Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ОС-1а акт о приёме-передаче здания (сооружения): образец заполнения

Акт по форме ОС-1а оформляют, когда здание, сооружение или помещение передают от одной организации другой: при продаже, вкладе в уставный капитал, безвозмездной передаче. Ниже — заполненный образец и разбор по страницам формы, утверждённой постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 74 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель организации-сдатчика, директор ООО «Альфа»

О. Н. Сергеев

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель организации-получателя, генеральный директор ООО «Бета»

А. В. Кузнецов

Акт о приёме-передаче здания (сооружения)

по унифицированной форме № ОС-1а

11 августа 2026 г.

Организация-сдатчик: ООО «Альфа», ИНН 7701234567, адрес: 115035, г. Москва, ул. Садовническая, д. 12. Организация-получатель: ООО «Бета», ИНН 7707654321, адрес: 114021, г. Москва, ул. Садовая, д. 151.

Основание для составления акта: договор купли-продажи недвижимости от 28 июля 2026 г. № 14-КП.

Объект: нежилое здание — складской корпус, кадастровый номер 77:05:0001001:1234, адрес: г. Москва, ул. Садовническая, д. 12, строение 3. Общая площадь 1 850 кв. м, этажей 2.

Дата ввода в эксплуатацию — 15 марта 2019 г. Фактический срок эксплуатации на дату передачи — 7 лет 5 месяцев. Первоначальная стоимость — 42 000 000 руб. Сумма начисленной амортизации — 12 600 000 руб. Остаточная стоимость — 29 400 000 руб. Срок полезного использования — 30 лет, амортизация линейным способом.

Техническое состояние: несущие конструкции в удовлетворительном состоянии, кровля заменена в 2024 году, инженерные системы — электроснабжение, отопление, водоснабжение, вентиляция — исправны. Пригодно к использованию по назначению.

Приложение: технический паспорт здания на 24 л. в 1 экз., выписка из ЕГРН на 4 л. в 1 экз., акт сверки расчётов на 1 л. в 1 экз.

Сдал (организация-сдатчик)

Директор ООО «Альфа»

____________ / О. Н. Сергеев /

Принял (организация-получатель)

Генеральный директор ООО «Бета»

____________ / А. В. Кузнецов /

Главный бухгалтер организации-сдатчика

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Главный бухгалтер организации-получателя

Главный бухгалтер

____________ / С. П. Волкова /

Зачем нужен акт по форме ОС-1а

Акт о приёме-передаче здания (сооружения) фиксирует, что один объект недвижимости перешёл от сдатчика к получателю: в каком состоянии, по какой стоимости и с какой документацией. Без него нельзя ни принять здание к учёту, ни списать его у прежнего владельца.

Форму № ОС-1а утвердил Госкомстат России постановлением от 21.01.2003 № 7. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно: компания вправе разработать свою. Но если своего бланка нет, ОС-1а — самый простой и привычный вариант, его принимают и бухгалтерия, и налоговая при проверке.

Форма одна для зданий, сооружений и их частей — помещений. Для отдельного объекта, кроме недвижимости, есть ОС-1, для группы объектов — ОС-1б.

Чем ОС-1а отличается от ОС-1 и ОС-1б

  • ОС-1 — один объект основных средств, кроме зданий и сооружений: станок, автомобиль, компьютер.
  • ОС-1а — одно здание или сооружение либо его часть. Здесь больше строк про площадь, этажность и техническое состояние конструкций.
  • ОС-1б — сразу несколько однотипных объектов, которые принимают к учёту вместе.
  • ОС-1а оформляют в двух экземплярах: один остаётся у сдатчика, второй — у получателя. К акту прикладывают техническую документацию на объект.

Как заполнить акт ОС-1а

  1. Шапка. Сверху две отметки «Утверждаю»: руководитель организации-сдатчика и руководитель организации-получателя. Указывают должность, ставят подпись и расшифровывают её.
  2. Реквизиты сторон. На первой странице — полные наименования, ИНН, адреса и телефоны обеих организаций, дата составления акта и основание: договор купли-продажи, мены, дарения, акт приёма в уставный капитал.
  3. Сведения об объекте. Название, кадастровый номер, адрес, площадь, число этажей, дата ввода в эксплуатацию и фактический срок эксплуатации на день передачи.
  4. Стоимость и амортизация. Первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации — по данным бухгалтерии сдатчика.
  5. Техническое состояние. Что с конструкциями и инженерными системами, есть ли дефекты, пригоден ли объект к использованию по назначению. Здесь же перечисляют приложенную документацию: технический паспорт, выписку из ЕГРН, акты сверки.
  6. Подписи. Акт подписывают представители сдатчика и получателя, обычно руководители, а также главные бухгалтеры обеих сторон. Без подписей обеих сторон акт не подтверждает передачу.

Что писать в графе «Техническое состояние»

  • Состояние несущих конструкций: фундамент, стены, перекрытия, кровля.
  • Инженерные системы: электрика, отопление, водоснабжение, канализация, вентиляция, пожаротушение.
  • Выявленные дефекты и повреждения, если они есть, с указанием, где именно.
  • Вывод: пригодно ли здание к использованию по назначению или требует ремонта.
  • Перечень переданной технической документации с числом листов.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-1а?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания может утвердить свой бланк в учётной политике. Но свой бланк должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте, включая наименование, дату, содержание операции и подписи ответственных.

Кто подписывает акт ОС-1а?

Руководители или уполномоченные представители обеих организаций и главные бухгалтеры. Если объект передают внутри компании между подразделениями, хватает подписей ответственных за приёмку и передачу.

Сколько экземпляров нужно?

Два: по одному для сдатчика и получателя. Если здание передают через регистратора или нотариуса, может понадобиться дополнительный экземпляр.

Нужно ли прикладывать выписку из ЕГРН?

Форма этого не требует, но на практике к акту прикладывают технический паспорт и документы на объект: так проще подтвердить характеристики здания при проверке и в споре. Перечень приложений вписывают в акт.

Что делать, если здание передают с дефектами?

Опишите их в разделе технического состояния и укажите, что получатель принял объект с этими недостатками. Если дефекты скрытые и обнаружены позже, оформляют отдельный акт осмотра и предъявляют претензию продавцу по договору.

Когда бумаги по объектам отнимают время у собственника

Чтобы акты и документы собирались без ручной работы

Акты по объектам, заявки и согласования повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу надо заполнить, сверить с договором и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы