Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление о приёме по срочному трудовому договору: образец

Заявление о приёме пишет сам кандидат, а ходатайство о приёме — его будущий руководитель. Ниже — образец заявления со сроком и основанием срочного договора, бланк ходатайства и разбор, когда срочный договор законен, а когда его переделают в бессрочный.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от Ивановой Марии Сергеевны

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.05.2018

г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 12

Заявление о приёме на работу

по срочному трудовому договору

16 ноября 2026 г.

Прошу принять меня на работу с 1 декабря 2026 года на должность менеджера по продажам в отдел продаж с окладом согласно штатному расписанию.

Работа носит срочный характер: она связана с заведомо определённым сроком — до 31 мая 2027 года, на время отсутствия основного работника Смирновой О. В., за которой сохраняется место работы (отпуск по уходу за ребёнком).

С условиями срочного трудового договора и должностной инструкцией ознакомлена.

Приложение: паспорт, СНИЛС, документ об образовании, трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности — на ___ л.

Работник

М. С. Иванова

____________ / /

Отметка работодателя о приёме

Принят по трудовому договору от 01.12.2026 № 14-ТД

____________ / /

Кто пишет заявление о приёме

Заявление о приёме на работу пишет сам кандидат на имя руководителя компании. Трудовой кодекс такого документа не требует: основание для приёма — трудовой договор, а приказ оформляют по нему. Но во многих компаниях заявление оставили в кадровом маршруте, и тогда его пишут и при срочном договоре.

Ходатайство о приёме пишет будущий руководитель сотрудника — начальник отдела или директор направления — на имя руководителя компании. В нём просят открыть вакансию или согласовать кандидата и обосновывают, почему нужен именно срочный договор. Это внутренняя бумага, её форма свободная.

Что указать в заявлении по срочному договору

  • Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже.
  • Свои данные: фамилию, имя, отчество полностью, паспорт, адрес.
  • Дату приёма и должность, а также отдел или подразделение.
  • Условие о сроке: до какой даты заключён договор или какое событие его прекращает.
  • Основание срочности — конкретную норму статьи 59 ТК: например, на время отсутствия основного работника или для сезонных работ.
  • Строку об ознакомлении с условиями срочного договора и должностной инструкцией.
  • Перечень приложений и подпись с датой.

Когда срочный трудовой договор законен

Статья 59 ТК делит основания на две группы. В первой срочный договор заключают, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределённый срок: на время отсутствия работника, за которым сохранено место; на сезонные работы; на время выполнения определённой работы с известным концом; с направленными на учёбу или стажировку и в других случаях из части первой статьи.

Во второй группе срочный договор возможен по соглашению сторон, хотя бессрочный тоже допустим: с руководителями, заместителями и главными бухгалтерами, с совместителями, с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками и по другим основаниям из части второй. Здесь важно, чтобы согласие было добровольным: если работник докажет, что срочный договор ему навязали, суд может признать договор бессрочным.

Что проверить перед подписью

  • В договоре есть срок или событие, которое его прекращает, — без этого условие о срочности не работает.
  • Основание срочности названо конкретно, а не словами «в связи с производственной необходимостью».
  • С работником, которому по закону нельзя устанавливать испытание, его не вписали.
  • Срочный договор на срок до двух месяцев не содержит испытания, а работа до двух месяцев оплачивается с учётом особенностей главы 45 ТК.
  • Работника ознакомили с внутренними документами под подпись, а не только выдали их на руки.

Как оформить приём по срочному договору

  1. Соберите документы. Паспорт, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, а при необходимости — документ об образовании. Трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности предъявляют, если человек уже работал; при первом трудоустройстве бумажную книжку не заводят.
  2. Подпишите договор. В трудовом договоре укажите срок и основание по статье 59 ТК. Один экземпляр отдайте работнику под подпись.
  3. Издайте приказ. Работодатель вправе издать приказ о приёме по унифицированной или собственной форме; его содержание должно соответствовать трудовому договору.
  4. Внесите запись. Передайте сведения о приёме в Социальный фонд. Если работнику ведут бумажную трудовую книжку, внесите запись и в неё.
  5. Предупредите о конце срока. О прекращении договора из-за истечения срока работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня, кроме случая, когда договор заменяет отсутствующего работника.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление о приёме, если есть трудовой договор?

Нет. Трудовой кодекс заявления не требует: отношения возникают из договора, а приказ оформляют на его основании. Заявление нужно, только если компания закрепила его во внутреннем порядке приёма.

Можно ли написать в заявлении «на время отпуска по уходу за ребёнком»?

Можно, это основание из статьи 59 ТК. Но в договоре лучше указать и работника, за которым сохранено место, и событие — выход этого работника. Тогда договор прекращается по возвращении основного сотрудника, а не по календарной дате.

Что будет, если в договоре не написать срок?

Условие о срочности не появится задним числом: договор будут считать заключённым на неопределённый срок. Исправить это можно только новым договором по соглашению сторон, и не всегда это законно.

Можно ли принять по срочному договору беременную женщину?

Да, если есть законное основание срочности. Но если договор истекает во время беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по её заявлению и при представлении медицинской справки — статья 261 ТК.

Нужно ли ходатайство начальника, если кандидата уже выбрали?

Закон этого не требует. Ходатайство нужно для внутреннего согласования: оно фиксирует, кто просит сотрудника, на какой срок и почему именно срочный договор, — это пригодится, если позже возникнет спор.

Когда приём и кадровые бумаги съедают время руководителя

Чтобы типовые кадровые документы собирались сами

Заявления, ходатайства и приказы о приёме повторяются каждый месяц, и каждую бумагу руководитель читает и сверяет вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные кандидата и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы