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку не оформляют: сведения о приёме и увольнении работодатель передаёт в Социальный фонд, а работник видит их в личном кабинете на портале госуслуг или получает бумажную форму СТД-Р по заявлению.

Для тех, у кого бумажная книжка уже есть, она продолжает вестись, если работник не отказался от неё письменным заявлением. Отказ добровольный, и до его подачи работодатель вносит записи и в книжку, и в электронные сведения.

Второе изменение касается приказа о приёме: статья 68 ТК РФ больше не требует знакомить работника с приказом под подпись в трёхдневный срок. Приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению.

Обязательные условия договора по статье 57 ТК РФ

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, и ИНН работодателя.
Место работы, а если работник принимается в филиал или обособленное подразделение в другой местности — место работы с указанием подразделения.
Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы.
Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства, которые послужили основанием для его заключения.
Условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил компании.
Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки, гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях.
Условие об обязательном социальном страховании работника.
Другие условия, если стороны их согласовали: об испытании, о неразглашении коммерческой тайны, о дополнительном страховании.

Как оформить приём на работу

Получите документы работника. Паспорт, документ об образовании, если работа требует квалификации, сведения о трудовой деятельности или бумажную трудовую книжку, документ воинского учёта и СНИЛС.
Ознакомьте с локальными актами. До подписания договора работник читает правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, инструкцию по охране труда — под подпись.
Подпишите договор в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся работнику, на экземпляре работодателя работник ставит подпись о получении.
Издайте приказ о приёме. Приказ издаётся на основании договора; знакомить работника с ним под подпись закон больше не требует, но на практике удобно выдать копию.
Передайте сведения о приёме. Работодатель направляет в Социальный фонд сведения о приёме в порядке и сроки, установленные законом, и вносит запись в бумажную трудовую книжку, если она ведётся.

Частые ошибки в трудовом договоре

Нет обязательных условий статьи 57 ТК РФ: оклада, режима работы, места работы или условия о социальном страховании.
Месячная зарплата ниже МРОТ при полной норме времени: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Оклад может быть ниже, если положенные выплаты доводят зарплату до установленного минимума.
Срочный договор без основания: срок можно установить только в случаях статьи 59 ТК РФ, иначе договор считается заключённым на неопределённый срок.
Условие об испытании для тех, кому его устанавливать нельзя: беременным, несовершеннолетним, впервые поступающим на работу по специальности в течение года после окончания учёбы.
Нет подписи работника о получении экземпляра договора — это лишает работодателя доказательства в споре.

Частые вопросы

Можно ли использовать образец 2021 года сейчас?

Структура договора с 2021 года не изменилась: статья 57 ТК РФ по-прежнему перечисляет обязательные условия. Образец можно использовать, обновив реквизиты и порядок ведения сведений о трудовой деятельности и проверив, что месячная зарплата при выполнении полной нормы соответствует действующему МРОТ.

Обязательно ли указывать в договоре электронную трудовую книжку?

Указывают порядок ведения сведений о трудовой деятельности: только электронные сведения или бумажная книжка и электронные сведения. Для впервые поступающих после 31 декабря 2020 года бумажную книжку не оформляют.

Нужно ли знакомить работника с приказом о приёме под подпись?

Статья 68 ТК РФ этого больше не требует. Приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт на его основании. Выдать копию приказа работнику можно по его просьбе.

Можно ли указать в договоре оклад ниже МРОТ?

Оклад как составная часть зарплаты может быть ниже МРОТ, если с учётом доплат, надбавок и премий месячная зарплата при полной норме времени не ниже минимума. Районный коэффициент и северные надбавки начисляют сверх МРОТ.

Сколько экземпляров договора нужно составить?

Два: один хранится у работника, второй — у работодателя. Получение экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя.

Договоры, приказы и заявления собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, ознакомление с локальными актами и сведения о приёме. В компании из десяти человек на это уходит несколько часов в месяц, в компании из ста — рабочий день кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»