Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о дисциплинарном взыскании: образец и бланк

Акт фиксирует, что сотрудник нарушил трудовую дисциплину: опоздал, не вышел на работу, пришёл в состоянии опьянения. Он становится доказательством до того, как руководитель издаст приказ о взыскании. Ниже — бланк и образец заполнения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Отдел продаж

Акт

о совершении работником дисциплинарного проступка

16 ноября 2026 г. № 7

Сегодня, 16 ноября 2026 года, в 09:40 я, начальник отдела продаж И. И. Иванов, обнаружил, что менеджер П. П. Петров отсутствует на рабочем месте. По графику его смена начинается в 09:00. Причина отсутствия не сообщена, пропуск на входе не зафиксирован, на звонки он не ответил.

Пунктом 4.2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка» установлено начало работы в 09:00, пунктом 6.1 опоздание отнесено к нарушениям трудовой дисциплины. Петров П. П. с Правилами ознакомлен под подпись 12 января 2026 года.

Петрову П. П. предложено дать письменное объяснение. Объяснение не представлено; от подписи об ознакомлении с требованием он отказался, о чём составлен отдельный акт.

Настоящий акт составлен в присутствии специалиста по кадрам С. С. Сидоровой и старшего менеджера А. А. Кузнецова.

Составил

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Свидетели

Специалист по кадрам

____________ / С. С. Сидорова /

Старший менеджер

____________ / А. А. Кузнецов /

С актом ознакомлен

Менеджер

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт о дисциплинарном проступке

Акт — документ, которым руководитель или его представитель фиксирует нарушение трудовой дисциплины в момент, когда оно обнаружено. Без такой фиксации приказ о замечании, выговоре или увольнении опирается только на слова, а работник вправе оспорить взыскание в суде и в трудовой инспекции.

Составляют акт по каждому случаю отдельно: одно опоздание — один акт, прогул — другой. Перечень нарушений, которые считаются дисциплинарными проступками, компания закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка. К проступкам относятся опоздание, отсутствие на работе без уважительной причины, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, отказ от обязательного медицинского осмотра, разглашение охраняемой законом тайны.

Что указать в акте

  • Название компании и подразделение.
  • Дату составления, время обнаружения проступка и регистрационный номер акта.
  • Должность, фамилию и инициалы составителя — обычно это непосредственный руководитель работника.
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника, совершившего проступок.
  • Обстоятельства: что именно произошло, когда, где и кто это обнаружил.
  • Пункт локального акта, который нарушен, и подтверждение, что работник с ним ознакомлен.
  • Отметку о том, что у работника запрошено письменное объяснение, и его результат.
  • Подписи составителя и не меньше двух свидетелей.
  • Отметку об ознакомлении работника с актом или об отказе от подписи.

Как оформить акт шаг за шагом

  1. Зафиксируйте факт сразу. Чем меньше времени прошло, тем точнее дата и время. Если работник отсутствует, время подтверждают пропускная система, журнал, свидетели.
  2. Запросите объяснение. По статье 193 ТК РФ до применения взыскания работодатель обязан потребовать письменное объяснение. На это работнику даётся два рабочих дня. Отказ от объяснения оформляют актом.
  3. Составьте акт. Опишите факты без оценок: во сколько должна была начаться работа, во сколько работник появился, кто это видел. Оценку поступку даёт приказ, а не акт.
  4. Ознакомьте работника. Работник подписывает акт с отметкой об ознакомлении. Если отказывается — в акте делают запись об отказе, её подтверждают свидетели.
  5. Издайте приказ о взыскании. Приказ опирается на акт, объяснение и другие документы. С приказом работника знакомят под подпись в течение трёх рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе.

Какие документы приложить к акту

  • Докладную или служебную записку руководителя, который обнаружил проступок.
  • Выписку из правил внутреннего трудового распорядка с подписью работника об ознакомлении.
  • Табель учёта рабочего времени или выгрузку из системы пропусков.
  • Письменное объяснение работника или акт об отказе его дать.
  • Акт о появлении на работе в состоянии опьянения с результатами освидетельствования, если проступок связан с опьянением.
  • Материалы проверки: объяснения коллег, служебная записка о недостаче, документы о разглашении сведений.

Сроки взыскания

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входит время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учёт мнения профсоюза (статья 193 ТК РФ).

Если проступок обнаружен не сразу, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита, месячный срок считают со дня, когда проступок обнаружен, а не со дня его совершения. Как правило, взыскание нельзя применить позже шести месяцев со дня проступка, а по результатам ревизии, финансово-хозяйственной или аудиторской проверки — позже двух лет. За нарушение установленных антикоррупционным законодательством ограничений, запретов и обязанностей срок составляет три года. В эти сроки не входит время производства по уголовному делу.

Частые вопросы

Чем акт о дисциплинарном проступке отличается от докладной записки?

Докладную пишет руководитель на имя вышестоящего: он сообщает о нарушении и просит принять меры. Акт составляют по факту и подписывают свидетели — это документ-доказательство. На практике к акту прикладывают докладную, которая стала поводом для его составления.

Сколько свидетелей должно подписать акт?

Закон число свидетелей не устанавливает. На практике ставят подписи не меньше двух человек, не заинтересованных в исходе. Их подписи подтверждают, что событие было и что работник отказался знакомиться с актом.

Можно ли составить акт позже, задним числом?

Нет. Акт фиксирует событие в момент обнаружения. Если составить его позже, работник оспорит дату, и суд может признать взыскание незаконным. Пропущенный факт подтверждают другие документы: табель, выгрузка из системы пропусков, показания свидетелей.

Что будет, если не запросить объяснение у работника?

Взыскание могут отменить. Статья 193 ТК РФ обязывает работодателя потребовать письменное объяснение до применения взыскания. Отсутствие объяснения или акта об отказе его дать — нарушение процедуры.

Нужно ли знакомить работника с приказом о взыскании?

Да. Работодатель объявляет приказ работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается подписать, составляют акт об отказе.

Можно ли уволить за проступок, если раньше взысканий не было?

Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ применяют за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, когда у работника уже есть действующее дисциплинарное взыскание. За однократный грубый проступок, например прогул, увольняют по отдельным основаниям пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — независимо от прежних взысканий.

Пока документы собираются вручную, проступки остаются без последствий

Чтобы дисциплина опиралась на записи, а не на память руководителя

Опоздания, пропуски смен и отказы от заданий теряются, если их не фиксировать в системе: к моменту разговора с сотрудником не остаётся ни времени, ни подтверждений.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие данные из CRM, систем пропусков и почты, готовят проект акта по шаблону и приносят руководителю пакет документов на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы