Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Форма Т-6а: приказ о предоставлении отпуска

Форма Т-6а — приказ о предоставлении отпуска сразу нескольким работникам. Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код формы по ОКУД 0301019. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на трёх сотрудников.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по ОКПО 00508767

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

29 июля 2026 г. № 8-о

Предоставить отпуск:

1. Петрова Анна Сергеевна, табельный номер 014, отдел продаж, менеджер по продажам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 12.03.2025 по 11.03.2026, всего 14 календарных дней, с 03.08.2026 по 16.08.2026.

2. Соколов Игорь Петрович, табельный номер 027, склад, кладовщик. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 01.02.2025 по 31.01.2026, всего 28 календарных дней, с 03.08.2026 по 30.08.2026.

3. Кузнецова Мария Ивановна, табельный номер 031, бухгалтерия, бухгалтер. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 15.09.2025 по 14.09.2026, всего 7 календарных дней, с 10.08.2026 по 16.08.2026. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда, 3 календарных дня, с 17.08.2026 по 19.08.2026.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: Петрова А. С. — 30.07.2026, Соколов И. П. — 30.07.2026, Кузнецова М. И. — 30.07.2026.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое форма Т-6а

Форма Т-6а — унифицированный бланк приказа о предоставлении отпуска нескольким работникам сразу. Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД 0301019. Применяется с 3 апреля 2004 года.

Бланк нужен, когда в один день отпуск начинается у двух и более сотрудников: кадровик оформляет один приказ на всех, а не отдельный на каждого. Если отпуск уходит один человек, оформляют форму Т-6.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе утвердить свой бланк. Но большинство продолжает работать по Т-6а — она привычна инспекторам и бухгалтерии.

Что заполнить в форме Т-6а

  • Наименование организации и код по ОКПО — в шапке бланка.
  • Номер документа и дату составления.
  • По каждому работнику: фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение, должность (специальность, профессию).
  • Вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый, дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы или другой — с указанием.
  • Период работы, за который даётся отпуск.
  • Общее число календарных дней отпуска и даты начала и окончания.
  • Отметку об ознакомлении: личную подпись работника и дату.
  • Должность руководителя, его подпись и расшифровку.

Как заполнить приказ по форме Т-6а

  1. Соберите заявления. Основание для приказа — заявление работника или график отпусков. Сверьте даты и число дней с графиком.
  2. Заполните шапку. Наименование организации, код по ОКПО, номер и дату приказа. Нумерацию ведите по журналу регистрации приказов по личному составу.
  3. Внесите работников. Каждому — отдельная строка таблицы: ФИО, табельный номер, подразделение, должность. Строк столько, сколько человек уходит в отпуск.
  4. Укажите вид и период отпуска. Для каждого работника — вид отпуска, рабочий год, за который он даётся, число календарных дней и даты начала и окончания.
  5. Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ. Каждый работник ставит подпись об ознакомлении — до начала отпуска.

Частые ошибки

  • Путают формы: Т-6 — на одного работника, Т-6а — на нескольких. Если в Т-6а указан один человек, ошибки нет, но обычно берут Т-6.
  • Не указывают рабочий год, за который даётся отпуск, — тогда непонятно, какой период закрывается.
  • Складывают в одну строку основной и дополнительный отпуск, хотя бланк требует указывать их отдельно.
  • Не берут подпись работника об ознакомлении или берут её после начала отпуска.
  • Ставят в приказ работников, которых нет в графике отпусков, без заявления.

Частые вопросы

Форма Т-6а обязательна?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свой бланк приказа об отпуске. Но форма Т-6а удобна: она привычна проверяющим и содержит все нужные реквизиты. Если применяете свою форму, закрепите её в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

Чем Т-6а отличается от Т-6?

Т-6 — приказ о предоставлении отпуска одному работнику, Т-6а — нескольким. Поля почти одинаковые, но в Т-6а есть таблица, где каждая строка — отдельный сотрудник со своим видом отпуска, периодом и датами.

Можно ли оформить Т-6а на одного работника?

Можно, запрета нет. Но если отпуск уходит один человек, логичнее взять Т-6: меньше пустых строк и меньше поводов для вопросов у проверяющих.

За сколько дней до отпуска издаётся приказ?

Закон конкретного срока для приказа не устанавливает. Ориентируйтесь на срок выплаты отпускных: по ст. 136 ТК РФ их платят не позднее чем за три дня до начала отпуска, значит, приказ должен быть издан раньше этого срока.

Что делать, если отпуск переносится или продлевается?

Издают новый приказ или вносят изменения в первоначальный — в зависимости от того, как в компании принято. Если работник заболел в отпуске, отпуск продлевают или переносят, и оформляют это отдельным документом.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, в бланке для этого есть графа «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Подпись работник ставит до начала отпуска. Если работник отказывается подписывать, составьте акт об отказе.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и заявления собирались сами

Приказы об отпуске, заявления и графики отнимают часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с графиком и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с графиком отпусков и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы