Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор с авансовым платежом: образец

Аванс в договоре — это условие, которое решает две задачи: когда придут деньги и что будет, если поставщик не выполнит обязательство. Ниже — образец договора с предоплатой и формулировки, которые можно перенести в свой текст.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, и

ООО «Ласточка», в лице директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

Договор поставки

с авансовым платежом

16 ноября 2026 г. № 14/П

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать Покупателю товар по спецификации (приложение № 1), а Покупатель — принять его и оплатить.

2. Цена и порядок оплаты. Общая цена договора — 1 200 000 рублей, НДС включён. Покупатель перечисляет аванс 30 % от цены — 360 000 рублей — в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора. Остаток — 840 000 рублей — в течение 10 рабочих дней после передачи товара и подписания накладной.

3. Срок поставки. Поставщик передаёт товар не позднее 25 декабря 2026 года. Датой исполнения считается дата подписания Покупателем накладной.

4. Ответственность. За просрочку поставки Поставщик платит Покупателю неустойку 0,1 % от суммы аванса за каждый день просрочки. За просрочку оплаты Покупатель платит Поставщику неустойку 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

5. Возврат аванса. Если Поставщик не передал товар в срок, он возвращает аванс в течение 5 рабочих дней с даты получения требования Покупателя.

6. Приложения: спецификация на 1 л. в 1 экз.

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Поставщик

Директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Сидоров /

Что такое авансовый платёж в договоре

Авансовый платёж, или предоплата, — деньги, которые одна сторона перечисляет до того, как получит товар, работу или услугу. Для покупателя это кредит поставщику, для поставщика — оборотные средства на закупку и производство.

Закон не требует называть аванс именно авансом: в договоре встречаются «предоплата», «первый платёж», «платёж по этапу». Важно другое — в тексте должны быть сумма или доля, срок перечисления и последствия, если обязательство не исполнено.

Аванс отличается от задатка. Задаток прямо назван задатком в договоре и оформлен письменно; тогда при срыве сделки он либо возвращается в двойном размере, либо остаётся у другой стороны. Обычный аванс просто возвращается, если договор не исполнен.

Что прописать в договоре с предоплатой

  • Размер аванса: доля от цены или конкретная сумма, с НДС или без.
  • Срок перечисления: сколько рабочих дней с подписания договора, счёта или согласования образца.
  • Счёт, на который идут деньги, и назначение платежа, чтобы платёж легко было сопоставить с договором.
  • Что подтверждает исполнение: накладная, акт, отчёт по этапу — от этой даты считают остаток.
  • Срок поставки или выполнения работ и порядок переноса при задержке.
  • Ответственность за просрочку поставки и за просрочку оплаты — обычно симметричная.
  • Возврат аванса: срок и порядок, если товар не передан.
  • Обеспечение, если аванс крупный: банковская гарантия, поручительство, залог.

Как оформить договор с авансом

  1. Посчитайте, сколько денег уходит вперёд. Аванс должен закрывать закупку под конкретный заказ, а не текущие расходы поставщика. Если сумма большая, делите её на этапы.
  2. Запишите порядок оплаты отдельным пунктом. Сумма, срок, счёт и событие, после которого платится остаток. Один пункт — одно правило, без отсылок «согласно приложению», если приложения ещё нет.
  3. Привяжите аванс к сроку поставки. Дата передачи товара или сдачи этапа должна быть в договоре числом, а не «в течение разумного срока».
  4. Поставьте ответственность с обеих сторон. Неустойка за просрочку поставки и за просрочку оплаты. Односторонняя ответственность суд может счесть несправедливой.
  5. Пропишите возврат аванса. Срок возврата и порядок требования. Это самый нужный пункт, если дело дойдёт до спора.
  6. Проверьте контрагента до подписания. Выписка из ЕГРЮЛ, устав, полномочия подписанта, судебные дела и исполнительные производства.

Формулировки об оплате по предоплате

Готовая формулировка для поставки: «Покупатель перечисляет аванс в размере 30 % от цены договора в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора. Остаток цены Покупатель перечисляет в течение 10 рабочих дней с даты подписания накладной».

Для работ и услуг: «Заказчик перечисляет аванс 50 % в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора. Исполнитель сдаёт результат по акту не позднее 20 декабря 2026 года. Если результат не сдан в срок, Исполнитель возвращает аванс в течение 5 рабочих дней с даты получения требования Заказчика».

Для длинного проекта: «Оплата идёт этапами: 40 % — аванс, 30 % — после приёмки первого этапа, 30 % — после приёмки второго. Аванс следующего этапа перечисляется только после подписания акта по предыдущему».

Проценты на аванс: если поставщик возвращает деньги с задержкой, в договоре можно записать проценты по статье 395 ГК — по ключевой ставке Банка России за каждый день пользования деньгами. Без такой записи покупатель вправе требовать их и по закону, но с оговоркой спорить проще.

Частые ошибки

  • Аванс есть, а срока поставки нет: непонятно, с какого дня считать просрочку.
  • В договоре «оплата по согласованию сторон» — сумма и срок не определены, взыскать долг сложно.
  • Ответственность только для покупателя: за просрочку оплаты неустойка есть, за просрочку поставки — нет.
  • Аванс назвали задатком без письменного соглашения — суд может не признать задатком.
  • Не проверены полномочия подписанта: договор подписал сотрудник без доверенности.
  • Крупный аванс без обеспечения: банковская гарантия или поручительство дешевле, чем спор о возврате.

Частые вопросы

Чем аванс отличается от задатка?

Аванс — предоплата, которая при неисполнении договора возвращается. Задаток — способ обеспечения: он прямо назван задатком в письменном соглашении, и при срыве сделки по вине одной стороны другая получает его в двойном размере или оставляет себе. Без письменной формы и слова «задаток» платёж считают авансом.

Можно ли вернуть аванс, если поставщик задержал поставку?

Да. Если товар не передан в срок, покупатель вправе отказаться от договора и потребовать возврата предоплаты. Срок возврата лучше прописать в договоре; если его нет, действует общее правило о разумном сроке, а спор решает суд.

Нужно ли указывать НДС в сумме аванса?

Да, в цене договора и в сумме аванса нужно указать, включён НДС или нет. Основная ставка с 2026 года — 22 %; для аванса по ней НДС выделяют по расчётной ставке 22/122. Поставщик на УСН может быть освобождён от НДС либо применять общую или специальную ставку.

Какой размер аванса считается нормальным?

Единой нормы нет. На практике аванс закрывает закупку под заказ: в поставке это чаще 20–50 %, в услугах — до половины, в строительстве — по этапам. Чем больше аванс, тем важнее обеспечение и проверка контрагента.

Что делать, если контрагент не возвращает аванс?

Направить письменную претензию с требованием вернуть деньги и указанием срока. Если ответа нет, спор идёт в арбитражный суд: к иску прикладывают договор, платёжное поручение, претензию. Госпошлина зависит от цены иска по статье 333.21 НК.

Когда договоры и оплаты надо проверять вручную

Чтобы авансы и сроки не терялись

Каждый договор с предоплатой — это срок платежа, срок поставки и риск, что один из них пропустят. Вручную такое держат в голове до первого срыва.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают договоры и счета, вытаскивают суммы и даты, ставят задачи в CRM и напоминают о сроке до того, как он наступит.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы