Расписка о неразглашении коммерческой тайны

Расписка о неразглашении — документ, которым человек подтверждает: сведения, составляющие коммерческую тайну, он получил, знает, что они охраняются, и обязуется их не раскрывать. Ниже — бланк и заполненный образец для сотрудника, который получает доступ к перечню сведений компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Расписка о неразглашении коммерческой тайны

о сведениях, составляющих коммерческую тайну ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4500 № 123456, выдан 12.03.2018 ОВД района Хамовники г. Москвы, работаю менеджером отдела продаж ООО «Ромашка» с 01.02.2024.

В связи с работой мне доверены и стали известны сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «Ромашка», перечисленные в перечне сведений, утверждённом приказом генерального директора от 12.01.2026 № 3: условия договоров с поставщиками и покупателями, цены закупки и наценка, база клиентов, коммерческие предложения и расчёты по сделкам.

Обязуюсь не разглашать эти сведения третьим лицам, не передавать их и не раскрывать публично, не использовать их в личных целях и для деятельности, которая может нанести ущерб ООО «Ромашка», в период работы и в течение трёх лет после прекращения трудового договора.

При попытке посторонних лиц получить от меня эти сведения, а также при утрате или недостаче носителей информации, пропуска или ключей немедленно сообщу непосредственному руководителю.

Об ответственности за разглашение коммерческой тайны, предусмотренной трудовым договором и законом, предупреждён. Экземпляр расписки и перечень сведений получил.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна расписка

Режим коммерческой тайны в компании вводят документом: положением, перечнем сведений и приказом о допуске. Расписка — последний шаг: она подтверждает, что конкретный человек знает, какие сведения охраняются, получил к ним доступ и предупреждён об ответственности.

Без такой расписки компания не докажет, что сотрудник знал о режиме тайны и обязался молчать. Тогда ни взыскать убытки, ни привлечь к дисциплинарной ответственности не получится: не будет доказательства, что человек понимал, что именно ему запрещено раскрывать.

Закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» прямо называет обязанность работника не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с работой, среди мер охраны конфиденциальности информации.

Что указать в расписке

Фамилию, имя, отчество и паспортные данные работника — чтобы документ относился именно к нему.
Должность и дату приёма на работу.
Название и реквизиты документа, которым утверждён перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
Сам перечень или отсылку к нему: что именно человек получил и не должен раскрывать.
Срок молчания: период работы и срок после увольнения.
Обязанность сообщить руководителю о попытке посторонних получить сведения и об утрате носителей.
Подтверждение, что работник предупреждён об ответственности и получил экземпляр расписки и перечня.
Дату и подпись работника.

Как оформить расписку

Введите режим тайны. Приказом утвердите положение о коммерческой тайне и перечень сведений, которые к ней относятся. Без этого расписка висит в воздухе: охранять нечего.
Определите круг допущенных. Перечислите должности и людей, которым по работе нужны закрытые сведения. Остальным доступ к ним не давайте.
Выдайте расписку под подпись. Работник читает перечень, ставит дату и подпись. Один экземпляр остаётся в компании, второй — у работника.
Храните вместе с трудовым договором. Расписка относится к кадровым документам работника. При увольнении она не теряет силу: срок молчания после увольнения в ней уже записан.
Повторяйте при смене перечня. Если перечень сведений или срок молчания изменились, берите новую расписку. Старая действует в той части, которую не отменили.

Расписка, обязательство и соглашение: в чём разница

Расписка — односторонний документ: человек подтверждает, что знает о режиме тайны и обязуется молчать. Её подписывает только работник, и она не меняет трудовой договор.

Обязательство о неразглашении — тот же односторонний документ, но подробнее: в нём перечисляют не только запрет, но и порядок работы со сведениями, обязанность сообщать о попытках их получить, правила возврата носителей при увольнении. По сути это расширенная расписка, и компании часто называют её именно так.

Соглашение о неразглашении — двусторонний документ. Его подписывают обе стороны, в нём есть права и обязанности компании: например, что она передаёт сведения и обеспечивает их защиту. Заключать такое соглашение удобно с подрядчиком или партнёром, а с работником достаточно расписки или условия в трудовом договоре.

Срок молчания после увольнения

Закон № 98-ФЗ не устанавливает предельного срока, в течение которого бывший работник обязан молчать. Компания вправе записать в расписке любой разумный срок, но он должен быть известен человеку заранее — до подписания.

Если срок в документе не указан, обязанность неразглашения действует, пока сведения остаются коммерческой тайной: то есть пока компания их охраняет и они не стали общедоступными.

Отдельно оговорено в законе: если работник по решению суда обязан возместить убытки за разглашение, он освобождается от обязанности сохранять тайну в той части сведений, которая стала общедоступной.

Частые ошибки

Расписка без перечня сведений: работник не знает, что именно нельзя раскрывать, и ответственность не наступает.
Режим тайны не введён: нет приказа, положения и перечня — охранять нечего, и расписка ничего не доказывает.
Нет подписи о получении экземпляра: работник заявляет, что с документом его не знакомили.
Срок молчания после увольнения не записан, а компания потом пытается его взыскать.
Расписку взяли у всех подряд, включая тех, кому закрытые сведения по работе не передавались: лишние документы только запутывают.

Частые вопросы

Обязателен ли документ для каждого сотрудника?

Нет. Расписку берут у тех, кому по работе передают сведения из перечня коммерческой тайны. Остальным доступ к таким сведениям не нужен.

Можно ли включить условие о неразглашении в трудовой договор вместо расписки?

Можно. Условие о неразглашении в трудовом договоре работает так же, если в нём названы охраняемые сведения. Расписку удобно брать дополнительно: она подтверждает, что человек ознакомлен с перечнем на конкретную дату.

Что будет, если работник разгласил тайну?

Компания вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения, потребовать возмещения убытков и обратиться в правоохранительные органы, если в разглашении есть состав преступления. Размер убытков компания доказывает сама.

Можно ли взять расписку у подрядчика?

С подрядчиком надёжнее заключить соглашение о неразглашении: в нём есть обязанности обеих сторон и порядок работы со сведениями. Расписку подрядчик тоже может подписать, но соглашение защищает компанию лучше.

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нет. Расписка — внутренний документ компании, её подписывает работник, и нотариус для этого не нужен.

Когда тайну охраняют документы, а не люди

Чтобы закрытые сведения не уходили вместе с письмами

Перечень сведений, расписки и соглашения задают правила. Но если сотрудник каждый день пересылает прайсы и клиентские базы в личную почту и мессенджеры, правила остаются на бумаге.

Я собираю ИИ-агентов, которые следят за потоком документов и заявок: помечают файлы с закрытыми сведениями, не дают им уйти во внешние каналы и показывают руководителю, кто и что отправлял.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»