Дополнительное соглашение к спецификации к договору поставки

Спецификацию подписали, но поставка ещё не началась или товар не закуплен — а цена, количество или сроки поменялись. Тогда стороны оформляют дополнительное соглашение к спецификации: в нём перечисляют, что именно меняется, и с какой даты это действует. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Дополнительное соглашение № 1

к спецификации № 3 от 12 октября 2026 г. к договору поставки № 47/2026 от 1 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 1

Стороны заключили настоящий документ о том, что в спецификацию № 3 от 12 октября 2026 г. к договору поставки № 47/2026 от 1 октября 2026 г. вносятся следующие изменения.

1. В строке 2 спецификации цену за единицу товара «Стеллаж металлический СТ-4» изменить с 18 500 рублей на 19 200 рублей за штуку, общую стоимость строки — с 185 000 рублей на 192 000 рублей.

2. Пункт 4 спецификации о сроке поставки изложить в редакции: «Поставка товара — до 20 декабря 2026 года включительно».

3. Изменения вступают в силу с даты подписания настоящего соглашения и распространяются на поставки, не исполненные на эту дату. Остальные условия спецификации и договора поставки остаются без изменений.

4. Настоящее соглашение — неотъемлемая часть договора поставки № 47/2026 от 1 октября 2026 г., составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Поставщик

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно соглашение к спецификации

Спецификация — приложение к договору поставки, где записано, какой товар, в каком количестве, по какой цене и в какие сроки поставляется. Когда эти условия меняются, одной переписки в мессенджере мало: чтобы новая цена или сроки имели силу, стороны подписывают дополнительное соглашение.

Соглашение оформляют в той же форме, что и договор, если из договора или обычаев не вытекает иное (п. 1 ст. 452 ГК). Если договор и спецификацию подписывали на бумаге с подписями и печатями, соглашение оформляют так же. Если стороны работают через электронный документооборот, подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что указать в соглашении

Номер соглашения и реквизиты договора поставки: дату и номер.
Реквизиты спецификации, которую меняете: номер и дату.
Место и дату подписания.
Названия сторон так же, как в договоре, должности и фамилии подписантов.
Что именно меняется: строку или пункт спецификации, старое и новое значение.
С какой даты действуют изменения и на какие поставки распространяются.
Оговорку, что остальные условия спецификации и договора не меняются.
Оговорку, что соглашение — неотъемлемая часть договора, и число экземпляров.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить изменение спецификации

Проверьте, что поставка не исполнена. Пока товар не отгружен и не закуплен под заказ, условия поменять проще. По уже отгруженной партии изменения оформляют отдельно и смотрят, что записано в договоре.
Сверьтесь с договором. Посмотрите, как договор велит менять спецификацию: кто подписывает, нужна ли новая редакция спецификации целиком или хватает перечня изменений.
Опишите каждое изменение точно. Укажите строку или пункт спецификации, прежнее и новое значение. Формулировка «изменить цену» без старой и новой цифры спора не решает.
Определите дату вступления в силу. Напишите прямо, с какой даты действуют изменения и распространяются ли они на уже согласованные, но не исполненные поставки.
Подпишите и обменяйтесь экземплярами. Подпишите в той же форме, что и договор, и обменяйтесь экземплярами. Соглашение без подписи одной из сторон силу не имеет.

Частые ошибки

Меняют спецификацию письмом или счётом без подписи обеих сторон — при споре такое изменение не доказать.
Не указывают реквизиты спецификации: непонятно, к какому приложению относится соглашение.
Пишут новую цену, но не пишут старую — невозможно проверить, что именно изменилось.
Не оговаривают дату вступления в силу: неясно, по какой цене оплачивать поставки между подписанием и началом действия.
Забывают оговорку, что остальные условия договора остаются прежними, и стороны начинают спорить, что ещё поменялось.

Чем соглашение отличается от новой спецификации

Если меняется почти всё — ассортимент, количество, цена и сроки, — проще подписать спецификацию в новой редакции и указать в ней, что она заменяет прежнюю. Дополнительное соглашение удобнее, когда правок немного: оно точечно меняет строку или пункт и не заставляет переписывать весь документ.

Отдельный случай — спецификации без даты. Дата составления обязательна для первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если в подписанных спецификациях даты нет, её можно зафиксировать в дополнительном соглашении, однозначно опознав спецификацию по содержанию и величине измерения.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять соглашение, если цена изменилась на словах?

Да, если хотите, чтобы новая цена имела силу при споре. Соглашение оформляют в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК). Устная договорённость не заменяет письменное соглашение, когда требуется письменная форма. Электронная переписка может её соблюсти, если позволяет сохранить условия и достоверно определить стороны с учётом требований закона и договора.

Можно ли подписать соглашение электронной подписью?

Можно, если стороны так работают. Документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, и он имеет ту же силу, что бумажный с подписями и печатями.

С какой даты действуют изменения?

С той, что стороны написали в соглашении. Если дату не указали, действует общее правило о вступлении договора в силу, а спорные поставки придётся разбирать отдельно. Поэтому дату и охват поставок прописывают прямо в тексте.

Что делать, если товар уже отгружен по старой цене?

Изменение задним числом возможно, только если обе стороны на него согласны и это не нарушает договор. На уже исполненную поставку соглашение распространяют отдельной оговоркой, иначе оплата идёт по прежним условиям.

Нужно ли составлять новую спецификацию вместо соглашения?

Не обязательно. Соглашение точечно меняет нужные строки и остаётся частью договора. Новую спецификацию берут, когда правок так много, что переписывать проще весь документ.

Сколько экземпляров нужно?

По одному для каждой стороны, если в договоре не предусмотрено иное. Число экземпляров пишут в самом соглашении.

Когда согласование правок в спецификациях съедает время

Чтобы правки в спецификациях собирались сами

Согласование изменений в спецификациях идёт неделями: письма, звонки, сверка цен и остатков, и каждую правку надо провести через несколько людей.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят на подпись уже готовое соглашение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»