Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о переводе на дистанционную работу: образец и бланк

Положение о переводе на дистанционную работу — локальный акт, в котором организация заранее прописывает, как переводит сотрудников на удалёнку: кого касается, какое оборудование выдаёт, как считает рабочее время и как знакомит людей с документом. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 52

Положение о переводе на дистанционную работу

о порядке перевода работников на дистанционный режим

16 ноября 2026 г. № 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок перевода работников ООО «Ромашка» на дистанционную работу, условия выполнения ими трудовой функции вне места нахождения работодателя и порядок взаимодействия с работодателем. 1.2. Положение применяется к работникам, переводимым на дистанционную работу по инициативе работодателя, по соглашению сторон, а также временно в случаях, предусмотренных статьёй 312.9 Трудового кодекса РФ.

2. Временный перевод. 2.1. Временный перевод на дистанционную работу допускается при катастрофе, аварии, пожаре, наводнении, эпидемии и в иных исключительных случаях, перечисленных в статье 312.9 Трудового кодекса РФ, а также при принятии соответствующего решения органом государственной власти. 2.2. Решение о временном переводе принимает генеральный директор и оформляет приказом. 2.3. В приказе указывают причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения их оборудованием и средствами защиты информации, порядок выплаты компенсации и возмещения расходов, режим рабочего времени и периоды взаимодействия с работодателем.

3. Оборудование и расходы. 3.1. Необходимые для работы оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации предоставляет работодатель, если трудовым договором или дополнительным соглашением не установлено, что работник использует своё. 3.2. Компенсация за использование личного оборудования и возмещение расходов, связанных с дистанционной работой, выплачиваются в размере, установленном дополнительным соглашением, на основании документов, подтверждающих расходы.

4. Режим работы и взаимодействие. 4.1. Рабочее время и время отдыха дистанционного работника определяются трудовым договором или дополнительным соглашением. 4.2. Периоды взаимодействия с работодателем устанавливаются в пределах рабочего времени; в остальное время работник распределяет рабочее время по своему усмотрению. 4.3. При заключении дополнительного соглашения путём обмена электронными документами работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись; для иного взаимодействия применяют способы, предусмотренные статьёй 312.3 ТК РФ.

5. Заключительные положения. 5.1. С Положением знакомят работников под подпись до перевода на дистанционную работу. 5.2. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации Положение принимают с учётом его мнения в порядке статьи 372 Трудового кодекса РФ. 5.3. Положение действует до его замены или отмены.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / Е. В. Кузнецова /

Зачем нужно положение о переводе на дистанционную работу

Дистанционная работа регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ, статьи 312.1–312.9. Закон не требует отдельного положения: перевести сотрудника можно приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Положение нужно, когда удалёнка в компании не разовая. В нём один раз прописывают общие правила: кто выдаёт технику, как считается рабочее время, в какие часы сотрудник на связи, чем подтверждаются расходы. Тогда в каждом дополнительном соглашении не приходится повторять десятки условий, а инспектор труда видит, что порядок установлен.

Для временного перевода по инициативе работодателя без согласия работника статья 312.9 ТК РФ прямо требует локальный акт: в нём указывают причину и срок перевода, список работников, порядок обеспечения оборудованием и правила организации труда.

Что включить в положение

  • Общие положения: кого касается документ и какие виды перевода он охватывает — постоянный, временный, по соглашению сторон.
  • Порядок перевода: кто принимает решение, какой приказ оформляют, какие документы подписывают с работником.
  • Временный перевод по статье 312.9 ТК РФ: причина, срок, список работников, порядок обеспечения оборудованием и средствами защиты информации.
  • Оборудование и расходы: кто предоставляет технику, как выплачивают компенсацию за личное оборудование и возмещают расходы.
  • Режим работы: рабочее время, периоды взаимодействия с работодателем, порядок выхода на связь.
  • Электронный документооборот: какие документы подписывают электронной подписью и каким способом подтверждают их подлинность.
  • Ознакомление работников и учёт мнения профсоюза.

Как составить и утвердить положение

  1. Определите, какие виды перевода нужны. Постоянный перевод, временный по соглашению сторон и временный по статье 312.9 ТК РФ — разные процедуры. Опишите те, что применяете.
  2. Опишите оборудование и расходы. Решите, выдаёт ли компания технику или работник использует свою, и как тогда считается компенсация. Это самый частый предмет споров.
  3. Пропишите режим и связь. Укажите рабочее время, периоды взаимодействия и способ обмена документами: без этого удалёнка превращается в круглосуточную переписку.
  4. Учтите мнение профсоюза. Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, положение принимают с учётом его мнения в порядке статьи 372 ТК РФ.
  5. Утвердите приказом и ознакомьте работников. Положение утверждает руководитель. С документом знакомят под подпись до перевода — это подтверждает, что правила доведены до сотрудника.

Частые ошибки

  • Пишут общий текст про удалёнку, но не указывают порядок обеспечения оборудованием — при временном переводе по статье 312.9 ТК РФ это обязательное условие.
  • Не определяют периоды взаимодействия: работник отвечает на звонки в полночь, а работодатель считает это нарушением дисциплины.
  • Не оформляют ознакомление под подпись — потом сложно доказать, что сотрудник знал правила.
  • Забывают про профсоюз, когда он есть в организации.
  • Смешивают положение и приказ о переводе: положение задаёт правила на будущее, приказ переводит конкретных людей.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о переводе на дистанционную работу?

Для обычного перевода по соглашению сторон — нет, достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору. Для временного перевода по инициативе работодателя без согласия работника статья 312.9 ТК РФ требует локальный акт с причиной и сроком перевода, списком работников, порядком обеспечения оборудованием и правилами организации труда.

Чем положение отличается от приказа о переводе?

Положение — локальный акт, который задаёт правила для всех переводов на удалёнку и действует до замены или отмены. Приказ переводит конкретных сотрудников на конкретный срок и издаётся на основании положения.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да. С локальным актом, связанным с трудовой деятельностью, работодатель знакомит работников под подпись. При временном переводе по статье 312.9 ТК РФ ознакомление подтверждает, что сотрудник знает причину, срок и порядок работы.

Можно ли подписывать документы о дистанционной работе электронно?

Да. Трудовой договор и дополнительное соглашение можно заключить обменом электронными документами: работодатель использует усиленную квалифицированную подпись, работник — усиленную квалифицированную или неквалифицированную. Для других документов действуют правила статьи 312.3 ТК РФ. Порядок такого обмена прописывают в положении.

Что указать про оборудование и компенсацию?

Кто предоставляет технику и средства защиты информации, в каком размере и на каком основании выплачивают компенсацию за личное оборудование и возмещают расходы. Порядок, сроки и размеры устанавливают коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением с учётом статьи 312.6 ТК РФ.

На кого распространяется положение?

На всех дистанционных работников организации, если в самом положении не указано иное. Можно сделать отдельные разделы для постоянного и временного перевода.

Пока правила живут в переписке

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Положения, соглашения и приказы о переводе пишутся заново под каждого сотрудника, и в них расползаются разные условия: где-то компенсация за интернет, где-то нет, где-то забыли про ознакомление.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по утверждённому шаблону, подставляют данные работника и приносят кадровику готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы